Program ma na celu przeprowadzenie inwestycji w pięciu Archiwach Państwowych o regionalnym zasięgu działania: w Koszalinie, Łodzi, Piotrkowie Trybunalskim, Poznaniu i Szczecinie. Realizacja programu w formule partnerstwa publiczno-prywatnego jest zadaniem pionierskim i nowatorskim w obszarze kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.

Inwestycje prowadzone w ramach Programu „Archiwa” umożliwią:

• zapewnienie powierzchni magazynowych na przejmowanie materiałów archiwalnych w perspektywie wieloletniej oraz stworzenie rezerwy magazynowej na kolejne lata,
• stworzenie nowoczesnych pracowni konserwacji i digitalizacji,
• stworzenie wielofunkcyjnych sal konferencyjno-wystawienniczych na cele działalności edukacyjnej, wystawienniczej i kulturalnej, wyposażonych w nowoczesny sprzęt multimedialny, umożliwiających poprawę jakości i dostępności świadczonych usług oraz skuteczniejszą promocję polskiego dziedzictwa dokumentacyjnego,
• powstanie energooszczędnych budynków odpowiadających standardom nowoczesnego budownictwa
• wybudowanie obiektów bez barier architektonicznych, dostosowanych do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Program „Archiwa” – główne założenia

Zakres programu „Archiwa” wynika ze zidentyfikowanych potrzeb infrastrukturalnych Archiwów Państwowych w Koszalinie, Łodzi, Piotrkowie Trybunalskim, Poznaniu i Szczecinie. Jednocześnie wiąże się on ze standardem ochrony narodowego zasobu archiwalnego, a więc z dbałością o sposób jego gromadzenia, ewidencjonowania i przechowywania, przy jednoczesnym zachowaniu prawa dostępu dla zainteresowanych do materiałów archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Nowe obiekty pozwolą na stworzenie nowych przestrzeni magazynowych dla zasobu archiwalnego, zapewnią właściwe stabilne warunki klimatyczne i mikrobiologiczne dla jego długoterminowego przechowywania. Dzięki stworzeniu specjalistycznych pracowni zasób będzie mógł być również zabezpieczony i chroniony zgodnie ze światowymi standardami. Zwiększenie dostępności i popularyzacji zbiorów archiwalnych zapewnią czytelnie wyposażone w stanowiska komputerowe do pracy z materiałami archiwalnymi o specjalnych wymogach takich jak mapy wielkoformatowe lub dokumentacja audiowizualna. Dzięki nowej powierzchni wystawienniczo-konferencyjnej Archiwa będą mogły szerzej popularyzować wiedzę o zasobie archiwalnym w formie inicjatyw edukacyjnych, naukowych i kulturalnych, a standard obsługi klientów znacząco się poprawi. Budynki będą spełniać wysokie wymagania przeciwpożarowe i zostaną dostosowane dla osób ze szczególnymi potrzebami.