Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Powrót

Nr 1 - Krajowy System e-Faktur

31.03.2026

Biuletyn EZD to wysyłany raz w miesiącu zbiór nowości dotyczących elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz praktycznych informacji dla użytkowników EZD RP.

Zapisz się do Biuletynu EZD

3–4 minuty czytania | 99% praktycznej wiedzy

Witaj w Biuletynie EZD!

W marcu temat numeru mógł być tylko jeden – Krajowy System e‑Faktur. Dzięki integracji systemu EZD RP z KSeF praca z fakturami jest szybka i intuicyjna. Wdrożone rozwiązanie umożliwia automatyczne pobieranie i rejestrowanie faktur w rejestrze przesyłek wpływających, co usprawnia obsługę dokumentów finansowych.

Już 1 kwietnia 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowym narzędziem dla niemal wszystkich podmiotów, które wystawiają faktury. Zobacz, jakie materiały mogą ci pomóc.

184 rzeczy, które musisz wiedzieć o integracji EZD RP z KSeF

  • Co trzeba przygotować, by przeprowadzić integrację?
  • Kto może odbierać faktury?
  • Jak pracować z fakturami w systemie EZD RP?

👉 Czytaj więcej

Konfiguracja integracji z Krajowym Systemem e‑Faktur

  • Jak przeprowadzić proces integracji?
  • Jak postępować w przypadku problemów?

👉 Czytaj więcej

Rejestrowanie korespondencji wpływającej z KSeF

  • Gdzie odnaleźć pobrane faktury?
  • Jak uzupełniane są metadane?
  • Co dzieje się z danymi sprzedawcy?

👉 Czytaj więcej

EZD w praktyce

Liczba

Na stronie Partnerzy EZD RP znajdziesz zawsze aktualną listę jednostek, które wdrożyły system (zarówno w modelu chmurowym, jak i on‑premise). Dzisiaj z EZD RP korzysta produkcyjnie już 2388 podmiotów realizujących zadania publiczne. Kolejnych 1500 jest w trakcie wdrożenia. Na naszej stronie możesz szybko znaleźć instytucje podobne do twojej, które mają proces wdrożenia już za sobą. W ten sposób powstają sieci współpracy, a użytkownicy i administratorzy dzielą się wiedzą i doświadczeniem.

2388

Liczba jednostek, które potwierdziły produkcyjne uruchomienie EZD RP na 30.03.2026 r.

Grafika przedstawiająca podział na 890 jednostek administracji rządowej i państwowej, 547 jednostki administracji samorządowej i 759 innych podmiotów publicznych

E-learning

Wiemy, że pierwszy kontakt z EZD RP może być trudny. Każdy kiedyś zaczyna. Jeśli potrzebujesz opanować podstawy pracy w systemie, skorzystaj z e‑learningów:

👉 Podstawy pracy w systemie (wersja A)

👉 Podstawy pracy w systemie (wersja B)

👉 Wszystkie kursy online

Wideo

Kliknij obrazek i posłuchaj, co na temat rozwoju EZD RP mówi Minister Cyfryzacji Krzysztof Gawkowski:

Screenshot z rolki

Wywiad

Wdrożenie każdego systemu wymaga przygotowania, a obawy pracowników są czymś naturalnym. Przyzwyczajenie do pracy z papierową dokumentacją, lęk przed nową technologią, czy brak motywacji do nauki nowych procedur – to wszystko trzeba było wziąć pod uwagę – Ilona Skwierzyńska, dyrektor Departamentu Usług Cyfrowych w Głównym Inspektoracie Sanitarnym

 

👉 Rozmowa o wdrożeniu EZD RP w 293 jednostkach Państwowej Inspekcji Sanitarnej

Wskazówka

Kto ustawia zastępstwo? Bez dodatkowych uprawnień można ustawić zastępstwo wyłącznie za siebie. Aby kierownik mógł wskazywać zastępstwa dla innych, musi posiadać uprawnienie Zastępstwa.Ustawianie co najmniej na poziomie Komórka organizacyjna oraz Podległe komórki organizacyjne (jeśli podlegają mu inne komórki organizacyjne).

👉 Przeczytaj FAQ

🎬 Obejrzyj film

 

Mem przedstawiający osobę śpiącą na sianie z podpisem: Słodko śpiący ja, gdy ustawiłem za siebie zastępstwo

Aktualizacja

System EZD RP jest cały czas rozwijany. Dzięki ostatnim zmianom możesz:

  • korzystać z limitu rejestracji korespondencji w jednej operacji do 50 000 przesyłek;
  • wycofać sprawy ze stanu archiwum;
  • uzupełniać zakładki na dokumentach dodawanych z dysku.

👉 Pełna lista zmian w wersjach

 

🤔 Uważasz, że Biuletyn EZD jest przydatny? Prześlij go do osób, które może zainteresować lub przekaż im link do zapisu.

Do zobaczenia w kolejnym wydaniu!

Zapisz się do Biuletynu EZD

Materiały

Regulamin Biuletynu EZD
{"register":{"columns":[]}}