Zakład Emerytalno-Rentowy
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji

Cel zapytania o informację

Celem niniejszego zapytania o informację jest pozyskanie przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA, od podmiotów zajmujących się profesjonalnie świadczeniem usługi druku, kopertowania, dostarczenia do wskazanej przez Zamawiającego placówki operatora pocztowego oraz nadania w imieniu Zamawiającego, spersonalizowanych przesyłek, tj. informacji PIT, przeznaczonych dla świadczeniobiorców Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA, danych dotyczących szacunkowego kosztu realizacji usługi.

Zapytanie dotyczy

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi druku, kopertowania, dostarczenia do wskazanej przez Zamawiającego placówki operatora pocztowego oraz nadania w imieniu Zamawiającego, spersonalizowanych przesyłek, tj. informacji PIT, przeznaczonych dla świadczeniobiorców Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA. W ramach całego ETAPU, wynoszącego maksymalnie 375 000 sztuk, wchodzą:

1. informacje PIT – w maksymalnej ilości: 125 000 sztuk, liczba stron: 4, liczba kartek: 2;
2. informacje PIT – w maksymalnej ilości: 250 000 sztuk, liczba stron: 2, liczba kartek: 1.

Ogólne informacje o charakterze formalnym

1. Niniejsze zapytanie o informację nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny. Udzielenie odpowiedzi na niniejsze zapytanie o informację nie będzie uprawniało do występowania z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA.
2. Niniejsze zapytanie o informację nie jest elementem jakiegokolwiek postępowania
   o udzielenie zamówienia, w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, jak również nie jest elementem jakiegokolwiek procesu zakupowego prowadzonego w oparciu o wewnętrzne regulacje Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA.
3. Złożenie odpowiedzi na niniejsze zapytanie o informację jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody przez podmiot składający taką odpowiedź na nieodpłatne wykorzystanie przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA wszystkich lub części przekazanych informacji.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące oferty są przedstawione w dalszej części niniejszego zapytania.
5. Odpowiadający na zapytanie nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi w związku z przygotowaniem odpowiedzi na niniejsze zapytanie.
6. Treść dokumentu, wszelkie informacje, do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja i rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Przesyłający ofertę jest zobowiązany do nieudostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku
   z zapytaniem bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony ZER MSWiA.

Termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie o informację

1. W przypadku, gdy informacje zawarte w odpowiedzi na zapytanie o informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
   o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, podmiot składający taką odpowiedź winien to wyraźnie zastrzec w odpowiedzi. Brak przedmiotowego zastrzeżenia będzie traktowane jako brak potrzeby stosowania przez ZER MSWiA tajemnicy przedsiębiorstwa.
2. Odpowiedź na Zapytanie o informację należy przesłać w terminie do 14 października 2025 r. na adres e-mail: zer@zer.mswia.gov.pl
3. Opis przedmiotu zapytania stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
4. Odpowiedź na Zapytanie o informację należy przygotować w oparciu o Załącznik nr 2.