Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zaprasza do składania ofert na przygotowanie koncepcji badania na temat kondycji instytucji kultury organizowanych na poziomie gminnym, na potrzeby prowadzenia horyzontalnych polityk kulturalnych oraz wzmacniania systemu zarządzania w kulturze.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu koncepcji badania w formie opisowej wraz z szacowanym kosztorysem realizacji.

Szczegółowy zakres ekspertyzy określono w załączniku nr 1.

Termin realizacji zamówienia:

Zakończenie usługi do 12 grudnia 2025 r.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

kryterium nr 1 – wiedza i doświadczenie zespołu oferenta w zakresie przedmiotu zamówienia – maksymalna liczba punktów: 30,

kryterium nr 2 – zaoferowana cena – maksymalna liczba punktów: 30,

kryterium nr 3 – adekwatności, kompleksowości i innowacyjności przedstawionej przez oferenta koncepcji ekspertyzy – maksymalna liczba punktów: 40.

Punkty w ramach kryterium nr 2 zostaną przyznane proporcjonalnie w zależności od wysokości zaproponowanych przez poszczególnych oferentów kwot.

Łączna maksymalna do uzyskania liczba punktów wynosi 100.

Szczegółowy opis oceny dla poszczególnych kryteriów znajduje się w załączniku nr 2.

Termin i sposób składania ofert

Oferty należy składać drogą mailową, z wykorzystaniem formularza oferty (załącznik nr 2), na adres dmisk@kultura(dot)gov(dot)pl, do 20 listopada r. do godziny  23.59

Przesyłane oferty muszą zawierać następujące elementy:

wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 3) wraz z określonymi w nim załącznikami;

Dodatkowe informacje:

Pytania dotyczące treści niniejszego zaproszenia do składania ofert należy przesyłać drogą mailową na adres mpaluch@kultura.gov.pl. Odpowiedzi udzielane będą drogą mailową lub telefonicznie, w związku z czym w treści maila należy wskazać numer telefonu kontaktowego.

Informacje dodatkowe:

1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Ministerstwo zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu wyjaśnienia lub doprecyzowania ofert.
2. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
3. Ministerstwo zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w urzędzie.
4. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
6. Ministerstwo informuje, że nie uiszcza zaliczek na poczet organizowanych warsztatów praktycznych. Płatność jest dokonywana po zrealizowaniu usługi na podstawie zawartej umowy z Wykonawcą.
7. Ministerstwo zastrzega, że informacja dotycząca ceny, nazwy firmy oraz adresu Wykonawcy stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Wykonawcę jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Osoby upoważnione do udzielania informacji organizacyjnych: pani Agnieszka Łęgowska –tel. (22) 42 10 462.
10. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do podjęcia negocjacji ceny z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia zapytania ofertowego, do unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym etapie oraz niewybrania żadnej oferty, bez podania przyczyny.