Polska w Szwecji

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek o jego wydanie.

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

• matka, ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator

lub

• jeden z rodziców albo ustanowionych przez sąd opiekunów prawnych lub kurator jeśli przedłoży:

1. pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza; rodzic może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu także poprzez przesłanie na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą [Ambasada Rzeczpospolitej Polskiej w Królestwie Szwecji z siedziba w Sztokholmie_ Amb Sztokholm] urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
   
   Zgoda powinna zawierać:
   1. imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia, oraz serię i numer ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość rodzica wyrażającego zgodę;
   2. imię (imiona), nazwisko oraz numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia osoby małoletniej, której dotyczy wniosek o wydanie dokumentu paszportowego.

2. prawomocne orzeczenie sądu, z którego wynika, że drugi rodzic nie ma prawa decydować w sprawie wydania dziecku paszportu;

3. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie paszportu dziecku bez zgody drugiego rodzica;

4. odpis zupełny polskiego aktu urodzenia, z którego wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa);

5. odpis aktu zgonu drugiego rodzica.    

WAŻNE! Dziecko, które ukończyło 5 lat musi być obecne podczas składania wniosku o paszport.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-konsulat.

• WAŻNE!  Rodzice nie wypełniają już wniosku odręcznie.

  Wniosek o wydanie przez konsula RP paszportu dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice  potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

• Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.

• Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma później możliwości wymiany lub dosyłania zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

• Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.
•  Ważny dokument paszportowy dziecka lub ważny dowód osobisty,  o ile takie dokumenty zostały wydane.
• Odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia, jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL.

• W  przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora należy przedstawić wydane przez sąd dokumenty potwierdzające uprawnienie do złożenia wniosku w imieniu dziecka. 

  UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych niezbędnych dokumentów. 

• Informacje o odbiorze dokumentów znajdują sie w zakładce "Jak odbierzesz dokumenty?"

• Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które ukończyło 5 lat, a nie ukończyło 12 roku życia wynosi 487 SEK.
• Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu konsularnego w momencie składania wniosku.
• Akceptowane formy płatności: gotówka lub karta płatnicza.

Nie ma obowiązku okazywania legitymacji szkolnej lub podobnego dokumentu świadczącego o pobieraniu przez dziecko nauki.

Nie zapłacisz mniej, jeśli złożysz wniosek o wydanie dziecku nowego paszportu przed upływem okresu ważności posiadanego paszportu - w przypadku, kiedy:

• zmieniły się dane dziecka zamieszczone w paszporcie, na przykład jego imię (imiona) lub nazwisko (istnieje wówczas obowiązek wymiany paszportu) 

lub wygląd w sposób utrudniający ustalenie tożsamości dziecka,

• w paszporcie dziecka nie ma już miejsca na kolejne wizy lub stemple, które potwierdzają przekroczenie granicy.

Podczas składania wniosku pracownik urzędu konsularnego poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer Twojego wniosku paszportowego, który będzie przydatny do śledzenia w internecie stanu realizacji Twojej sprawy. Średni czas oczekiwania na paszport biometryczny to 4-6 tygodni. W niektórych sytuacjach termin ten może być dłuższy.

Sprawdź, czy Twój paszport jest gotowy.

Jeśli pilnie potrzebujesz dokumentu podróży, na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu – złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej, niż paszport biometryczny.

WAŻNE! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Odbiór osbisty paszportu w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Sztokholmie

 (Prästgårdsgatan 5, 172 32 Sundbyberg)

• Paszport możesz odebrać osobiście w godzinach pracy urzędu w Wydziale Konsularnym           i Polonii Ambasady RP w Sztokholmie (adres: Prästgårdsgatan 5, 172 32 Sundbyberg). Nie potrzebujesz umawiać wizyty na odbiór paszportu.
• W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś do urzędu poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy). Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony i zwrócony. (Z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy – o wizach poinformuj urzędnika)

Odbiór paszportu drogą pocztową

• Jeżeli chcesz, aby nowy paszport został do Ciebie wysłany, na wizytę paszportową przynieś kopertę zwrotną wraz z wykupioną naklejką PostNord.
• Kopertę przygotujesz samodzielnie zgodnie z instrukcją podaną poniżej.
• Naklejkę zakupisz TYLKO ONLINE.

