Ogłoszenie nr 9/2026/P o sprzedaży służbowego środka transportu w trybie przetargu publicznego

1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa, zgodnie z § 9 ust.1 pkt.1, §10, §12 i §13 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2025, poz. 228.) ogłasza przetarg publiczny na sprzedaż samochodu osobowego, o którym mowa w Załączniku Nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.

2. Przedmiot przetargu publicznego, rodzaj, typ, ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego,  oraz ceny wywoławcze:

Wykaz zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego stanowi Załącznik nr  1 do Ogłoszenia.

Składniki, o których mowa w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia stanowią własność Ministerstwa ,są wolne od wad prawnych, nie są obciążone prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem są te składniki, ani nie stanowią one również przedmiotu zabezpieczenia.

Cena wywoławcza z uwzględnieniem stanu i stopnia zużycia:

MERCEDES-BENZ Viano 2.2 CDI MR`11 E5 639 – 59 900,00 zł brutto

3. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego:

Składniki majątku ruchomego będące przedmiotem sprzedaży będzie można obejrzeć w dniu 16.07.2026 r. w godz. 11:00 – 13:00 w siedzibie głównej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Kulturowego zlokalizowanym przy ul. Krakowskie Przedmieście 15  w Warszawie.

Wnioskujący o zakup może na własną odpowiedzialność zrezygnować z możliwości wcześniejszego oglądania składników majątku ruchomego przed nabyciem, a sprzedający nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

Ewentualne pytania dotyczące przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży należy składać drogą mailową na adres ksulewski@kultura.gov.pl.

4. Wadium – wysokość, forma, termin i zasady jego wniesienia:

1. Wysokość wadium dla samochodu MERCEDES-BENZ Viano – 5 990,00 zł brutto
2. Warunkiem przystąpienia do niniejszego przetargu jest wniesienie wadium w wysokości odpowiadającej wysokości określonej dla samochodu, na który Kupujący składa ofertę.
3. Kupujący zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Kupujący zobowiązany jest do wniesienia wadium w pieniądzu.
5. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego 33 1010 1010 0010 4913 9120 0000 z dopiskiem w tytule przelewu: „Wadium do Ogłoszenia Nr 9/2026/P – sprzedaż samochodu marki MERCEDES-BENZ Viano”.
6. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Sprzedającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
7. W przypadku nie wniesienia wadium lub wniesienia wadium w niewłaściwej wysokości lub wniesienia wadium z niewłaściwym opisem niepozwalającym na identyfikację, do sprzedaż którego samochodu/samochodów zostało wniesione wadium lub wniesienie wadium po terminie wyznaczonym  przez Sprzedającego  spowoduje  odrzucenie oferty w całości.
8. Sprzedający dokona zwrotu wadiów złożonych  przez Kupujących, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone  w terminie do 7 dni licząc od terminu przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
9. Wadium wniesione przez Kupującego, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w chwili podpisania umowy staje się zadatkiem na poczet ceny zakupionego samochodu.
10. Sprzedający zatrzyma wadium w przypadku, kiedy Kupujący którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówi/uchyli się od zawarcia umowy.

5. Wymagania, jakie powinna spełniać  składana oferta:

1. Kupujący zobowiązany jest do złożenia oferty pod rygorem nieważności  w formie pisemnej na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Ogłoszenia.
2. Oferta powinna być złożona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności (w oryginale)
3. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1. imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę lub nazwę i siedzibę Kupującego,
2. oferowana cenę i warunki jej zapłaty ,
3. oświadczenie Kupującego, ze zapoznał się ze stanem przedmiotu sprzedaży lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin,
4. w przypadku przystąpienia do niniejszego postępowania przez osobę prawną, do Wniosku o zakup należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku przedsiębiorcy informację o wpisie do CEIDG,
5. w przypadku przystąpienia do niniejszego postępowania przez osobę fizyczną, do Wniosku o zakup należy dołączyć numer PESEL Kupującego,
6. wskazanie marki samochodu, na który Kupujący składa ofertę.
7. dowód wniesienia wadium.

4. Kupujący może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Kupującego więcej niż jednej oferty, skutkowało będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez niego ofert.
5. Treść oferty musi być zgodna z Ogłoszeniem Nr 9/2026/P.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w sposób czytelny, wszelkie zmiany naniesione przez Kupującego w treści oferty powinny być parafowane przez Kupującego.
7. Oferta musi być podpisana przez Kupującego lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania.
8. Kupujący ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Zaleca się, aby strony oferty były kolejno ponumerowane i trwale ze sobą połączone.

10. Kupujący może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przez Kupującego. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta z odpowiednim oznakowaniem „ZMIANA”.
11. Kupujący może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak w ppkt. 10 z dodatkowym oznaczeniem „WYCOFANIE”. Koperty z wycofanymi ofertami nie będą otwierane.

