Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zwraca się z zapytaniem ofertowym na projekt i produkcję wystawy czasowej z cyklu „Utracone/Odzyskane” w galerii Kordegarda.

Miejsce:

Kordegarda. Galeria Narodowego Centrum Kultury, Krakowskie Przedmieście 15, Warszawa

Zamawiający

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:

• stworzenie projektu plastycznego wystawy, czyli koncepcyjnego, wstępnego projektu aranżacji przestrzeni ekspozycyjnej wystawy z uwzględnieniem wytycznych kuratora wystawy, scenariusza i listy obiektów, a także warunków przestrzennych pomieszczeń galerii Kordegarda. Projekt powinien zawierać minimum 3 wizualizacje przestrzeni galerii wraz z rzutami charakterystycznych elementów aranżacyjnych, z zaznaczeniem rozmieszczenia obiektów, a także pokazaniem skali człowieka. Projekt powinien być przygotowany w taki sposób, aby stanowił autorską propozycję aranżacji wystawy, atrakcyjną estetycznie i spójną z koncepcją ekspozycji i warunkami przestrzennymi. Projekt należy załączyć w pliku PDF do przesłanej oferty;
• stworzenie projektu wykonawczego wystawy uwzględniającego: rzut pomieszczenia z wymiarami; rozwinięcia ścian z wymiarami, rozmieszczeniem dzieł i innych elementów wystawy; spis etalażu z określeniem istotnych szczegółów technicznych wykonania; detale konstrukcyjne wraz z opisem technologii wykonania (materiały, kolorystyka, sposób wykończenia); zwięzły opis techniczny projektu; przekazanie praw autorskich do projektu;
• projekt identyfikacji wizualnej wystawy / propozycja grafiki informacyjnej z określeniem krojów, rozmiarów tekstu kuratorskiego i metryczek obiektów; skład tekstów na wystawę (tekst kuratorski, opisy obiektów),
• projekt graficzny, skład, przygotowanie do druku materiałów graficznych promujących wystawę: projekt, skład i przygotowanie do druku katalogu towarzyszącego wystawie oraz plakatu A1; zaproszenie na wystawę (do druku); zaproszenie internetowe; grafiki do mediów społecznościowych; przekazanie praw autorskich do projektu identyfikacji wizualnej wystawy;
• druk katalogu wystawy: nakład 500 egz.; do 48 stron (kreda mat 200-220 g), okładka – karton barwiony w masie z wklejką z kredy mat 10 x 10 cm; format 24 x 24 cm; środki 4+4 + pantone; oprawa szyto-klejona; dostawa do Galerii Kordegarda, Krakowskie Przedmieście 15, Warszawa
• konsultacje z kuratorem wystawy w trakcie pracy nad projektem (spotkania w siedzibie MKiDN, konsultacje drogą elektroniczną), uwzględnianie uwag i sugestii kuratora, nanoszenie poprawek i korekt;
• produkcja elementów wystawy zgodnie z projektem wykonawczym;
• przygotowanie ścian galerii pod malowanie i malowanie zgodnie z projektem;
• montaż wystawy, w tym montaż obiektów na ścianach we współpracy z konserwatorem i kuratorką wystawy;
• demontaż wystawy po jej zakończeniu;
• przywrócenie galerii do stanu przed wystawą.

Zamawiający zastrzega, że szczegółowe warunki wykonywania zamówienia będą dopracowane w umowie zawartej między Zamawiającym a Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza.

Terminy:

• projekt plastyczny wystawy: oceniany w postępowaniu, należy przedstawić do 31 lipca br. wraz z ofertą
• projekt wykonawczy wystawy: do 30 września 2026
• projekt identyfikacji wizualnej, skład tekstów na wystawę, projekt i przygotowanie do druku katalogu wystawy: do 30 września 2026
• produkcja elementów wystawy: do 14 października 2026
• druk katalogu: do 19 października 2026
• montaż wystawy: 14–20 października 2026
• wernisaż wystawy: 20 października 2026 (wtorek), godz. 18:00
• czas trwania wystawy: 21 października – 6 grudnia 2026
• demontaż wystawy: 7–8 grudnia 2026

Warunki udziału:

Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy zrealizowali w ostatnich 3 latach minimum 3 wystawy muzealne zawierające obiekty oryginalne, za kwotę min. 200 tys. PLN brutto. Warunkiem udziału jest udokumentowanie ww. wymagań poprzez wypełnienie Wykazu usług stanowiącego Załącznik nr 5 do zapytania oraz dołączenie dowodów potwierdzających należyte wykonanie każdej wskazanej przez Oferenta usługi oraz wymagania kwotowe (referencje, umowy, faktury, etc.). Brak spełnienia warunku będzie skutkował odrzuceniem oferty.

Kryteria oceny:

• 30% cena należy wskazać w Załączniku nr 7

Liczba punktów w kryterium „Cena” zostanie obliczona według wzoru:

Cena oferty brutto z najniższą ceną
--------------------------------------------------- x 100 x 30% = liczba punktów
Cena brutto oferty badanej

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 pkt.

