I. ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa

NIP: 526-030-84-76, REGON: 000274068

II. TRYB POSTĘPOWANIA

Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości,  w trybie zapytania ofertowego w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych  (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320)

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Usługa będzie polegała na przenoszeniu wyposażenia biurowego pomiędzy obiektami użytkowanymi przez MKiDN lub w ramach tych obiektów. Na przenoszone wyposażenie składają się standardowe meble i sprzęty biurowe tj. szafy, szafki, stoły, stoliki, krzesła, regały, dywany, drukarki, ksera, sprzęt informatyczny, dywany, kartony z dokumentacją i tym podobne.
2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie realizowanie usługi z należytą starannością, biorąc pod uwagę konieczność zabezpieczenia mebli i wyposażenia w trakcie przeprowadzki oraz nie powodując szkód w budynkach należących do Zamawiającego.
3. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić pudła / kosze do przenoszenia dokumentów, folię ochronną, wózki, pasy, elementy do zabezpieczania drzwi przed otwieraniem w trakcie przenoszenia i narzędzia niezbędne do montażu / demontażu wyposażenia (np. rozkręcanie / skręcanie połączonych ze sobą szaf, demontaż zbyt ciężkich do przeniesienia regałów i ponowny montaż itd.).
4. Usługa transportu – usługa polegająca na przewożeniu mienia pomiędzy obiektami użytkowanymi przez Zamawiającego na terenie Warszawy, realizowana przez pojazd o pojemności co najmniej 18m3 (jeśli do przewiezienia wyposażenia wystarczy mniejszy pojazd, Zamawiający wyrazi na to zgodę). Na usługę transportu składać się będzie dyspozycyjność samochodu (wycena każdej godziny dyspozycyjności) + rozliczenie za każdy przejechany kilometr, przy czym ze względu na niewielkie odległości pomiędzy obiektami użytkowanymi przez Zamawiającego, dyspozycyjność samochodu będzie głównym kosztem (większość kursów nie przekroczy kilku kilometrów). Obsługa w postaci kierowcy jest wliczona w dyspozycyjność samochodu, przy czym kierowca może być jedną z osób dedykowanych do realizacji usługi przeprowadzkowej.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Wykonawca powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę,

Oferta musi zawierać łączną kwotę brutto. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia – od 01.11.2025 r., do 31.01.2026 r.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT

O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny. Zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą cenę i spełni warunki określone w zapytaniu ofertowym.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, będącym załącznikiem do niniejszego zaproszenia. Proszę o przesłanie ofert  na adres bdg@kultura.gov.pl lub osobiście w Biurze Podawczym Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15  z dopiskiem Oferta na przeprowadzki „nie otwierać”  do rąk własnych BDG – w terminie wskazanym poniżej.

Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu  21 października 2025 r. do godz. 10.00

Oferty otrzymane po upływie powyższego terminu nie będą brane pod uwagę.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu t.j. 21 października 2025 r. w godzinach 10:30- 12:00. Po zakończeniu procedury wszyscy oferenci zostaną poinformowani o jej wynikach za pośrednictwem poczty elektronicznej.

VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia.

IX. DODATKOWE INFORMACJE

W sprawie dodatkowych informacji  w celu prawidłowego oszacowania zakresu prac proszę zwracać się w godzinach pracy urzędu do pani Agnieszka Makus, e-mail amakus1@kultura.gov.pl