Agencja Restrukturyzacji
i Modernizacji Rolnictwa

1. Czy terminy realizacji i składania wniosków (31.03 / 30.04 / 28 miesięcy) w ramach 1 części inwestycji A.1.4.1 KPO są automatycznie wydłużane, czy wymagają aneksu? 

W związku ze zmianą rozporządzenia w sprawie szczegółowego przeznaczenia, warunków i trybu udzielania wsparcia dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw na wykonywanie działalności w zakresie przetwórstwa lub wprowadzania do obrotu produktów rolnych, rybołówstwa lub akwakultury w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, termin realizacji przedsięwzięć - przy zachowaniu 28 miesięcy na ich zakończenie - został wydłużony do 30 kwietnia 2026 roku.

Aby skorzystać z nowych przepisów, Ostateczni Odbiorcy Wsparcia nie muszą aneksować zawartych z Agencją umów. Wystarczy, że złożą wnioski o płatność we wskazanym wyżej terminie, i we wnioskach tych wykażą, że wspierane inwestycje zostały zakończone w ciągu 28 miesięcy i do 30 kwietnia 2026 roku.

2. Czy w ramach 1 części inwestycji A.1.4.1 KPO pozwolenie na użytkowanie można dostarczyć po terminie (np. po 30.04), a wcześniej wystarczy zgłoszenie do PINB / Straży / Sanepidu? Jakie dokumenty muszą być dostarczone do 30.04?

Zgodnie z regulacjami prawnymi i umownymi dotyczącymi części nr 1 inwestycji A1.4.1 KPO – „Wsparcie dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw na wykonywanie działalności w zakresie przetwórstwa lub wprowadzania do obrotu produktów rolnych, rybołówstwa lub akwakultury” – realizacja przedsięwzięcia musi zostać zakończona w ciągu 28 miesięcy od dnia zawarcia umowy i nie później niż do 30 kwietnia 2026 r.

1.  Wszystkie dokumenty potwierdzające zrealizowanie przedsięwzięcia muszą mieścić się w 28-miesięcznym okresie realizacji, czego potwierdzeniem będą daty wystawienia faktur, dowodów zapłaty oraz pozostałych dokumentów poświadczających dokonanie zakupów, montażu, rozruchu maszyn i urządzeń, zakończenia robót budowalnych, złożenia wniosków do organów itp. 
2.  Jeżeli Ostateczny Odbiorca Wsparcia (OOW) zakończy faktyczną realizację przedsięwzięcia w ww. terminie i z zachowaniem 28 m-cy wystąpi do właściwych organów o wydanie stosownych pozwoleń/oświadczeń/decyzji (np. decyzji o pozwoleniu na użytkowanie), to sam fakt uzyskania tych dokumentów po upływie ww. terminu, nie naruszy terminowego zakończenia przedsięwzięcia.
3.  Wniosek o płatność końcową należy złożyć najpóźniej do 30 kwietnia 2026 r (decyzje  organów mogą być dostarczone później, przy zachowaniu reguły wskazanej w punkcie 2).
Jeżeli OOW złoży wraz z wnioskiem o płatność lub na wezwanie Agencji do uzupełnienia tego wniosku, dokumenty opatrzone datą wykraczającą poza 28-miesięczny termin, mogą być one uznane za prawidłowe, o ile przekroczenie tego terminu nastąpiło z przyczyn niezależnych od OOW (co zostanie udokumentowane), nie mających cech jego zawinionego działania lub zaniechania, oraz pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków wypłaty wsparcia. W przeciwnym razie, koszty kwalifikowalne poniesione z opóźnieniem, zostaną wyłączone z refundacji.

3.  Jakie dokumenty trzeba załączać do WoP? Dlaczego WoP są rozpatrywane dłużej niż 2 miesiące? Czy wcześniejsze faktury/załączniki trzeba składać ponownie?

