Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

System EZD RP to jedno z najważniejszych narzędzi transformacji cyfrowej w polskiej administracji. Minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski oraz wiceminister Dariusz Standerski, podczas XXXV Forum Ekonomicznego w Karpaczu, zaprezentowali raport, który pokazuje skalę zmian zachodzących w obszarze cyfryzacji sektora publicznego, w tym elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Oferta kursów e-learningowych poświęconych EZD RP została rozszerzona o nowe szkolenie dotyczące obsługi e-Doręczeń w wersji B systemu. Kurs prezentuje zasady realizacji doręczeń elektronicznych bezpośrednio w systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz pozwala poznać funkcje związane z przygotowaniem, wysyłką i odbiorem korespondencji.

Na kanale EZD RP w serwisie YouTube dostępna jest nowa seria filmów instruktażowych dotyczących podstaw pracy w systemie. 23 premierowe nagrania przedstawiają, jak sprawnie realizować codzienne zadania w EZD RP, od rejestracji dokumentów i prowadzenia spraw po obsługę korespondencji oraz współpracę z innymi użytkownikami.

Od kwietnia 2022 r. EZD RP jest wdrażany w administracji rządowej, samorządowej oraz innych podmiotach publicznych, zarówno w modelu chmurowym, jak i on-premise. Osiągnięcie poziomu 4000 produkcyjnych uruchomień potwierdza dynamiczny rozwój projektu i jego rosnącą rolę w cyfrowej transformacji administracji publicznej w Polsce.

16 września 2026 r. odbędzie się spotkanie online dla przedstawicieli podmiotów realizujących lub planujących integracje z EZD RP. Wydarzenie, które jest finansowane ze środków Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy (FERC), będzie poświęcone potrzebom, doświadczeniom oraz wyzwaniom związanym z integracją.

29 lipca 2026 roku został zainaugurowany drugi etap projektu „Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w szkolnictwie wyższym - wdrażanie systemu EZD RP w uczelniach publicznych nadzorowanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego”. Przedstawiciele NASK i resortu nauki zaprezentowali założenia przedsięwzięcia, harmonogram wdrożeń oraz zakres wsparcia przygotowanego dla uczelni.

Na kanale EZD RP w serwisie YouTube są już dostępne filmy instruktażowe poświęcone administrowaniu systemem. Nową serię przygotowano z myślą o osobach odpowiedzialnych za konfigurację EZD RP oraz zarządzanie środowiskiem pracy użytkowników.

Największe w tym roku stacjonarne spotkanie społeczności systemu EZD RP już za nami, ale warto do niego wrócić. Podczas czerwcowej konferencji pn. „Upowszechnianie EZD - nowe oblicze e-administracji” powstała seria notatek graficznych (sketchnotes), które w przystępny sposób podsumowują najważniejsze wystąpienia ekspertów z Ministerstwa Cyfryzacji, Centralnego Ośrodka Informatyki i NASK.

Na platformie szkolenia.gov.pl dostępny jest nowy kurs e-learningowy poświęcony obsłudze spraw w systemie EZD RP. Szkolenie w przystępny sposób przedstawia najważniejsze zasady zakładania, prowadzenia oraz aktualizowania spraw, które stanowią podstawowy element pracy w administracji publicznej.

Od 1 lipca 2026 roku jednostki sektora finansów publicznych zostały objęte obowiązkiem publikowania informacji o zawieranych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). Aby ułatwić realizację nowych wymogów, 30 czerwca br. eksperci NASK podczas webinarium zaprezentowali integrację systemu EZD RP z Centralnym Rejestrem Umów oraz omówili zasady przekazywania danych do rejestru.