I. Zamawiający

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa

Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty w zakresie:

„Przegląd techniczny i czynności konserwacyjne urządzeń przeciwpożarowych w obiektach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 (Pałac Potockich, Kordegarda, garaż podziemny), ul. Krakowskie Przedmieście 17, ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, ul. Ksawerów 13, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie”.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przegląd techniczny i czynności konserwacyjne urządzeń przeciwpożarowych zgodnie z właściwymi Polskimi Normami, zaleceniami producenta i branżową wiedzą techniczną dotyczącą urządzeń przeciwpożarowych:

2. Badanie parametrów hydraulicznych (wydajności, ciśnienia statycznego i dynamicznego) hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych oraz poddanie próbie ciśnieniowej na maksymalne ciśnienie robocze węży hydrantów wewnętrznych w przypadku upłynięcia terminu ważności poprzedniej próby:

3. Badanie oświetlenia awaryjnego (ewakuacyjnego), w tym także kontrolne pomiary natężenia ww. światła we wskazanych budynkach.
4. Montaż gaśnic w obiekcie wg zaistniałej potrzeby, w uzgodnieniu z Zamawiającym.
5. Przegląd drzwi przeciwpożarowych:

6. Sprawdzenie i uzupełnienie brakujących piktogramów na wszystkich drzwiach pożarowych zainstalowanych we wskazanych lokalizacjach, zgodnie z poniższymi wytycznymi:

1. wszystkie drzwi wyposażone z elektrotrzymaczem należy oznakować piktogramem „Drzwi ppoż. nie blokować”. Liczba piktogramów na każdych drzwiach ma być zgodna z przepisami prawnymi i normami ochrony przeciwpożarowej;
2. wszystkie drzwi, które muszą być zamknięte w trakcie codziennego użytkowania obiektu należy oznakować piktogramem „Drzwi ppoż. zamykać”. Liczba piktogramów na każdych drzwiach ma być zgodna  z przepisami prawnymi i normami ochrony przeciwpożarowej.

7. Badanie 7 przeciwpożarowych wyłączników prądu w obiektach: ul. Krakowskie Przedmieście 15 (Pałac Potockich, Kordegarda, garaż podziemny, serwerownia), ul. Krakowskie Przedmieście 17, Krakowskie Przedmieście 21/23, ul. Ksawerów 13, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie.
8. Każde z urządzeń winno zostać oznakowane odpowiednią informacją zawierającą min. nazwę wykonawcy, czytelny podpis osoby dokonującej czynności, datę wykonania czynności, datę ważności czynności.
9. Sporządzenie protokołu przeglądu z wykonanych czynności konserwacyjnych dla poszczególnych urządzeń dla każdego z obiektów z osobna wg wzoru określonego przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego. Prawidłowy protokół, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, jest podstawą do złożenia faktury. Brak zatwierdzenia wszystkich protokołów jest podstawą do nie odebrania przedmiotu zamówienia.
10. Wykonawca musi posiadać wiedzę i umiejętności do wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku urządzeń przeciwpożarowych wiedza muszą one być potwierdzone dokumentem wydanym przez SGSP lub ośrodek szkolenia PSP lub CNBOP.
    W przypadku przeciwpożarowego wyłącznika prądu świadectwo kwalifikacyjne SEP min. do eksploatacji urządzeń do 1kV lub wyższe.
11. Wykonawca udziela rocznej gwarancji na wykonane czynności konserwacyjne.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
14. Warunkiem rozpatrzenia oferty Wykonawcy jest podpisanie Załącznika 6.

 III. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: do 30.10.2025 r.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty

Wykonawca składa ofertę na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

V. Miejsce oraz termin składania ofert

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: bdg@kultura.gov.pl w tytule wiadomości należy wpisać: „Przegląd techniczny i czynności konserwacyjne urządzeń przeciwpożarowych w obiektach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego 2025“.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 22.09.2025 roku.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

najniższa cena łączna oferty - 100%

VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania  Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w treści oferty. Po wyborze Wykonawcy zostanie sporządzona pomiędzy stronami umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia.

VIII. Dodatkowe informacje

Dodatkowe informacje Oferent może uzyskać wysyłając zapytanie na adres: bdg@kultura.gov.pl najpóźniej do dnia 18.09.2025 r. Odpowiedź zostanie udzielona drogą elektroniczną w ciągu maksymalnie jednego dnia roboczego.