I. ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa
Strona internetowa: www.gov.pl/web/kultura

Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego: Remont instalacji systemów teletechnicznych bezpieczeństwa w budynku Pałacu i terenie zewnętrznym oraz budowa budynku ochrony w kompleksie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przy ul. Ksawerów 13 w Warszawie, z uwzględnieniem opisanych wymagań oraz pełnienie nadzoru autorskiego.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.

2.    Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

3. Zamawiający wymaga dołączenia do składanej oferty dokumentów w zakresie posiadanych uprawnień:

1. budowlanych do projektowania  bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej odpowiadające wymaganiom określonym w ustawie Prawo budowlane oraz spełnia warunki określone w art. 37 c) ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2017, poz. 2187 z późn. zm.) z uwzględnieniem art. 29 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (Dz. U. z 2015 r., poz. 1505)
2. wpisu na listę członków Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (PIIB).
3. wpisu na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji.
4. kursu projektowania systemów zabezpieczeń technicznych klas SA1-SA4
5. potwierdzających kwalifikacje w zakresie projektowania systemów SSP (np. certyfikat CNBOP),
6. potwierdzających autoryzację producenta systemu GEMOS w zakresie wdrożenia  i serwisowania systemu zarządzania budynkiem GEMOS.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia od podpisania umowy do 31.12.2026 r.

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana na adres Zamawiającego: mlapinski@kultura.gov.pl

2. Oferty należy złożyć do dnia 26.03.2026 r.

3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 27.03.2026 r.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena 100%

Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia negocjacji z Wykonawcą w zakresie wysokości zaoferowanej ceny (w dół).

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zamawiający zawiadomi oferenta, który złożył  najkorzystniejszą ofertę.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Pani Agnieszka Nowińska pod numerem telefonu 22 42 10 585 oraz adresem email:  anowinska@kultura.gov.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że, administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

ul. Krakowskie Przedmieście 15

00-071 Warszawa

Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: iod@kultura.gov.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu dokonania wyboru oferty wykonania zamówienia oraz zawarcia umowy z Wykonawcą w przypadku wybrania do realizacji złożonej oferty;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego,

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokumentów przez jednostkę sektora finansów publicznych,

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa,  gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, d i e RODO;
• nie przewiduje się automatycznego podejmowania decyzji wobec osób, których dane są przetwarzane.