Polska w Szwecji

Wniosek o wydanie paszportu może złożyć online matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka.

Wejdź na gov.pl w zakładkę „Usługi dla obywatela”, „Dokumenty i dane osobowe” i znajdź „Uzyskaj paszport dla dziecka”.

Nowa usługa online umożliwia - co do zasady - złożenie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka do 12 lat bez konieczności wizyty w konsulacie.

Aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia, powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty lub podpis zaufany.

Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym jest możliwe bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online – z wykorzystaniem usługi telekonferencji.

WAŻNE! Aby móc złożyć wniosek, potrzebna jest zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka.

Przygotuj:

• jedno aktualne, kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym, w celu dołączenia do e-wniosku – idź z dzieckiem do fotografa nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Jeśli chcesz je zrobić samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu;
• dowód opłaty za paszport wniesionej na konto urzędu konsularnego (po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi);
• jeśli drugi rodzic nie rejestruje zgody w konsulacie lub poprzez e-usługę – zgodę drugiego rodzica  z notarialnym poświadczeniem podpisu. Nie musisz mieć zgody drugiego rodzica, kiedy składasz wniosek. Drugi rodzic może wyrazić ją później;
• jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone – dokument określający zakres władzy rodzicielskiej;
• jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – orzeczenie sądu rodzinnego.

Informacje o odbiorze dokumentów znajdują sie w zakładce "Jak odbierzesz dokumenty?"

W przypadku złożenia przez Internet wniosku za wydanie paszportu tymczasowego dla małoletniego do 12 roku życia, należy dokonać przelewu bankowego na podane poniżej konto konsulatu:

Dane odbiorcy:

Embassy of the Republic of Poland
Karlavagen 35, 114 31 Stockholm

Jeżeli przelew ma być robiony z konta szwedzkiego banku:

SEB BANK
Sveavägen 8, 106 40 Stockholm
BG: 167-5008

Przelew z polskiego konta:

SKANDINAVISKA ENSKILDA BANKEN
Sveavägen 8, 106 40 Stockholm
IBAN: SE 15 5000 0000 0525 4100 5253
BIC/ SWIFT: ESSESESS
NR.KONTA: 5254-10 052 53

W tytule przelewu należy wpisać: P5 - [Nazwisko dziecka]

Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat (wniosek online), wynosi 380 SEK.

Opłata za przesyłkę - w przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez kuriera wynosi 154 SEK.

UWAGA! Przesyłka paszportu kurierem dotyczy wyłącznie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka do 5 lat - patrz sekcja Jak odbierzesz dokumenty paszportowe?

Zapłacisz mniej za paszport, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny.

Składając wniosek online otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego który będzie przydatny do śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy.

W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku konsul poinformuje o tym fakcie wnioskodawcę.

Odbiór paszportu w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Sztokholmie

• Paszport dziecka może odebrać jeden z rodziców, opiekun lub kurator osobiście w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Sztokholmie (adres: Prästgårdsgatan 5, 172 32 Sundbyberg).
• W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy) dziecka do urzędu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

Odbiór paszportu pocztą

• Jeżeli chcesz, aby nowy paszport został do Ciebie wysłany, na wizytę paszportową przynieś kopertę zwrotną opłaconą do 100 g.
• Kopertę zakupisz w dowolnym punkcie pocztowym POSTNORD lub przygotujesz ją samodzielnie zgodnie z instrukcją podaną poniżej.
• Pamiętaj o prawidłowym zaadresowaniu koperty (imię, nazwisko, pełny adres w Szwecji                 z kodem pocztowym). Jeżeli zamawiasz kopertę w POSTNORD, sprawdź, czy urzędnik prawidłowo wpisał  Twoje dane i Twój adres.
• Do każdego wniosku o paszport dołącz odrębną kopertę zwrotną. 

WAŻNE! Koperty nie kupisz w urzędzie konsularnym.

Opłacona naklejka POSTNORD ważna jest TYLKO 60 DNI OD ZAKUPU!!!

Kopertę zwrotną zakup nie wcześniej niż 3 dni przed umówioną wizytą paszportową!

Instrukcja opłaty przesyłki rekomendowanej:

1. wybierz stronę: https://portal.postnord.com/skickadirekt/

2. wybierz Szwecję jako kraj doręczenia przesyłki

3. wybierz list polecony (REK) 50g-20kg

4. wybierz wartość przesyłki „Rek from 103 kr” 

5. wybierz maksymalną wagę listu „100 g (125 kr)”

6. zaznacz dodatkowe usługi „Brevavisering (+14 kr)” oraz „Personlig utlämning (+15 kr)”

7. na samym dole zaznacz „Jag är privatkund”

8. kliknij w „Nästa”

9. w rubryce „Avsändare” wypełnij dane adresowe Konsulatu:

• „För- och efternamn” – Polens Ambassad Konsulära Avdelningen
• ”Adress” – Prästgårdsgatan 5
• ”Postnummer” – 172 32
• nazwa miejscowości wypełni się automatycznie Sundbyberg
• „E-post för fraktsedlar och utlämningsbekräftelse” – PODAJ SWÓJ ADRES MAILOWY

10. w rubryce ”Mottagare” zaznacz „privat”

11. wpisz imię i nazwisko oraz swój dokładny adres w Szwecji

12. kliknij w „Lägg till och betala” i opłać

13. przejdź dalej do „Skriv ut”,

14. zapisz wydruk jako PDF „frakthandlingen” lub „portokod”

15. wydrukuj wygenerowany kod paskowy i naklej na kopertę

16. zakończ proces poprzez „Lämna in”

• Po otrzymaniu dokumentu paszportowego samodzielnie potwierdzisz odbiór swojego nowego paszportu i aktywujesz go online. Bez aktywnego paszportu możesz mieć problemy z przekroczeniem granicy.
• Urząd konsularny nie odpowiada za opóźnione, zagubione lub niedoręczone przesyłki. W takim przypadku z reklamacją zwrócisz się bezpośrednio do operatora pocztowego POSTNORD.
• Konsul w Sztokholmie nie wysyła paszportów do obywateli przebywających poza Szwecją.                                

Czy mogę wnioskować o paszport dla dziecka przez Internet jeśli nie posiadam polskiego aktu urodzenia?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka​​​​​​, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia.

W wyjątkowych sytuacjach (np. choroba, pogrzeb członka rodziny) możesz wnioskować online o paszport tymczasowy dla dziecka na podstawie zagranicznego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.

O nadanie numeru PESEL występuje konsul,  w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dla dziecka.

Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania dokumentu paszportowego.

W jaki sposób drugi rodzic może wyrazić zgodę na wydanie paszportu dla dziecka?

Zgoda drugiego rodzica powinna zostać zarejestrowana online lub nadesłana listem (potwierdzona przez notariusza) lub ePUAP-em. Alternatywnie drugi rodzic może przyjść do organu paszportowego (przed wydaniem decyzji), aby zarejestrować zgodę w konsulacie.

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek online o wydanie dziecku paszportu do 12 lat?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym blokuje złożenie wniosku, czy też wyrażenie zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.