Główny Inspektorat
Transportu Drogowego

Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) są integralną częścią polisy ubezpieczeniowej i musza zostać dołaczone do wniosku wraz z polisą.

W przypadku gdy w treści certyfikatu nie wskazano jakie ogólne warunki ubezpieczenia mają zastosowanie urząd wymaga przedstawienia pełnej treści polisy ubezpieczeniowej.

Zdarza się że przedsiębiorcy przedstawiają do wniosku polisę która nie jest podpisana przez ubezpieczyciela. Zwróć uwagę czy Twoja polisa jest podpisana.

Sprawdź czy nie składasz wniosku o udzielenie polisy, zamiast właściwej polisy. W niektórych przypadkach te dokumenty są bardzo podobne.

Zgodnie z art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości:
Sprawozdanie finansowe podpisują – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu o którym mowa w ust. 2b(…).

Podmioty zobowiązane do sporządzania sprawozdania finansowego, mają obowiązek przedstawienia takiego dokumentu jako zabezpieczenia finansowego  i aktualizowania go w dokumentacji GITD!

Inny rodzaj zabezpieczenia może zostać przedłożony dodatkowo razem ze sprawozdaniem tylko w przypadku kiedy sprawozdanie finansowe nie pokrywa wymaganej zdolności finansowej.

Zgodnie z art. 7 ust.1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającego wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającego dyrektywę Rady 96/26/WE (dalej: rozporządzenie) w celu spełnienia wymogu posiadania odpowiedniej zdolności finansowej przedsiębiorca musi być w stanie w każdym momencie roku finansowego spełnić swoje zobowiązania finansowe. W tym celu przedsiębiorca wykazuje na podstawie poświadczonych przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę rocznych sprawozdań finansowych, że co roku dysponuje kapitałem i rezerwami o wartości co najmniej równej 9000 EUR w przypadku wykorzystywania tylko jednego pojazdu i 5000 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd. 

Aktualne brzmienie przepisu:
zgodnie z art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającego wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającego dyrektywę Rady 96/26/WE (Dz.Urz.UE.L 2009 Nr 300, str. 51), w celu spełnienia wymogu posiadania odpowiedniej zdolności finansowej przedsiębiorca musi być w stanie w każdym momencie roku finansowego spełnić swoje zobowiązania finansowe. W tym celu przedsiębiorca wykazuje na podstawie rocznych sprawozdań finansowych poświadczonych przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę, że każdego roku dysponuje kapitałem 
i rezerwami w łącznej wysokości co najmniej:
a) 9 000 EUR, na pierwszy wykorzystywany pojazd silnikowy;
b) 5 000 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony; oraz
c) 900 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony.
Przedsiębiorcy wykonujący zawód przewoźnika drogowego rzeczy z wykorzystaniem pojazdów silnikowych lub zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony, wykazują co roku na podstawie rocznych sprawozdań finansowych poświadczonych przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę, że na każdy rok dysponują kapitałem i rezerwami w łącznej wysokości co najmniej:
a) 1 800 EUR na pierwszy wykorzystywany pojazd; oraz
b) 900 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd.

Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/gitd/informacja-632019

Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowości:
Sprawozdanie finansowe składa się z:
1) bilansu;
2) rachunku zysków i strat;
3) informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.

Urząd nie akceptuje innych nieprzewidzianych ustawowo form zabezpieczenia finansowego, m.in.:

• Księga przychodów i rozchodów
• Wydruk salda na koncie
• Chęć złożenia depozytu w Głównym Inspektoracie

Przepisy jasno określają katalog dokumentów jakimi przedsiębiorca może wykazać zdolność finansową.

Jeśli nie składasz sprawozdania finansowego do właściwego organu, nie twórz go na potrzeby złożenia wniosku!

Zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy o rachunkowości:
Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku działające zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw mogą stosować zasady rachunkowości określone ustawą również od początku następnego roku obrotowego, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy są niższe niż równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro. W tym przypadku osoby te lub wspólnicy przed rozpoczęciem roku obrotowego są obowiązani, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej, do zawiadomienia o tym urzędu skarbowego, właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym. Osoby fizyczne lub wspólnicy spółek cywilnych osób fizycznych mogą złożyć zawiadomienie na podstawie ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1291, 1495 i 1649).
W takim przypadku do dokumentacji należy załączyć kserokopię wskazanego zawiadomienia.