Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Bydgoszczy

Dokumenty należy przesyłać w terminie:
od 30 maja 2025r. do 20 czerwca 2025r.

• listownie na adres:
  Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Bydgoszczy
  Kancelaria ogólna
  ul. Kujawska 4; 85-031 Bydgoszcz
  z dopiskiem: „Specjalista ds. zamówień publicznych i funduszy unijnych - EZP”;
  lub
• pocztą elektroniczną na adres:
  nabory.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl
  z dopiskiem : „Specjalista ds. zamówień publicznych i funduszy unijnych - EZP”

Postępowanie Rekrutacyjne przeprowadzone zostanie w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 52 376 18 55.
WSSE zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami.

Inne informacje:

• CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia muszą być opatrzone datą  i własnoręcznym podpisem,
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
• osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
• osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po oficjalnie zakończonym procesie rekrutacji.

• analizowanie rynku w zakresie możliwości pozyskania środków z UE w ramach Funduszy oraz innych funduszy dla WSSE w Bydgoszczy,
• przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dotacje z funduszy europejskich,
• przygotowywanie wniosków beneficjenta o płatność,
• prowadzenie kontaktów z instytucjami koordynującymi przydział środków z funduszy europejskich,
• raportowanie i sprawozdawczość,
• gromadzenie, przygotowywanie dokumentacji w zakresie projektów unijnych, w tym dotyczących powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych (PSSE),
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w WSSE w Bydgoszczy w zakresie dofinansowania z różnego rodzaju Funduszy,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w tym przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sporządzania ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwa w pracach komisji przetargowych,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane, w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków zakupowych, sporządzania zapytań ofertowych, zamówień, dokonywanie zakupów,
• przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ogłoszeń na stronie internetowej prowadzonego postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
• ocena wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zastosowania trybu właściwego dla danego zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi WSSE, odpowiedzialnymi merytorycznie za dane zamówienie, przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy wewnętrzne, w tym przy dokonywaniu oceny zgodności z przepisami ustawy wnioskowanych zmian postanowień umowy lub konieczności rozwiązania umowy o udzielenie zamówienia publicznego,
• prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• prowadzenie rejestru umów w sprawach zamówień publicznych,
• opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych oraz planu zamówień oraz sporządzanie aktualizacji planów na podstawie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych,
• prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych na zakup dostaw, usług i robót budowlanych,
• przygotowywanie lub udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym,
• udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego z zakresu działania obszaru zamówień publicznych,
• udział w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania wykonawców, przygotowywania dokumentów dla Krajowej Izby Odwoławczej,
• zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu,
• przygotowywanie projektów umów z wykonawcami wybranymi w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne,
• monitorowanie wartości udzielonych zamówień w zakresie zapobiegania dzielenia zamówienia na części w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
• monitorowanie poprawności i terminowości realizowanych dostaw, usług,
• opisywanie faktur w zakresie zamówień publicznych,
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych w zakresie powierzonych zadań.

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Bydgoszczy

• obywatelstwo polskie, lub obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje (zgodnie z aktualnie obowiązującym rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie kwalifikacji wymaganych na poszczególne stanowiska pracy w stacji sanitarno-epidemiologicznej (Dz. U. 2010 Nr 48, poz. 283),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• w Państwowej Inspekcji Sanitarnej nie może pracować osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała i pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa i była współpracownikiem tych organów  w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy osób urodzonych przed  01.07.1972r.,
• zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej art. 13a pracownik bez zgody właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego nie może:
  prowadzić działalności gospodarczej, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności,
  wykonywać dodatkowych zajęć zarobkowych,
• wykształcenie wyższe, kierunek: prawo, administracja lub pokrewne,
• mile widziane studia podyplomowe na kierunku zamówienia publiczne lub fundusze europejskie,
• staż pracy – minimum 2 lata,
• mile widziane doświadczenie na stanowisku w podobnym charakterze,
• znajomość obsługi urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka),
• dobra znajomość obsługi komputera i środowiska Microsoft 365 (program Word, Excel, Access, PowerPoint),
• mile widziana znajomość obsługi EZD RP,
• znajomość kodeksu cywilnego w zakresie umów oraz prawa zamówień publicznych,
• znajomość prawa budowlanego w zakresie zawierania umów,
• wiedza w zakresie obsługi wniosków aplikacyjnych o fundusze europejskie.

• CV i list motywacyjny,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, lub obywatelstwa kraju Unii   Europejskiej,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem   za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. kandydat/kandydatka nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 01.07.1972r. lub później.
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie świadectw pracy lub kopie zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe (długość i rodzaj).
• oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o treści:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, będącego jednocześnie Dyrektorem Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologiczną w Bydgoszczy przy ul. Kujawskiej 4. 85-031 Bydgoszcz, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego”.
  Podpis kandydata do pracy

Dokumenty dodatkowe:

• kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje,
• kopia dokumentu potwierdzającą niepełnosprawność.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Bydgoszczy z siedzibą przy ul. Kujawskiej 4, 85-031 Bydgoszcz, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy dalej WSSE.
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Bydgoszczy, 85-031 Bydgoszcz, ul. Kujawska 4, e-mail: iod.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl.

• Dane osobowe (oraz dane do kontaktu – o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Dyrektor WSSE zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu w zakresie serwisowania i usuwania awarii.
• Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane do dnia zakończenia procesu rekrutacji.
• Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
• Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
• Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w WSSE.

• stabilną pracę w jednostce administracji publicznej na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie i inne profity finansowe „zawsze na czas”,
• dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 30% wynagrodzenia zasadniczego oraz nagrody jubileuszowe,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• dodatkowe profity pracownicze (np. dofinansowanie do tzw. „wczasów pod gruszą”, lub do wypoczynku dzieci i młodzieży),
• praca w atrakcyjnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji.