Gdzie należy złożyć wniosek

Organem właściwym do spraw wpisu do KRKGW jest Kierownik biura powiatowego ARiMR właściwy ze względu na siedzibę koła. Kierownik jest właściwy do wydania decyzji o wpisie koła do KRKGW, a także do wydania zaświadczenia w wpisie koła do KRKGW.

W imieniu koła gospodyń wiejskich utworzonego na podstawie ustawy o KGW, wniosek o wpis koła do KRKGW składa do kierownika biura powiatowego ARiMR właściwego ze względu na siedzibę koła zarząd koła gospodyń wiejskich, a w przypadku gdy zarząd nie został wybrany – komitet założycielski koła, dołączając do wniosku:

1) statut koła lub oświadczenie o przyjęciu przez koło wzorcowego statutu;

2) uchwałę o wyborze zarządu koła, a w przypadku gdy zarząd nie został wybrany – uchwałę założycieli koła o wyborze komitetu założycielskiego

3) uchwałę założycieli koła o przyjęciu statutu.

W imieniu koła gospodyń wiejskich, które przed wpisem do KRKGW posiadało osobowość prawną nadaną na podstawie innych przepisów prawa, wniosek o wpis koła do KRKGW składa osoba lub osoby uprawnione do reprezentacji koła.

Wniosek składa się na formularzu opracowanym i udostępnionym przez ARiMR.

Wniosek o wpis koła gospodyń wiejskich do KRKGW (wraz z załącznikami) zawiera w szczególności:

nazwę koła oraz jego siedzibę i adres;
listę założycieli koła z podaniem ich imion i nazwisk oraz miejsc zamieszkania;
oświadczenia założycieli koła o woli wejścia w skład jego członków oraz o miejscu zamieszkania na terenie działalności koła;
adres do doręczeń;
informacje o osobie albo osobach umocowanych do reprezentacji koła i sposobie tej reprezentacji;
własnoręczne podpisy członków zarządu koła, a gdy zarząd nie został wybrany – osób wybranych w skład komitetu założycielskiego (nie dotyczy wniosku składanego za pomocą systemu teleinformatycznego ARiMR);
informację, czy koło jest zrzeszone w gminnym związku rolników, kółek i organizacji rolniczych, wojewódzkim związku rolników, kółek i organizacji rolniczych albo Krajowym Związku Rolników, Kółek i Organizacji Rolniczych, o których mowa w ustawie z dnia 8 października 1982 r. o społeczno-zawodowych organizacjach rolników.

Kierownik biura powiatowego ARiMR właściwy ze względu na siedzibę koła dokonuje, w drodze decyzji, wpisu koła gospodyń wiejskich do rejestru po stwierdzeniu, że:

statut koła jest zgodny z przepisami prawa,
założyciele koła spełniają wymagania określone w ustawie
w KRKGW nie dokonano wpisu koła z siedzibą w tej samej wsi.

Zasada opisana w pkt 3 nie dotyczy Kół, które działały w dniu 29 listopada 2018 r. na podstawie ustawy z dnia 8 października 1982 r. o społeczno-zawodowych organizacjach rolników lub ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.

Kierownik biura powiatowego ARiMR, po dokonaniu wpisu, wydaje również zaświadczenie o wpisaniu koła do KRKGW.