• 30% doświadczenie Projektanta wystawy:

W Załączniku nr 6 „Wykaz realizacji projektanta” należy podać imię i nazwisko Projektanta – autora projektu plastycznego i wykonawczego wystawy oraz wskazać min. 3 wystawy w publicznych instytucjach muzealnych, uwzględniające obiekty oryginalne, do których projekt plastyczny i wykonawczy stworzył Projektant; wskazanie 3 wystaw oznaczać będzie przyznanie przez Zamawiającego 0 pkt, każda wystawa powyżej trzech otrzymuje 10 pkt.

Do wykazu należy dołączyć portfolio, link do strony internetowej lub zdjęcia zrealizowanych projektów wystawienniczych.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 pkt.

Punkty zostaną przyznane według wzoru:

Liczba punktów badanej oferty
-------------------------------------------------------------------------- x 100 x 30% = liczba punktów
Najwyższa liczba punktów w danym kryterium
spośród ofert złożonych w postępowaniu

• 40% ocena dostarczonego projektu plastycznego wystawy:

1. walory estetyczno-plastyczne rozwiązań aranżacyjnych (wygląd wystawy, atrakcyjność wizualna wystawy) – maksymalnie 10 pkt., gdzie:

• 8–10 pkt. (=max) dla oceny „bardzo dobre”
• 5–7 pkt. dla oceny „dobre”
• 2–4 pkt. dla oceny „dostateczne”
• 0–1 pkt. dla oceny „niedostateczne”;

2. kreatywność przyjętych rozwiązań aranżacyjnych, zwłaszcza kreatywność w podejściu do przestrzeni galerii (umiejętność zastosowania różnorodnych technik ekspozycyjnych i aranżacji wąskiej i niedużej przestrzeni wystawienniczej) – maksymalnie 10 pkt., gdzie:

• 8–10 pkt. (=max) dla oceny „bardzo dobre”
• 5–7 pkt. dla oceny „dobre” 
• 2–4 pkt. dla oceny „dostateczne”
• 0–1 pkt. dla oceny „niedostateczne”;

3. walory funkcjonalne przyjętych rozwiązań aranżacyjnych (czytelność funkcjonowania poszczególnych elementów wystawy, ergonomiczność rozwiązań projektowych, bezpieczeństwo zwiedzających i eksponatów, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami) – maksymalnie 10 pkt., gdzie:

• 8–10 pkt. (=max) dla oceny „bardzo dobre”
• 5–7 pkt. dla oceny „dobre” 
• 2–4 pkt. dla oceny „dostateczne” 
• 0–1 pkt. dla oceny „niedostateczne”;

4. harmonia aranżacji z ideą wystawy i przestrzenią wystawienniczą (adekwatność aranżacji do założeń merytorycznych wystawy) – maksymalnie 10 pkt., gdzie:

• 8–10 pkt. (=max) dla oceny „bardzo dobre”
• 5–7 pkt. dla oceny „dobre” 
• 2–4 pkt. dla oceny „dostateczne” 
• 0–1 pkt. dla oceny „niedostateczne”.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 40 pkt.

Punkty zostaną przyznane według wzoru:

Liczba punktów badanej oferty
-------------------------------------------------------------------------- x 100 x 40% = liczba punktów
Najwyższa liczba punktów w danym kryterium
spośród ofert złożonych w postępowaniu

Termin złożenia oferty oraz wymagania związane z jej złożeniem

1. Oferta powinna być złożona do 31 lipca 2026 roku do godz. 12.00 drogą elektroniczną na adres e-mail: CI@kultura.gov.pl . W tytule poprosimy o zapis: „Oferta – Projekt i wykonanie wystawy czasowej”.
2. Dokumentacja musi być złożona w formie elektronicznej i przesłana na adres e-mailowy wskazany powyżej.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferta musi zawierać:

• Projekt plastyczny wystawy
• Wypełniony formularz oferty, stanowiący (Załącznik nr 7)
• Wypełniony wykaz realizacji projektanta (Załącznik nr 6)
• Wypełniony wykaz usług (Załącznik nr 5)
• Skany dokumentów lub oświadczenie Oferenta potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu

5. Cena oferty:

• Łączna wartość netto i brutto oferty zostanie podana przez Oferenta w formularzu oferty.
• Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• W cenie uwzględnia się wszystkie koszty, opłaty do wykonania i poniesienia przez Oferenta, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy.
• Cena oferty określona przez Oferenta nie będzie podlegała waloryzacji.
• Zaoferowana przez Oferenta cena jest ceną całkowitą i obejmuje wszystkie świadczenia Oferenta wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty jej złożenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów.
5. Wynagrodzenie będzie płatne w częściach, płatne po wykonaniu poszczególnych etapów realizacji zamówienia.
6. W umowie umieszczone zostaną zapisy dotyczące kar umownych.
7. Zamawiający informuje, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm). W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą zostać udostępnione, Wykonawca musi wskazać, które informacje oraz które dokumenty są objęte tajemnicą wraz z uzasadnieniem. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty np. stanowiły oddzielny plik elektroniczny w formie osobnego załącznika.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdym momencie bez podawania przyczyn.

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15,
00-071 Warszawa

• Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: iod@kultura.gov.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego,
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokumentów przez jednostkę sektora finansów publicznych,
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; §
• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;  − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, d i e RODO.