To, jakie załączniki wymagane są dla danej inwestycji często zależy od jej charakteru. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w instrukcjach do wniosków o płatność dostępnych na stronie internetowej Agencji. Przykładowo, instrukcję dla 1 części inwestycji A.1.4.1 KPO można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/arimr/dzialanie-1-wsparcie-mikro-malych-i-srednich-przedsiebiorstw-na-wykonywanie-dzialalnosci-w-zakresie-przetworstwa-lub-wprowadzania-do-obrotu-produktow-rolnych-rybolowstwa-lub-akwakultury.

Wskazany w umowie 2 miesięczny termin rozpatrywania wniosków o płatność (WoP) ulega wydłużeniu w przypadku, gdy w trakcie ich rozpatrywania niezbędne jest uzyskanie dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnień. Termin rozpatrywania WoP wydłuża się o czas niezbędny do uzyskania tych wyjaśnień lub uzupełnień.

Ostateczni odbiorcy wsparcia nie muszą do WoP załączać dokumentów, które zostały już przedstawione na wcześniejszym etapie obsługi sprawy (np. na etapie obsługi wniosku o zmianę umowy).

4.  Czy wnioski z oceną 5 pkt w działaniu KPO „Centra”, tj. 2 części inwestycji A.1.4.1 KPO są jeszcze rozpatrywane?

Na stronie internetowej ARiMR pod adresem https://www.gov.pl/web/arimr/nabor-wnioskow-od-1-czerwca-2023-r-do-30-czerwca-2023-r na bieżąco zamieszczane są wszystkie aktualizacje prawne w zakresie 2 części inwestycji A.1.4.1 KPO, między innymi zmiany regulaminu określające, że na nabór wniosków przeznacza się kwotę w wysokości 1 579 093 210,71 złotych oraz że w przypadku wyczerpania dostępnych środków w ramach kwoty przeznaczonej na wsparcie przedsięwzięć w części 2 inwestycji, Agencja w odniesieniu do wniosku o objęcie wsparciem znajdującego się poza limitem dostępnych środków niezwłocznie powiadomi wnioskodawcę w formie pisemnej o nieobjęciu przedsięwzięcia wsparciem, z podaniem przyczyny nieobjęcia przedsięwzięcia wsparciem, bez przeprowadzenia oceny w zakresie spełnienia warunków. Powyższy limit został wyczerpany, a wnioski które uzyskały 5 punktów nie zostaną objęte wsparciem.

5.  Czy zmiany w kosztorysie powykonawczym należy zawsze aneksować, czy wystarczy kosztorys różnicowy, o ile nie wpływa na funkcję budynku?

Zgodnie z zapisami umowy, aneksowania nie wymagają zmiany w przypadku:

- zmian powstałych przy realizacji przedsięwzięcia o charakterze budowlanym, wynikających z praktycznych rozwiązań realizacji przedsięwzięcia, nienaruszających przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane i wydanych na ich podstawie decyzji właściwych organów;

- zmian wysokości poszczególnych pozycji kosztów kwalifikowalnych przedsięwzięcia w przypadku, gdy w złożonym wniosku o płatność wykazane zostanie, że poszczególne pozycje kosztów kwalifikowalnych zostały poniesione w wysokości innej niż określone w planie finansowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, koszty te będą akceptowane w wysokości faktycznie poniesionej, o ile będą uzasadnione i racjonalne oraz pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia całkowitej kwoty wsparcia określonej w umowie dla danego etapu. Koszty poniesione w wysokości z odchyleniem wynoszącym do 10% kosztów określonych w umowie nie będą podlegały ponownej ocenie racjonalności i zmiana ta nie wymaga uzasadnienia przez Ostatecznego odbiorcę wsparcia.

6.  Czy mogę w systemie ePUE już teraz rozpocząć pracę nad wnioskiem o płatność, systematycznie go uzupełniając, następnie złożyć wniosek o zmianę, co jak rozumiem mi zablokuje możliwość jego edycji, ale po podpisaniu aneksu będę mogła go dokończyć? Nie „zniknie” z systemu” ?

Wniosek o płatność należy wypełniać w systemie eWOP w momencie kiedy proces rozpatrywania aneksu został zakończony, czyli aneks będzie podpisany przez obie strony, OWW i ARiMR.  Wówczas wczytują się wszystkie pola z zatwierdzonego wcześniej Aneksu do wniosku o płatność.