Procedury postępowania w sprawie wnioskowania o nadanie Tytułu Honorowego Profesora Oświaty obowiązują od 1 grudnia 2008 r.

Nauczyciel ubiegający się o nadanie tytułu honorowego Profesora Oświaty musi spełniać łącznie trzy warunki:

• posiadać co najmniej dwudziestoletni okres pracy w zawodzie nauczyciela,
• w tym co najmniej dziesięcioletni (do 31 grudnia 2010 r. – siedmioletni) okres pracy jako nauczyciel dyplomowany,
• posiadać znaczący i uznany dorobek zawodowy.

Nauczyciel ubiegający się o nadanie tytułu Profesora Oświaty wypełnia druk Informacja o kandydacie do tytułu honorowego Profesora Oświaty (załącznik). Przy wypełnianiu należy używać trzeciej osoby liczby pojedynczej.

W terminie do 31 grudnia każdego roku nauczyciel składa Informację do dyrektora szkoły, dołączając (w przypadku, gdy jest to konieczne) dokumenty potwierdzające zawarte tam informacje.

Dyrektor szkoły zapoznaje się z Informacją i potwierdza pieczęcią imienną i podpisem jej zgodność z prawdą.

Potwierdzoną Informację dyrektor szkoły przekazuje do właściwego wizytatora regionalnego Centrum Edukacji Artystycznej w terminie do 28(29) lutego każdego roku.

Wizytator CEA opiniuje Informację i przekazuje do Departamentu Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej w Ministerstwie Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w terminie do 15 marca każdego roku.

Wniosek o nadanie tytułu honorowego Profesora Oświaty wraz z Informacją zawierającą szczegółowe dane  jest przekazany w terminie do 31 marca każdego roku do Kapituły do Spraw Profesorów Oświaty.

Należy bezwzględnie przestrzegać terminów wynikających z niniejszych procedur.