Centrum informacji
o konsultacjach

Raport powinien przedstawiać całościowe podsumowanie przeprowadzonych konsultacji publicznych oraz opiniowania projektu. Obejmuje to:

1. informacje podstawowe nt. czasu trwania konsultacji, trybu zgłaszania uwag oraz informacje o prekonsultacjach, jeśli takie się odbyły;
2. uwagi lub stanowiska zgłoszone do względem projektowanych zmian;
3. odpowiedź ministerstwa lub innego wnioskodawcy projektu na poszczególne uwagi zawierająca: 
   1. informację zwrotną nt. uwzględnienia lub nieuwzględnienia zgłoszonej uwagi,
   2. uzasadnienie przyjęcia lub odrzucenia poszczególnych uwag,
   3. wyjaśnienie w jaki sposób projekt został zmodyfikowany/skorygowany/zmieniony.

W przypadku bardzo dużej liczby uwag jest zalecane przygotowanie syntetycznego streszczenia z najważniejszymi zagadnieniami i podjętymi decyzjami.

Raport powinien szczegółowo identyfikować wszystkie grupy interesariuszy i zawierać listę:

1. podmiotów zgłaszających zainteresowanie w trybie ustawy z dnia 7 lipca 2005 r.  o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2026 r. poz. 936). Wskazane jest chronologiczne uporządkowanie zgłoszeń albo podanie informacji, że takich zgłoszeń nie było;
2. podmiotów, do których skierowano projekt w ramach konsultacji publicznych, m.in. organizacje społeczne, instytucje oraz inne zainteresowane środowiska (wskazane jest zamieszczenie pełnej listy);
3. podmiotów, które samodzielnie zgłosiły uwagi do projektu bez formalnego zaproszenia;
4. podmiotów opiniujących na podstawie obowiązku wynikającego z przepisów szczególnych (np. Rada Dialogu Społecznego) lub opiniujących na wniosek organu z uwagi na związek regulacji z ich działalnością.

Konieczne jest, aby raport był zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych. Z tego względu w raporcie uwzględniamy tylko te dane dotyczące uczestników konsultacji publicznych, które są potrzebne do rzetelnego zaprezentowania przebiegu tych konsultacji.

1. informacje o publikacji projektu w serwisie Rządowy Proces Legislacyjny oraz Biuletynach Informacji Publicznej ministerstw;
2. inne sposoby dotarcia do interesariuszy - należy wskazać wszystkie dodatkowe metody przekazu, takie jak: mailing, social media, newslettery, przeznaczone temu spotkania czy webinaria;
3. zastosowane metody przeprowadzenia konsultacji, np. konsultacje pisemne, spotkania konsultacyjne, warsztaty, konferencje uzgodnieniowe;
4. informacja o ponownych konsultacjach - jeżeli projekt został zmieniony na podstawie wcześniejszych uwag i skierowany ponownie do konsultacji, należy opisać zmiany i przebieg powtórzonych konsultacji.

W przypadku dużej liczby otrzymanych uwag do projektu warto dołączyć do raportu z konsultacji tabelę uwag. Zestawienie nie zastępuje raportu, ale jest jego uzupełnieniem. Raport z konsultacji powinien zawierać odnośnik do miejsca opublikowania tabeli, w której wskazuje ich uwzględnienia, a także przyczyny ewentualnego ich odrzucenia.

Organ prowadzący konsultacje publiczne jest zobowiązany do upublicznienia podsumowania konsultacji w serwisie RPL. Niezależnie od tego może je także upublicznić na swojej stronie internetowej. Rekomendowanym działaniem jest skierowanie do uczestników konsultacji indywidulanej wiadomości z podsumowaniem przebiegu konsultacji.