6. Termin i miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć zgodnie z wymaganiami, o których mowa w pkt. 5.
2. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w terminie do dnia do dnia 23.07.2026r. do godz. 11.00. w siedzibie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15 w Biurze Podawczym (wejście do Biura Podawczego znajduje się w dziedzińcu budynku głównego znajdującego się przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15).
3. Oferty można składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w następujących godzinach:

• w poniedziałek w godzinach od 08:00 do 18:00
• od wtorku do piątku w godzinach od 08:15 do 16:15

4. Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert (ofertę najlepiej zabezpieczyć poprzez umieszczenie jej w dwóch kopertach - jedna w drugiej). Na kopercie/opakowaniu zewnętrznym  należy umieścić następujące oznaczenie:

Dane Kupującego:
imię, nazwisko i miejsce zamieszkania
lub firmę lub nazwę i siedzibę Kupującego,
Adres do korespondencji E-mail
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa
„OFERTA DO OGŁOSZENIA Nr 9/2026/P  - SPRZEDAŻ SAMOCHODU”
Nie otwierać przed: 23.07.2026r. godz. 12:00

5. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt. 2).
6. Oferty złożone lub nadesłane po terminie zostaną przez Sprzedającego niezwłocznie zwrócone. W celu umożliwienia realizacji powyższego obowiązku zaleca się umieszczenie na kopercie nazwy i adresu zwrotnego Kupującego.
7. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Sprzedającego przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 w dniu 23.07.2026r o godz. 12:00 w obecności Kupujących, którzy zechcą przybyć.
8. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa.
   Podczas otwierania ofert Sprzedający ogłosi:

• stan otwieranych ofert (powinny być nienaruszone w chwili otwarcia),
• cenę brutto oferty,
• nazwę Kupującego.

9. Ocena złożonych ofert nastąpi w części niejawnej posiedzenia.

7. Ocena ofert:

1. Komisja przetargowa, powołana przez Sprzedającego dokonuje oceny ważności ofert o wyboru oferty najkorzystniejszej.
2. Komisja Przetargowa odrzuci oferty, które zostały złożone po terminie wyznaczonym na złożenie ofert oraz jeśli  zostaną złożone w miejscu innym niż wskazane przez Sprzedającego (zob. pkt. 6).
3. Komisja Przetargowa odrzuci ofertę, która nie została zabezpieczona wadium lub wadium zostało wniesione przez Kupującego po terminie przewidzianym na składanie ofert.
4. Komisja Przetargowa odrzuci ofertę, która nie będzie zawierała wszystkich wymaganych dokumentów tj. dokumentów o których mowa w pkt. 5, będzie niekompletna, nieczytelna lub jeśli uzupełnienie dokumentów lub złożenie wyjaśnień w sprawie złożonej oferty mogłoby prowadzić do  zmiany jej treści w istotnym zakresie i uznania jej za nową ofertę.
5. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert a następnie wyboru oferty najkorzystniejszej.
6. Komisja Przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych.
7. Komisja Przetargowa jako najkorzystniejszą wybierze ofertę z najwyższą ceną zakupu. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert będą zawierały jednakowe ceny Sprzedający zwróci się do Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych. W takiej sytuacji Kupujący będą zobowiązani do ponownego złożenia ofert oraz wskazania nowej ceny. Nowa cena oferty nie może być niższa od ceny wskazanej przez Kupującego w ofercie pierwotnej (może być tylko wyższa).
8. Informacja o odrzuceniu ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przekazana jednocześnie wszystkim  Kupującym, którzy złożyli oferty, na wskazany przez nich w Formularzach ofertowych adresy mailowe.
9. Kupujący podpisuje umowę kupna/sprzedaży i dokonuje płatności w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy.
10. Brak zapłaty ceny nabycia w wyznaczonym terminie będzie poczytywane jako odstąpienie od zakupu przez Kupującego.
11. Kupujący kupuje pojazd w jego obecnym stanie. Wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z zakupem przedmiotu przetargu ponosi Kupujący.

8. Zawarcie umowy:

1. Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż 5 dni od daty przekazania przez Sprzedającego Informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty i odrzuceniu ofert.
2. Sprzedający poinformuje Kupującego, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym przetargu o terminie i miejscu zawarcia umowy.
3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawarciu umowy muszą posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Kupującego, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów złożonych wraz z ofertą.
4. Kupujący przy zawarciu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające jego tożsamość.
5. Kupujący podpisuje umowę kupna/sprzedaży i dokonuje reszty płatności w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.
6. Brak zapłaty ceny nabycia w wyznaczonym terminie będzie poczytywane jako odstąpienie od zakupu przez Kupującego.
7. Odstąpienie od zakupu będzie skutkowało zatrzymaniem wadium.
8. Kupujący kupuje pojazd w jego obecnym stanie. Wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z zakupem przedmiotu przetargu ponosi  Kupujący.

9. Inne informacje:

1. Sprzedającemu przysługuje prawo odwołania niniejszego postępowania bez wybrania któregokolwiek oferty, bez podania przyczyny.
2. Oferty nie zawierające danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 5 oraz wymagań wskazanych w pkt. 4 i 6 niniejszego Ogłoszenia lub niekompletne, nieczytelne lub budzące wątpliwość, co do których złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania, że jest to złożenie nowej oferty  - zostaną odrzucone.
3. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia dokonania zapłaty przez Kupującego ceny nabycia.
4. Przekazanie sprzedanych składników rzeczowych składników ruchomego odbędzie się na podstawie Protokołu przekazania stanowiącego załącznik do Umowy sprzedaży.
5. Miejscem przekazania przedmiotu sprzedaży będzie Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 w Warszawie.
6. Zakupiony samochód nie podlega zwrotowi ani reklamacji, a Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego nie ponosi odpowiedzialności za jego ewentualne ukryte wady.