Główny Inspektorat
Sanitarny

Jeśli 5-letni termin Twoich uprawnień upływa między 13 marca 2020 r. a 31 lipca 2023 r., to ich ważność została przedłużona o 18 miesięcy. Oznacza to, że uprawnienia, które zostały nadane w dniach od 13 marca 2015 r. do 31 lipca 2018 r. (włącznie) pozostają ważne przez okres 5 lat i 18 miesięcy od dnia ich nadania. Natomiast, jeżeli 5-letni termin Twoich uprawnień upływa 1 sierpnia 2023 r. lub później, to przedłużenie uprawnień o 18 miesięcy związane z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego już Cię nie dotyczy.

Np. Jeśli masz uprawnienia IOR nadane decyzją nr X/2018 r. z dnia 21 marca 2018 r., ich 5-letni termin ważności upłynął w dniu 21 marca 2023 r. jednakże w myśl przepisów* termin ich ważności został przedłużony o kolejne 18 miesięcy, czyli Twoje uprawnienia pozostają ważne do 21 września 2024 r.

*art. 15zzzzn ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych - uprawnienia inspektora ochrony radiologicznej, o których mowa w art. 7 ust. 3 lub 5 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe - których ważność upływa w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemiologicznego albo stanu epidemii, albo w okresie 30 dni następujących po ich odwołaniu, zachowują ważność przez okres kolejnych 18 miesięcy od upływu ich ważności.

Obecnie przepisy* przewidują 2 lata na złożenie wniosku o nadanie uprawnień IOR od dnia zdania egzaminu.

* art. 7 ust. 6 pkt 3 ustawy z dnia 20 listopada 2000 r. Prawo atomowe - uprawnienie, o którym mowa w ust. 3 lub 5, nadaje się osobie, która zdała, nie wcześniej niż 2 lata przed dniem wystąpienia z wnioskiem o nadanie uprawnień, egzamin z zakresu odbytego szkolenia, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art.  7¹ust. 11 lub 12;

CZY WIESZ, ŻE… Główny Inspektor Sanitarny w celu zapewnienia ciągłości Twoich uprawnień IOR, kolejne uprawnienia nada dopiero od pierwszego dnia po zakończeniu ważności obecnie posiadanych uprawnień. Jeśli Twoje uprawnienia są ważne jeszcze przez kilka/kilkanaście miesięcy złóż wniosek bliżej końca terminu ważności uprawnień, które posiadasz.

Np. Jeśli masz uprawnienia IOR, które pozostają ważne do 21 września 2023 r., a egzamin zdałeś w marcu 2022 r., wniosek o nadanie uprawnień IOR prześlij w lipcu 2023 r.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami* wraz z wnioskiem o nadanie uprawnień IOR należy złożyć:

