I. ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa

Uwzględniając zasady konkurencyjności Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie: „Okresowych kontroli co najmniej raz w roku i co najmniej raz na pięć lat stanu technicznego budynków  Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w zakresie zgodnym z art. 62 ust. 1 pkt 1) i art. 62 ust. 1 pkt 2) Ustawy Prawo Budowlane.

Kontrolą objęte są budynki:

• (Nr 1) budynek przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 - zabytek,
• (Nr 2) budynek „Kordegardy“ - zabytek,
• (Nr 3) budynek portierni,
• (Nr 4) budynek przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
• (Nr 5) garaż podziemny przy ul. Trębackiej 3,
• (Nr 6) budynek przy ul. Krakowskie Przedmieście 17 wraz z Kinem Rejs parterze – zabytek,
• (Nr 7) budynek przy ul. Ksawerów 13 – zabytek,
• (Nr 8) garaż przy ul. Ksawerów 13.
• (Nr 9) część budynku – pół VII piętra przy ul. Świętokrzyska 14

Wszystkie obiekty są zlokalizowane na terenie Warszawy.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowej  kontroli co najmniej raz w roku i raz na pięć lat stanu technicznego budynku w zakresie zgodnym z art. 62 ust. 1 pkt.1) i art. 62 ust. 1 pkt. 2)  Ustawy Prawo Budowlane. Art. 62. 1. Obiekty budowlane powinny być w czasie ich użytkowania poddawane przez właściciela lub zarządcę kontroli:

1. okresowej, co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego:

1. elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,
2. instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,
3. instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych);

2. okresowej, co najmniej raz na 5 lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, w tym wykonanie protokołów  z oględzin obwodów i urządzeń. Wnioski i zalecenia, z pomiaru stanu izolacji obwodów i urządzeń, protokół sprawdzenia skuteczności ochrony przeciwporażeniowej dla instalacji z zabezpieczeniami nadmiarowo-prądowymi, protokół z pomiaru skuteczności ochrony przeciwporażeniowej urządzeń i instalacji elektrycznych zabezpieczonych wyłącznikami różnicowoprądowymi, protokół z pomiaru skuteczności ochrony odgromowej rezystancji uziomów instalacji odgromowej, protokół sprawdzenia przeciwpożarowych wyłączników prądu PWP.

W tabelce wykazano wymagane do przeprowadzenie kontrole.

2. Wykonawca w ramach usługi wykona sprawdzenie stanu technicznego:

• wykona zakresy kontroli i badań objętych zapisami w art. 62 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Prawo budowlane
• dla budynków zabytkowych należy opisać występujące elementy wystroju  architektonicznego na elewacjach, z opisem ich stanu technicznego.

3. Wykonawca sporządzi protokoły kontroli na własnym wzorze okazanym i uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Wykonawca przekaże protokoły kontroli stanu technicznego dla każdego budynku oddzielnie w 2 egz. w trwałej oprawie wraz z częścią opisową i fotograficzną, z opisanymi zdjęciami i załączonymi kopiami uprawnień budowlanych członków zespołu kontroli technicznej wraz z aktualnymi zaświadczeniami z odpowiedniej izby samorządu zawodowego inżynierów oraz uprawnieniami kwalifikacyjnymi E i D.
5. Wykonawca przekaże 2 egz. dokumentacji kontroli (część opisowa i fotograficzna) w formie zapisu elektronicznego na CD, pendrivie  w formacie Adobe Acrobat Reader (PDF).
6. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w Zapytaniu/Umowie nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie zgodnym z zapisami Zlecenia/Umowy z Wykonawcą prawidłowo wystawionej faktury VAT. Przez prawidłowo wystawioną fakturę strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług
7. Faktura/faktury dokumentujące realizację niniejszego Zlecenia/umowy będą wystawione i przesyłane w formie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
8. Faktura płatna w terminie 21 dni od dnia otrzymania protokołów, odebrania przez Zamawiającego i poprawnie wystawionej faktury.
9. W zakres zlecenia wchodzi również uzupełnienie wpisów do ksiąg obiektów budowlanych dla w/w budynków w tym dla przeglądów kominiarskich i wentylacyjnych wpisy do CEEB (Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków).
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 60 dni kalendarzowych od dnia p[odpisania umowy.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien złożyć pisemną ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania Załącznik nr 1 - stanowi integralną część zapytania.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: bdg@kultura.gov.pl w tytule należy wpisać: „Okresowa kontrola co najmniej raz w roku i raz na pięć lat stanu technicznego budynków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego 2026“ - do dnia 20.07.2026 r do godz. 10.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Warunkiem rozpatrzenia oferty Wykonawcy jest podpisanie Załącznika 3.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1 - Cena 100%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiazania Zamawiajacego do udzielenia zamówienia. Zamawiajacy dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach okreslonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu oferentowi zmówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Zbigniew Komański pod numerem telefonu 22 4210121 oraz adresem email: zkomanski@kultura.gov.pl