Rozeznanie rynku na pełnienie nadzoru inwestorskiego.

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Zamawiający) z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 15, 01-071 Warszawa planuje uruchomić zamówienie na pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w branżach konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej i elektrycznej dla planowanych robót remontowo-inwestycyjnych na terenie obiektów MKiDN.

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad robotami budowlanymi w budynkach będących w trwałym zarządzie Zamawiającego z podziałem na 3 części, w tym:

• CZĘŚĆ 1 – pełnienie usługi nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno-budowlanej;
• CZĘŚĆ 2 – pełnienie usługi nadzoru inwestorskiego w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych oraz elektrycznych i elektroenergetycznych;
• CZĘŚĆ 3 – pełnienie usługi nadzoru inwestorskiego w branży sanitarnej w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.

Wykonawca wykonywać będzie przedmiot zamówienia w budynkach będących w trwałym zarządzie Zamawiającego:

Ogólna charakterystyka obiektów Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

L.p.	dane techniczne budynku	powierzchnia użytkowa	liczba kondygnacji	funkcja użytkowa
1	Krakowskie Przedmieście 15 - zabytek	5870,00 m2	2 plus piwnice	biura
2	Krakowskie Przedmieście 17 wraz z kinem „REJS” - zabytek	3107,53 m2	4 plus piwnice	biura
3	Kordegarda - zabytek	98,00 m2	1	biura
4	Portiernia	9,00 m2	parter	biuro
5	Krakowskie Przedmieście 21/23	2577,18 m2	4 plus piwnice	biura
6	garaż podziemny przy ul. Trębackiej 3	1013,35 m2	poziom -1	garaż
7	Ksawerów 13 - zabytek	1052,85 m2	2 plus piwnica	biuro
8	Garaż przy Ksawerów 13	35,00 m2	parter	garaż
9	Świętokrzyska 14	369,83 m2	VII piętro	pomieszczenia biurowe

 

Zamawiający przewiduje rozpoczęcie następujących prac:

a) III – IV Q rok 2026:

• Remont pomieszczeń socjalnych oraz toalet (ok. 81 m2) w budynku Krakowskie Przedmieście 21/23;
• Remont sali konferencyjnej nr 16 (ok. 70m2) w budynku Krakowskie Przedmieście 15 (zakres robót: remont ścian, sufitów, wykonanie szafek multimedialnych wbudowanych w ściany, wymiana istniejącej posadzki drewnianej na nową, wymiana stolarki drzwiowej, wewnętrznej na nową wymiana stolarki okiennej, wykonanie zdobień w postaci sztukaterii oraz listew ściennych / sufitowych, prace towarzyszące);
• Remont węzła wod.-kan. Krakowskie Przedmieście 15

b) rok 2027

• Remont I piętra (część centralna – ok. 847 m2)) w budynku Krakowskie Przedmieście 15;
• Remont sali nr 120 (ok. 65 m2) w budynku Krakowskie Przedmieście 15;
• Przebudowa elementów zagospodarowania terenu nieruchomości przy ul. Focha i ul. Trębackiej w Warszawie (plac parkingowy dla 10 miejsc postojowych dla samochodów osobowych wraz z placem manewrowym);
• Remont elewacji Krakowskie Przedmieście 17.

Z uwagi na trwające procedury administracyjne, proces uzgadniania dokumentacji oraz inne wymogi formalne, Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminów rozpoczęcia poszczególnych inwestycji poza bieżący rok kalendarzowy oraz modyfikacji ich zakresu rzeczowego i przedmiotowego.

II. Zasady rozliczenia

Zamawiający prosi o podanie stawki godzinowej za świadczenie usług nadzoru inwestorskiego. Stawka ta musi uwzględniać wszystkie koszty, w tym koszty dojazdów oraz inne wydatki związane z wykonywaniem nadzoru. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o konieczności przyjazdu na teren budowy z jednodniowym wyprzedzeniem.

III. Zakres czynności obejmuje:

• Stałe reprezentowanie inwestora na budowie i kontrola realizacji zgodnie z dokumentacją projektową, przepisami prawa oraz decyzjami administracyjnymi.
• Weryfikacja dokumentacji techniczno-kosztorysowej.
• Przygotowanie wymaganych dokumentów dla instytucji budowlanych.
• Sprawdzanie jakości robót i stosowanych materiałów.
• Odbiory robót zakrytych i zanikających oraz udział w odbiorach końcowych.
• Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad.
• Weryfikacja i zatwierdzanie kosztorysów powykonawczych.
• Udział w przeglądach pogwarancyjnych.

IV. Warunki udziału

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że posiadają doświadczenie i potencjał wykonawczy gwarantujący należytą realizację zamówienia oraz spełniać następujące warunki:

• Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie nadzoru inwestorskiego.
• Wykazać się doświadczeniem w nadzorze nad inwestycjami w budynkach wpisanych do rejestru zabytków.
• Dysponować osobami posiadającymi stosowne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji inspektora nadzoru w odpowiednich branżach (konstrukcyjno-budowlanej, elektrycznej, sanitarnej).

V. Termin realizacji umowy

Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty zawartej w umowie, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

VI. Informacje dotyczące składania ofert

Oferta winna zawierać nazwę firmy, adres oraz wartości wynagrodzenia realizacji zamówienia z uwzględnieniem ceny brutto, ceny netto i podatku VAT w rozbiciu na 1 miesiąc i całościowo za 24 miesiące.

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (odpowiednio: część 1, część 2, część 3) stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w terminie do 28.05.2026 r. , do godziny 12:00 na adres e-mail: asobieszek@kultura.gov.pl

W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt: e-mail: asobieszek@kultura.gov.pl

Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem do zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo (bez konieczności podawania przyczyny) do:

• odstąpienia od realizacji zamówienia;
• zmiany terminu realizacji zamówienia;

UWAGA

Z postępowania wykluczone są osoby, wobec których mają zastosowanie podstawy wyłączenia wynikające z art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572) lub które w jakikolwiek sposób lub w jakimkolwiek zakresie uczestniczyły w przygotowywaniu Zapytania Ofertowego.

Z postępowania wykluczone są także osoby lub podmioty, wobec których mają zastosowanie podstawy wykluczenia wynikające z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).