Nie kupisz jej w punkcie pocztowym ani w automacie.

• Pamiętaj o prawidłowym zaadresowaniu koperty (imię, nazwisko, pełny adres

       w Szwecji z kodem pocztowym). W przypadku dzieci – dane rodzica!!!

• Do każdego wniosku o paszport dołącz odrębną kopertę zwrotną. 

WAŻNE! Koperty ani naklejki nie kupisz w urzędzie konsularnym!

Opłacona naklejka POSTNORD ważna jest TYLKO 60 DNI OD ZAKUPU!!!

Naklejkę zakup nie wcześniej niż 3 dni przed umówioną wizytą paszportową!

WAŻNE! Jeśli aplikujesz także o paszport tymczasowy lub chcesz zachować dotychczasowy ważny paszport na czas oczekiwania na nowy paszport to naklejkę POSTNORD wykupisz później! Szczegóły ustalisz podczas wizyty!

Instrukcja opłaty za przesyłkę poleconą

1. Wybierz stronę: www.postnord.se  (nie używać aplikacji)
2. Wybierz „köp frakt online/skicka paket och brev”
3. Wybierz kraj „Mottagarland – Sverige (privat avsändare)”
4. Wybierz maksymalną wagę listu (välj maxvikt) - „100 g”
5. Wybierz rodzaj listu (välj tjänst) – Rek 138 kr.
6. Zaznacz dodatkowe usługi (tilläggstjänster):

• „Brevavisering (+14 kr)”
• „Personlig utlämning (+15 kr) ”

7. Razem 168 kr.
8. W rubryce „Ange avsändare’’ wypełnij dane adresowe Konsulatu:

• „För- och efternamn” – Polens Ambassad Konsulära Avdelningen
• „Adress” – Prästgårdsgatan 5
• „Postnummer” – 172 32
• Nazwa miejscowości wypełni się automatycznie Sundbyberg

9. W rubryce „Ange mottagare/privat mottagare” wpisz imię i nazwisko oraz swój dokładny adres w Szwecji (w przypadku dzieci – dane rodzica!!!)
10. Kliknij w „Lägg i varukorg”
11. „E-postbekräftelse” – Podaj swój adres mailowy!
12. Przejdź dalej do „betala”
13. Naciśnij „Skriv ut eller hämta”
14. Potwierdzenie wykupienia naklejki zostanie wysłane na podany wcześniej adres mailowy
15. Wydrukuj wygenerowaną naklejkę (fraktsedlar) i naklej na kopertę

Po otrzymaniu dokumentu samodzielnie potwierdzisz odbiór swojego nowego paszportu i aktywujesz go online (zgodnie z wysłaną instrukcją).

Bez aktywnego paszportu możesz mieć problemy z przekroczeniem granicy.

Urząd konsularny nie odpowiada za opóźnione, zagubione lub niedoręczone przesyłki.

W takim przypadku z reklamacją zwrócisz się bezpośrednio do operatora pocztowego POSTNORD.

Konsul w Sztokholmie nie wysyła paszportów do obywateli przebywających poza Szwecją.

Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul - w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.

Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

Co robić, gdy jeden z rodziców nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?

Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając stosowne oświadczenie w formie papierowej. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu powinien potwierdzić notariusz lub organ paszportowy (konsul, wojewoda). Dopuszcza się także możliwość wyrażenia zgody przez rodzica na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Pismo to należy wysłać na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą urzędu konsularnego [Ambasada Rzeczpospolitej Polskiej w Królestwie Szwecji z siedziba w Sztokholmie_ Amb Sztokholm].

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek o wydanie dziecku paszportu albo paszportu tymczasowego?

Brak ważnego dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby. Konsul nie może w takim przypadku przyjąć od rodzica zgody na wydanie  dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.

Podstawa prawna

Ustawa o dokumentach paszportowych z dnia 27 stycznia 2022 r.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z dnia 9 września 2022 r.

Ustawa Prawo konsularne z dnia 25 czerwca 2015 r.

Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie opłat konsularnych z dnia 18 grudnia 2015 r.