Agencja Restrukturyzacji
i Modernizacji Rolnictwa

Koszty pośrednie mogą zostać uznane za kwalifikowalne, jeśli są niezbędne do realizacji danej operacji, ale nie są bezpośrednio związane z osiągnięciem jej celu. Maksymalną wysokość takich kosztów określa stawka ryczałtowa, wyrażona procentową wartością kosztów kwalifikowalnych bezpośrednio związanych z realizacją operacji. Co do zasady wysokość stawki ryczałtowej kosztów pośrednich wynosi do 7% wartości kosztów kwalifikowalnych operacji bezpośrednio związanych z realizacją celu tej operacji.

Przy tym należy pamiętać, że w przypadku Priorytetu 1. w ramach działań, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 7–10 i 11 w zakresie operacji, o której mowa w § 32 pkt 3, tj.: działań:

• Trwałe zaprzestanie działalności połowowej;
• Tymczasowe zaprzestanie działalności połowowej;
• Kontrola i egzekwowanie przepisów wspólnej polityki rybołówstwa;
• Gromadzenie danych rybackich;
• Ochrona środowiska naturalnego i zmniejszenie wpływu działalności rybackiej na środowisko w zakresie operacji dotyczącej rekompensowania szkód wyrządzonych w połowach przez ssaki morskie,

do kosztów kwalifikowalnych nie zalicza się kosztów pośrednio związanych z realizacją celu operacji. Jednocześnie należy mieć na uwadze, że w ramach działania Gromadzenie danych rybackich, zgodnie z § 31 ust. 3 rozporządzenia do Priorytetu 1, istnieje możliwość finansowania na podstawie stawek ryczałtowych kosztów pośrednich operacji w wysokości określonej w art. 54 lit. b rozporządzenia 2021/1060, tj.: do 15 % kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów personelu, w którym to przypadku państwo członkowskie nie jest zobowiązane do dokonania obliczeń w celu ustalenia stawki mającej zastosowanie.

W przypadku Priorytetu 2. wysokość tej stawki zależna jest od wartości kosztów kwalifikowalnych operacji bezpośrednio związanych z realizacją celu tej operacji, w wysokości nie większej niż:

1) 20 000 zł – w przypadku działania Kapitał ludzki w zakresie grupy operacji: szkolenia i konferencje dotyczące organizacji cyklicznych szkoleń lub konferencji o zasięgu co najmniej ogólnokrajowym, organizacji szkoleń lub konferencji innych niż cykliczne szkolenia, lub konferencje o zasięgu co najmniej ogólnokrajowym oraz realizacji programów doradczych, a także działania Świadomy konsument;

2) 100 000 zł – w przypadku wartości kosztów kwalifikowalnych operacji nieprzekraczających 4 mln zł;

3) 200 000 zł – w przypadku wartości kosztów kwalifikowalnych operacji nieprzekraczających 6 mln zł;

4) 300 000 zł – w przypadku wartości kosztów kwalifikowalnych powyżej 6 mln zł. 

Do kosztów pośrednich w ramach ww. Priorytetów można zaliczyć m.in.:

• przygotowanie przez wnioskodawcę dokumentacji technicznej operacji, w szczególności kosztorysów, projektów technologicznych i architektoniczno-budowlanych, dokumentacji geologicznej lub hydrologicznej, wypisów i wyrysów z katastru nieruchomości;
• koszty nadzoru inwestorskiego, autorskiego, urbanistycznego lub konserwatorskiego, związane z kierowaniem robotami budowlanymi;
• koszty przygotowania biznesplanu;
• koszty nadzoru, koordynacji i realizacji projektu w ramach realizacji operacji;
• koszty zarządu oraz innego personelu zaangażowanego w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie projektu lub prowadzenie innych działań administracyjnych w projekcie, w szczególności koszty wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń;
• koszty obsługi prawnej, w tym dotyczące prowadzenia procedury zamówień publicznych realizowanej operacji;
• koszty obsługi księgowej (wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, koszty związane ze zleceniem prowadzenia obsługi księgowej projektu przez biuro rachunkowe);
• koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne, za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków, opłaty za wywóz odpadów komunalnych);
• wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem wyodrębnionego na rzecz projektu odrębnego rachunku płatniczego;
• opłaty za koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich, koszty usług oraz artykułów piśmienniczych;
• koszty ochrony;
• koszty sprzątania pomieszczeń, w tym środków czystości, dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji tych pomieszczeń.

