I. ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

ul. Krakowskie Przedmieście 15

00-071 Warszawa

Fax: 22 8288773

Strona internetowa:

 

Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zleceniodawca zwraca się z prośbą
o przedstawienie oferty na wykonywanie usługi konserwacji, usuwania awarii  i serwisu urządzeń klimatyzacji i wentylacji w budynkach MKiDN.

    

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi konserwacji, usuwania awarii           i serwisu urządzeń służących do:

     a) klimatyzacji i wentylacji w pomieszczeniach: garażu podziemnego przy ul. Trębackiej 3, bufetu, Sali Konferencyjnej, serwerowi, centrali telefonicznej i zaplecza sali szkoleniowej w  budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 – Pałac Potockich, Krakowskie Przedmieście 17 - Kamienica Lanciego, ul. Ksawerów 13, Krakowskie Przedmieście 21/23.

     b) urządzeń i instalacji systemu wody lodowej w Palcu Potockich i Kamienicy Lanciego w  budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanego           w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 – Pałac Potockich, Krakowskie Przedmieście 17 - Kamienica Lanciego.

2.   Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa zawiera Załącznik nr 1 stanowiącym integralną część zapytania.

3.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

 

III. TERMIN WYKONANIA UMOWY

Termin wykonania umowy: od 01.11.2026 do 31.10.2028 r.

 

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: bdg@kultura.gov.pl w tytule należy wpisać: „Konserwacja, usuwanie awarii  i serwis urządzeń klimatyzacji i wentylacji w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego 2026 “.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 29.06.2026 r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1.   Cena 60 pkt.

2. Czas przystąpienia do usunięcia awarii w pracy systemu instalacji chłodniczo- grzewczej bądź awarii elementu tego systemu, uniemożliwiającej korzystanie                z urządzeń, grożącej bezpieczeństwu otoczenia, przeciwdziałaniu powiększania zakresu powstałych awarii i minimalizacji ich skutków bądź stwarzającej możliwość uszkodzenia systemu instalacji chłodniczo-grzewczej, od momentu powiadomienia faksem, telefonicznie lub e-mailem przez Zamawiającego, przy czym w przypadku zgłoszenia telefonicznego zgłoszenie to musi zostać potwierdzone faxem lub e-mailem -  20 pkt.

    - do 0,5 godz. – 20 pkt.,

    - do 1,0 godz. – 10 pkt.,

    - powyżej 1,0 godz. 0 pkt.

    3. Deklarowany czas reagowania i usunięcia  pozostałych zgłaszanych przez  Zamawiającego usterek i awarii systemu liczony od powiadomienia faksem, telefonicznie lub e-mailem – 20 pkt.

    - do 24 godz. – 20 pkt.

    - od 24-do 48 godz. – 10 pkt.

    - powyżej 48 godz. – 0 pkt.

 

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiazania Zamawiajacego do udzielenia zamówienia. Zamawiajacy dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zmówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Zbigniew Komański pod numerem telefonu 22 4210121 oraz adresem email: zkomanski@kultura.gov.pl