1. oświadczenie o zdolności do czynności prawnych – opatrzone datą oraz czytelnym podpisem;
2. odpisy lub kopie dyplomów lub świadectw potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia lub zawodu – w przypadku gdy dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie lub zawód są wystawione na inne nazwisko niż to,  które widnieje na wniosku o nadanie uprawnień IOR (np. na skutek zmiany stanu cywilnego), do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający zmianę nazwiska w okresie między uzyskaniem dyplomu a datą złożenia wniosku;
3. dokument potwierdzający zdanie egzaminu – ponieważ uprawnienia IOR nadaje się osobie, która zdała egzamin z zakresu odbytego szkolenia, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 14 października 2021 r. w sprawie nadawania uprawnień inspektora ochrony radiologicznej sprawującego wewnętrzny nadzór nad przestrzeganiem wymagań ochrony radiologicznej w jednostkach ochrony zdrowia, do wniosku IOR należy dołączyć dokument potwierdzający odbycie szkolenia, chyba, że wnioskodawca został zwolniony z jego odbycia, poprzez spełnienie jednego z poniższych warunków:
   • w dniu złożenia wniosku o dopuszczenie do egzaminu posiadałeś uprawnienia inspektora ochrony radiologicznej i ubiegasz się o uprawnienia tego samego typu;
   • ukończyłeś w okresie ostatnich 5 lat studia wyższe na kierunkach zawierających w programach studiów zagadnienia z zakresu dozymetrii i ochrony radiologicznej wraz z zajęciami praktycznymi w warunkach narażenia, w minimalnym wymiarze 30 godzin wykładów i 30 godzin zajęć praktycznych, poprzedzonych wykładem i zajęciami praktycznymi z fizyki, łącznie z fizyką współczesną;
   • posiadasz wykształcenie wyższe i co najmniej trzyletni staż pracy w warunkach narażenia nabyte w jednostce organizacyjnej wykonującej działalność na podstawie zezwolenia, o którym mowa w art. 4 ust. 1, w okresie 5 lat przed dniem złożenia wniosku o dopuszczenie do egzaminu;
     (art. 7 ust. 7 ustawy z dnia 20 listopada 2000 r. Prawo atomowe)
4. orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy w warunkach narażenia:
   • orzeczenie powinno być wydane w trybie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 229 § 8 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych nie stanowią dokumentów wydanych w ww. trybie;
   • lekarz wystawiający orzeczenie powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje, których potwierdzeniem jest, w przypadku badań profilaktycznych pracowników narażonych na działania promieniowania jonizującego - litera „J” na pieczęci;
   • orzeczenie lekarskie w części określającej stanowisko pracy powinno zawierać informację, że praca odbywa się w warunkach narażenia bądź wyraźnie wskazane stanowisko, z którego bezpośrednio wynika okoliczność pracy w warunkach narażenia (np. technik elektroradiolog, lekarz radiolog, fizyk medyczny w specjalności dozymetria i elektronika w medycynie i inne);
   • orzeczenie lekarskie może być wydane na okres wynoszący maksymalnie 3 lata;
5. dokument poświadczający posiadanie wymaganego stażu pracy w warunkach narażenia:
   • zaświadczenie wydane przez pracodawcę winno zawierać datę wystawienia, okres, który jest wskazany jako czas odbycia stażu pracy w warunkach narażenia, informację o warunkach narażenia oraz opatrzone winno być podpisem osoby upoważnionej do wystawienia zaświadczenia;
   • samodzielnie podpisane przez wnioskodawcę oświadczenie o posiadaniu wymaganego stażu pracy w warunkach narażenia nie stanowi dokumentu poświadczającego ww. okoliczność;
   • dokument potwierdzający posiadanie wymaganego stażu pracy winien mieć charakter poświadczający tzn. taki z którego wynika, że określony stan rzeczy (tj. posiadanie wymaganego stażu pracy w warunkach narażenia) rzeczywiście wystąpił;
6. dokument potwierdzający odbycie szkolenia lub dokument zwalniający z wymogu odbycia tego szkolenia – art. 7 ust. 6 pkt 3 ustawy Prawo atomowe” – uprawnienia inspektora ochrony radiologicznej mogą być nadane osobie, która zdała, nie wcześniej niż 2 lata przed dniem wystąpienia z wnioskiem o nadanie uprawnień, egzamin z zakresu odbytego szkolenia, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 7 ust. 11 lub 12 ustawy Prawo atomowe. 

Uwaga:
Załączone do wniosku dokumenty (z wyjątkiem dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia lub zawodu) w myśl art. 76a k.p.a. nie mogą być kopiami oryginalnych dokumentów. Zgodnie z art. 76a § 2 k.p.a. zamiast oryginału dokumentu, strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą patentowym. Z kolei art. 76a § 2a k.p.a. stanowi, że jeżeli odpis dokumentu został sporządzony na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, poświadczenia jego zgodności z oryginałem, o którym mowa w § 2, dokonuje się przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Odpisy dokumentów poświadczane elektronicznie sporządzane są w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W przypadku przesłania uwierzytelnionych kopii, należy jednak pamiętać o załączeniu dodatkowego pełnomocnictwa dla osoby uwierzytelniającej dokumenty.

W celu uzyskania nowych uprawnień, należy złożyć do Głównego Inspektora Sanitarnego wniosek o nadanie uprawnień wraz z wymaganymi załącznikami. Jednocześnie informuję, że zgodnie z art. 35 § 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego na przeprowadzenie i rozstrzygnięcie postępowania w sprawie przedmiotu wniosku, urząd ma jeden miesiąc, od dnia złożenia dobrze wypełnionego i podpisanego wniosku wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami.

* § 9 ust. 2. rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 14 października 2021 r. w sprawie nadawania uprawnień inspektora ochrony radiologicznej sprawującego wewnętrzny nadzór nad przestrzeganiem wymagań ochrony radiologicznej w jednostkach ochrony zdrowia