Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Z początkiem roku stały się obowiązkową formą komunikacji w większości instytucji publicznych. Wdrożone w EZD RP rozwiązania umożliwiają kompleksową obsługę przesyłek przychodzących i wychodzących w formie doręczeń elektronicznych bezpośrednio w systemie.

W dniach 12–13 grudnia 2024 r. w Białymstoku odbyła się konferencja poświęcona systemowi EZD RP. Wydarzenie zgromadziło ekspertów NASK z zakresu cyfryzacji administracji publicznej oraz przedstawicieli urzędów wojewódzkich i marszałkowskich.

W 2024 roku liczba podmiotów korzystających z EZD RP szybko rosła. Na początku grudnia pracę w środowisku produkcyjnym rozpoczęła tysięczna jednostka. Statystyki wyraźnie pokazują, że mijający rok był okresem intensywnego upowszechniania EZD RP w administracji publicznej.

Na platformie szkolenia.gov.pl dostępne są kursy, które pozwalają pogłębić wiedzę o EZD RP - systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją stworzonym przez NASK. Niedawno opublikowany został kolejny kurs e-learningowy. Tym razem tematem jest obsługa przesyłek przychodzących i wychodzących w formie doręczeń elektronicznych.

Listopadowa konferencja dla Partnerów EZD RP była okazją do spotkania z ekspertami NASK, zapoznania się planami cyfryzacji podmiotów realizujących zadania publiczne oraz najważniejszymi datami upowszechniania EZD w RP.

Przypominamy, że z początkiem 2025 roku podmioty publiczne mają obowiązek stosowania e-Doręczeń. Korzystanie z usługi ułatwia integracja z EZD RP, dzięki której można obsługiwać korespondencję i wykonywać wszystkie czynności z poziomu systemu bez konieczności logowania się do aplikacji e-Doręczeń.

O strategii cyfryzacji państwa, wdrażaniu elektronicznych doręczeń i upowszechnianiu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją mówił w Białymstoku wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.

W najnowszej wersji EZD RP pojawiły się usprawnienia i nowe funkcje, które znacząco podnoszą jakość pracy z systemem. Przedstawiamy najważniejsze zmiany, które nie tylko zwiększają funkcjonalność EZD RP, ale także sprawiają, że korzystanie z systemu staje się jeszcze bardziej intuicyjne i efektywne.

– EZD RP już teraz wyróżnia się na tle innych rozwiązań i jestem przekonany, że pozostanie najlepszym narzędziem do elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej – powiedział dyrektor NASK, Radosław Nielek, witając Partnerów EZD RP na dorocznej konferencji projektowej poświęconej rozwojowi, wdrażaniu i popularyzacji systemu.

Opisywane na łamach naszego portalu wdrożenie EZD RP w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego zostało uznane za wzór do naśladowania dla innych samorządów. Kapituła konkursu „Dobre Praktyki Organizacji i Zarządzania w Administracji Samorządowej” przyznała nagrodę za sprawne i skuteczne wprowadzenie systemu opracowanego przez NASK.