Agencja Restrukturyzacji
i Modernizacji Rolnictwa

Koło Gospodyń Wiejskich, które w roku 2026 otrzymało pomoc finansową na realizację zadań określonych w art. 2 ust. 3 ustawy o KGW, zobowiązane jest do jej rozliczenia poprzez złożenie sprawozdania.

Koło składając wniosek o pomoc zobowiązało się:

• do 31 grudnia 2026 r. do wykorzystania i wydatkowania pomocy na realizację zadań, o których mowa w art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich;
• do przechowywania dokumentów księgowych i innych dokumentów, potwierdzających prawidłowe wydatkowanie pomocy w terminie do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym Koło rozliczyło pomoc za dany rok, a w przypadkach wymagających wyjaśnienia – także ich udostępniania na żądanie kierownika biura powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, właściwego ze względu na siedzibę koła;
• do dnia 31 stycznia 2027 r. do przedłożenia sprawozdania z wydatkowania pomocy.

• nie została wykorzystana lub wydatkowana w terminie do 31 grudnia 2026 r.;
• została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem;
• została pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości; 
• Koło nie złożyło sprawozdania z wydatkowania pomocy w terminie do dnia 31 stycznia 2027 r.

• do 31 grudnia 2026 r. – należy wykorzystać otrzymaną pomoc, na realizację zadań określonych w art. 2 ust. 3 ustawy o kołach gospodyń wiejskich.
• do 31 stycznia 2027 r. – należy złożyć do Biura Powiatowego ARiMR sprawozdanie z wydatkowania otrzymanej pomocy finansowej.

Podobnie jak w przypadku składania wniosków o przyznanie pomocy, sprawozdania z wydatkowania pomocy finansowej przez koła gospodyń wiejskich składane są w formie elektronicznej za pośrednictwem formularza udostępnionego na stronie internetowej Agencji, poprzez Platformę Usług Elektronicznych (PUE)

• Dane niezbędne do identyfikacji Koła na Platformie Usług Elektronicznych ARiMR (PUE ARiMR):

- numer ewidencji producenta rolnego (EP) nadany kołu gospodyń wiejskich,

- hasło przypisane do tego numeru,

• numer Koła w Krajowym Rejestrze Kół Gospodyń Wiejskich;

• kwotę przyznanej pomocy z decyzji o przyznaniu pomocy;
• dokumenty księgowe (np. faktury, paragony) lub inne dokumenty potwierdzające wydatkowanie przyznanej pomocy;
• upoważnienie dla osoby autoryzującej wysyłkę sprawozdania, w przypadku gdy reprezentacja Koła jest wieloosobowa.

• członek Zarządu Koła uprawniony do samodzielnej (jednoosobowej) reprezentacji Koła, lub
• członek Zarządu Koła / Komitetu Założycielskiego Koła posiadający upoważnienie pozostałych osób uprawnionych do reprezentacji Koła w przypadku gdy reprezentacja Koła jest wieloosobowa, lub
• osoba posiadająca upoważnienie do złożenia sprawozdania wydane przez osoby uprawnione do reprezentacji Koła, lub
• pełnomocnik Koła.

Osoba autoryzująca i wysyłające sprawozdanie powinna przed przystąpieniem do jego składania przygotować login i hasło do autoryzacji wysyłki. Jeżeli osoba ta:

• posiada nadany numer ewidencji producenta rolnego (EP) lub login PUE ARiMR, np. nadany podczas składania wniosku o pomoc i będzie realizować proces składania sprawozdania autoryzacji dokona przy użyciu:

- numeru producenta rolnego lub login PUE ARiMR oraz

- hasła przypisane do tego numeru lub loginu,

• nie posiada nadanego numeru producenta rolnego ani loginu do PUE ARiMR, przed przystąpieniem do składania sprawozdania z wydatkowania pomocy finansowej powinna uzyskać login do Platformy Usług Elektronicznych ARiMR poprzez login.gov.pl zalogowanie się do PUE ARiMR za pomocą funkcji dostępnej na stronie logowania do Platformy Usług Elektronicznych ARiMR.

W przypadku braku możliwości samodzielnego wypełnienia i złożenia sprawozdania w formie elektronicznej, osoby uprawnione do składania w imieniu koła mogą skorzystać z pomocy świadczonej przez Biura Powiatowe ARiMR.

Dane teleadresowe placówek ARiMR znajdują się na stronie Agencji pod niżej wskazanym adresem: Oddziały Regionalne i Biura Powiatowe - Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Portal Gov.pl