Dnia 31 marca 2026 r. zostało opublikowane Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 25 marca 2026 r. w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2026 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 434), zwane dalej „rozporządzeniem”.

Rozporządzenie jest wykonaniem upoważnienia ustawowego zawartego w art. 60 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 439 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”. Art. 60 ustawy zakłada coroczne wydawanie przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania rozporządzenia w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe.

Na podstawie ww. rozporządzenia w 2026 r. szkoły podstawowe mogą wnioskować o dotację celową na:

1. podręczniki i materiały edukacyjne dla wszystkich uczniów klas I, IV i VII;
2. materiały ćwiczeniowe dla wszystkich uczniów klas I-VIII.

Ponadto szkoły te, między innymi ze względu na zwiększenie się liczby uczniów danych klas w stosunku do liczby uczniów tych klas w latach ubiegłych, mogą wnioskować o udzielenie dotacji celowej także na uczniów klas, którym w roku szkolnym 2024/2025 lub 2025/2026 zapewniono podręczniki lub materiały edukacyjne. Szkoły mogą wnioskować również o refundację kosztów poniesionych w roku szkolnym 2025/2026 na zapewnienie podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych.

Rozporządzenie określa:

1. sposób przekazywania przez dyrektora szkoły jednostkom samorządu terytorialnego informacji niezbędnych dla ustalenia wysokości dotacji celowej, w tym kwot refundacji;
2. wzór wniosku o udzielenie dotacji celowej;
3. sposób przekazywania przez jednostki samorządu terytorialnego wojewodom wniosku o udzielenie dotacji celowej;
4. tryb i terminy udzielania oraz szczegółowy sposób rozliczania wykorzystania dotacji celowej, w tym kwot refundacji, oraz wzór formularza rozliczenia wykorzystania tej dotacji.

W rozporządzeniu zostały ustalone terminy udzielania dotacji celowej przez wojewodę. Wojewoda udziela dotacji celowej, o której mowa w art. 55 ust. 3 ustawy, w terminie do:

1. 3 czerwca – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od 15 kwietnia do 6 maja;
2. 10 sierpnia – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od 7 maja do 10 lipca;
3. 14 października – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od 11 lipca do 15 września.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 marca 2026 r. w sprawie maksymalnych kwot dotacji celowej udzielanej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe

W dniu 23 marca 2026 r. zostało opublikowane nowe Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 marca 2026 r. w sprawie maksymalnych kwot dotacji celowej udzielanej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe (Dz. U. poz. 385), zwane dalej „rozporządzeniem Rady Ministrów”.

Zgodnie z ww. rozporządzeniem Rady Ministrów maksymalna kwota dotacji celowej obliczanej i przyznawanej na wyposażenie publicznych szkół podstawowych i szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej w:

1. podręczniki do zajęć z zakresu edukacji: polonistycznej, matematycznej, przyrodniczej i społecznej, podręczniki do zajęć z zakresu danego języka obcego nowożytnego lub materiały edukacyjne wynosi 119 zł na ucznia – w przypadku klas I-III;
2. materiały ćwiczeniowe wynosi 66 zł na ucznia – w przypadku klas I-III;
3. podręczniki lub materiały edukacyjne wynosi:
   • 222 zł na ucznia – w przypadku klasy IV,
   • 286 zł na ucznia – w przypadku klas V i VI,
   • 396 zł na ucznia – w przypadku klas VII i VIII;
4. materiały ćwiczeniowe wynosi 33 zł na ucznia – w przypadku klas IV–VIII.

Jednocześnie rozporządzenie Rady Ministrów przewiduje utrzymanie dotychczasowych wysokości maksymalnych kwot dotacji celowej w przypadku podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych refundowanych – gdy w roku szkolnym 2025/2026 szkoła podstawowa i szkoła artystyczna realizująca kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej zapewniła uczniom podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe, które zostały zakupione w 2025 r. oraz od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 marca 2026 r. zgodnie z art. 57 ust. 5 i 6 ustawy, których koszt podlega refundacji ze środków dotacji celowej na 2026 r.

W przypadku refundacji kosztów poniesionych w roku szkolnym 2025/2026 na zapewnienie podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych, których zakupu dokonano w 2025 r. oraz od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 marca 2026 r. kwota refundacji w przypadku:

1. podręczników do zajęć z zakresu edukacji: polonistycznej, matematycznej, przyrodniczej i społecznej, podręczników do zajęć z zakresu danego języka obcego nowożytnego lub materiałów edukacyjnych – będzie wynosić 99 zł na ucznia – w przypadku klas I–III;
2. materiałów ćwiczeniowych – będzie wynosić 55 zł na ucznia – w przypadku klas I–III;
3. podręczników lub materiałów edukacyjnych będzie wynosić:

• 185 zł na ucznia – w przypadku klasy IV,
• 238 zł na ucznia – w przypadku klas V i VI,
• 330 zł na ucznia – w przypadku klas VII i VIII;

4. materiałów ćwiczeniowych – będzie wynosić 27,50 zł na ucznia – w przypadku klas IV–VIII.

W przypadku podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego kwoty dotacji są powiększane poprzez pomnożenie ich przez wskaźniki, których wysokość określona została w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2018 r. w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 611).

Zmianie nie ulega, w stosunku do roku ubiegłego, struktura formularzy, sposób naliczania dotacji celowej na wyposażenie szkoły w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe oraz sposób rozliczania dotacji, a także sposób obliczania kosztów obsługi zadania. Zgodnie z art. 55 ust. 9 ustawy, koszty obsługi zadania wynoszą 1% przekazanej kwoty dotacji celowej.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2026 r. Zaproponowany termin umożliwi zawnioskowanie i zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych na rok szkolny 2026/2027.

Kwota przewidziana na dotację celową w 2026 r. wynosi 593 mln zł.

Możliwe jest wypełnienie formularzy, stanowiących załączniki do rozporządzenia, za pomocą aplikacji dostępnej pod adresem: https://dotacjepodreczniki.men.gov.pl/.

Załadowaną stronę aplikacji należy odświeżyć przy pomocy klawisza F5.

Wypełnione formularze zgodnie z rozporządzeniem mogą być przekazywane w postaci:

1. elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, przesłane za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub przez e-Doręczenia;
2. papierowej i elektronicznej:
   1. w postaci papierowej, z umieszczeniem stosownej pieczęci i własnoręcznego podpisu, przesłane pocztą tradycyjną;
   2. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, przesłane za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub przez e-Doręczenia.

Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 25 marca 2026 r. w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2026 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 434)