Niniejsza strona zawiera informację o formularzach, z wykorzystaniem których należy składać wnioski w ramach współpracy sądowej w zakresie doręczania dokumentów i przeprowadzania dowodów za granicą w sprawach cywilnych.

 

1. W przypadku państw należących do Unii Europejskiej

- w zakresie doręczania dokumentów należy korzystać z formularzy stanowiących załącznik do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/1784 dotyczącego doręczania w państwach członkowskich dokumentów sądowych i pozasądowych w sprawach cywilnych lub handlowych (doręczanie dokumentów) (wersja przekształcona). Rozporządzenie to zastąpiło rozporządzenie Rady (WE) nr 1393/2007  od 1 lipca 2022 r.

Zdecentralizowany system informatyczny jako obowiązkowy środek komunikacji do celów przekazywania i przyjmowania wniosków, formularzy i innej korespondencji zacznie jednak obowiązywać dopiero od 1 maja 2025 r. (pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie trzech lat od daty wejścia w życie aktu wykonawczego, o którym mowa w art. 25; zob. art. 37 rozporządzenia (UE) 2020/1784).

Informacje ogólne dostępne są tutaj

Proszę także zwrócić uwagę rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych z dnia 15 czerwca 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 1342).

Formularze online są dostępne tutaj

 

- w zakresie przeprowadzenia dowodów należy korzystać z formularzy stanowiących załącznik do rozporządzenia Rady (UE) 2020/1783 w sprawie współpracy między sądami państw członkowskich przy przeprowadzaniu dowodów w sprawach cywilnych lub handlowych (przeprowadzanie dowodów) (wersja przekształcona).

Rozporządzenie to zastąpiło rozporządzenie Rady (WE) nr 1206/2001 1 lipca 2022 r.

Informacje ogólne dostępne są tutaj 

Formularze online są dostępne tutaj

Nie dotyczy to Danii, z którą współpraca sądowa w zakresie przeprowadzania dowodu w sprawach cywilnych odbywa się na zasadach wynikających z konwencji o przeprowadzaniu dowodów za granicą w sprawach cywilnych i handlowych, sporządzonej w Hadze dnia 17 marca 1970 r. (vide: pkt 2).

 

2. W przypadku państw nie będących państwami członkowskimi Unii Europejskiej),

z którymi Rzeczpospolitą Polską łączy konwencja o doręczaniu za granicą dokumentów sądowych i pozasądowych w sprawach cywilnych lub handlowych, sporządzona w Hadze dnia 15 listopada 1965 r. (Dz. U. z 2000 r., nr 87, poz. 968; dalej KH65) bądź konwencja o przeprowadzaniu dowodów za granicą w sprawach cywilnych i handlowych, sporządzona w Hadze dnia 17 marca 1970 r. (Dz. U. z 2000 r., nr 50, poz. 582, dalej KH70) należy korzystać z trójjęzycznych (polsko-angielsko-francuskich) formularzy dostępnych
na oficjalnej stronie Haskiej Konferencji Prawa Prywatnego Międzynarodowego  HCCH | Home

 

Formularz mający zastosowanie w doręczaniu dokumentów za granicą w sprawach cywilnych jest dostępny tutaj.

Wykaz (w języku angielskim) państw, z którymi Rzeczpospolitą Polską łączy KH65 jest dostępny(w języku angielskim)  tutaj.

Osobie mającej miejsce zamieszkania w państwie będącym stroną KH65 i nie będącym państwem członkowskim Unii Europejskiej, należy doręczyć pouczenie o treści art. 1135 ⁵ k.p.c. Wzór pouczenia znajduje się poniżej.

Formularz mający zastosowanie w przeprowadzaniu dowodów za granicą w sprawach cywilnych jest dostępny tutaj.

Po otwarciu strony z formularzami, wskazówki, jak wypełnić formularz, dostępne są po kliknięciu w wyraz :”here” w zdaniu Click here for instructions on how to fill out the Model Form (provided by the Government of the Republic of Poland)

Informacja (w języku angielskim) o państwach, z którymi Rzeczpospolitą Polską łączy KH70 jest dostępna tutaj.

 

3. W pozostałych przypadkach (za wyjątkiem Białorusi, Rosji i Ukrainy) należy stosować formularze stanowiące załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1657 ze zm.).

Formularze te, w formacie Word, są dostępne poniżej.

Formularze mające zastosowanie w obrocie zagranicznym z Białorusią, Rosją i Ukrainą są zamieszczone w zakładce Lista państw, przy odpowiednim państwie.

Zgodnie z art. 16 b ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.), w okręgu sądowym działa koordynator do spraw współpracy międzynarodowej i praw człowieka w sprawach cywilnych, którego jednym z zadań jest udzielanie sędziom na ich wniosek, informacji o zasadach i trybie uzyskania informacji
o prawie i praktyce państwa obcego oraz informacji z zakresu techniki pracy oraz wykonywania czynności administracji sądowej istotnych dla prawidłowego przygotowania wniosku o pomoc prawną.