Ponadto należy pamiętać, że koszty pośrednie mogą zostać rozliczane jedynie w formie ryczałtowej i nie mogą zostać przedstawione do refundacji na podstawie faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty.

 

 

Koszty pośrednie mogą zostać uznane za kwalifikowalne, jeśli są niezbędne do realizacji danej operacji, ale nie są bezpośrednio związane z osiągnięciem jej celu. Maksymalną wysokość takich kosztów określa stawka ryczałtowa, wyrażona procentową wartością kosztów kwalifikowalnych bezpośrednio związanych z realizacją operacji. Co do zasady wysokość stawki ryczałtowej kosztów pośrednich wynosi do 7% wartości kosztów kwalifikowalnych operacji bezpośrednio związanych z realizacją celu tej operacji. W przypadku Priorytetów 1 i 2 wysokość tej stawki zależna jest od wartości kosztów kwalifikowalnych.

- dla Priorytetu 1 wysokość stawki ryczałtowej kosztów pośrednich wynosi do 7% wartości kosztów kwalifikowalnych operacji bezpośrednio związanych z realizacją celu tej operacji, w wysokości nie większej niż:

1)   100 000 zł – w przypadku wartości kosztów kwalifikowalnych tej operacji nieprzekraczających 4 mln zł;

2)   200 000 zł – w przypadku wartości kosztów kwalifikowalnych tej operacji powyżej 4 mln zł. 

- dla Priorytetu 2 wysokość stawki ryczałtowej kosztów pośrednich wynosi do 7% wartości kosztów kwalifikowalnych operacji bezpośrednio związanych z realizacją celu tej operacji, w wysokości nie większej niż:

1) 20 000 zł – w przypadku działania Kapitał ludzki w zakresie grupy operacji szkolenia i konferencje dotyczące organizacji cyklicznych szkoleń lub konferencji o zasięgu co najmniej ogólnokrajowym, organizacji szkoleń lub konferencji innych niż cykliczne szkolenia, lub konferencje o zasięgu co najmniej ogólnokrajowym oraz realizacji programów doradczych, a także działania Świadomy konsument;

2) 100 000 zł – w przypadku wartości kosztów kwalifikowalnych operacji nieprzekraczających 4 mln zł;

3) 200 000 zł – w przypadku wartości kosztów kwalifikowalnych operacji nieprzekraczających 6 mln zł;

4) 300 000 zł – w przypadku wartości kosztów kwalifikowalnych powyżej 6 mln zł.

Do kosztów pośrednich w ramach ww. priorytetów można zaliczyć m.in.

• przygotowanie przez wnioskodawcę dokumentacji technicznej operacji, w szczególności kosztorysów, projektów technologicznych i architektoniczno-budowlanych, dokumentacji geologicznej lub hydrologicznej, wypisów i wyrysów z katastru nieruchomości;
• koszty nadzoru inwestorskiego, autorskiego, urbanistycznego lub konserwatorskiego, związane z kierowaniem robotami budowlanymi;
• koszty przygotowania biznesplanu;
• koszty nadzoru, koordynacji i realizacji projektu w ramach realizacji operacji;
• koszty zarządu oraz innego personelu zaangażowanego w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie projektu lub prowadzenie innych działań administracyjnych w projekcie, w szczególności koszty wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń;
• koszty obsługi prawnej, w tym dotyczące prowadzenia procedury zamówień publicznych realizowanej operacji;
• koszty obsługi księgowej (wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, koszty związane ze zleceniem prowadzenia obsługi księgowej projektu przez biuro rachunkowe);
• koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne, za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków, opłaty za wywóz odpadów komunalnych);
• wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem wyodrębnionego na rzecz projektu odrębnego rachunku płatniczego;
• opłaty za koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich, koszty usług oraz artykułów piśmienniczych;
• koszty ochrony;
• koszty sprzątania pomieszczeń, w tym środków czystości, dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji tych pomieszczeń.

Ponadto należy pamiętać, że koszty rozliczane w ramach projektu ryczałtem jako koszty pośrednie, nie mogą zostać wskazane przez beneficjenta również jako koszty bezpośrednie, co powodowałoby podwójne finansowanie wydatków.