Niezbędne dokumenty

Dokumenty niezbędne do złożenia wniosku o wydanie paszportu

Dzieci do lat 5:

obecność dziecka nie jest konieczna;
wniosek składają rodzice lub jeden z rodziców z dołączoną zgodą drugiego rodzica potwierdzoną przez urzędnika organu paszportowego, konsula lub notariusza, w przypadku braku zgody jednego z rodziców należy dołączyć zgoda sądu na wydanie paszportu (prawomocne postanowienie);
rodzice składają wniosek za okazaniem swoich dowodów osobistych i skróconego lub zupełnego odpisu aktu urodzenia (w przypadku nieustalonego ojcostwa dziecka) lub dowód osobisty dziecka jeżeli ubiegają się o paszport dla dziecka po raz pierwszy;
jedno zdjęcie zgodne z opisem zawartym na niniejszej stronie;
poprzednio posiadany przez dziecko ważny paszport, trzeba mieć przy odbiorze nowego dokumentu
opłata za wydanie paszportu 30 zł;
paszport ważny jest 5 lat.

Dzieci w wieku 5-12 lat:

obecność dziecka jest konieczna;
dokumenty takie same jak powyżej;
opłata za wydanie paszportu 30 zł;
paszport ważny jest 5 lat.

Młodzież ucząca się powyżej 12 lat do 18 roku życia:

obecność dziecka jest konieczna;
dokumenty takie same jak powyżej;
paszport ważny jest 10 lat;
opłata za wydanie paszportu – 70 zł.

Na wydanie dokumentu paszportowego osobie małoletniej wymagana jest pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na wydanie małoletniemu dokumentu paszportowego.

W przypadku niemożności osobistego przybycia jednego z rodziców wymagana jest jego pisemna zgoda na wydanie dziecku dokumentu paszportowego, która może zostać wyrażona:

na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym i poświadczona za zgodność podpisu przez organ paszportowy lub notariusza. Zgodę na wydanie paszportu wyrażoną przed notariuszem obcego państwa należy opatrzyć specjalnym poświadczeniem „Apostille” lub zalegalizować u polskiego konsula w zależności od tego, czy dane państwo jest sygnatariuszem Konwencji haskiej z 1961 r. o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Dokument sporządzony w języku obcym powinien zostać przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego.
na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przesłaną do Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP). Wyraź zgodę na wydanie paszportu dla osoby małoletniej.

Oświadczenie rodzica powinno zawierać jednoznaczną deklarację „wyrażam zgodę na wydanie paszportu dla mojego dziecka” ze wskazaniem:

° imienia ( imion), nazwiska, numeru PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia, oraz serię i numer ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby wyrażającej zgodę,
° imienia (imion), nazwiska, numeru PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia osoby małoletniej, której dotyczy wniosek o wydanie dokumentu paszportowego

w przypadku, gdy prawo decydowania w sprawie wydania paszportu małoletniemu nie przysługuje drugiemu z rodziców, bądź brak jest zgodności stanowisk rodziców albo nie można uzyskać zgody jednego z nich wymagane jest prawomocne orzeczenie sądu powszechnego,
w przypadku nieustalonego ojcostwa małoletniego należy przedstawić do wglądu aktualny odpis zupełny aktu urodzenia dziecka,
w przypadku, gdy o paszport ubiega się małoletni wychowywany w rodzinie zastępczej, zgodę wyrażają rodzice naturalni chyba, że zostali pozbawieni władzy rodzicielskiej.

Od każdej osoby małoletniej, która ukończyła 12 rok życia pobierane są odciski palców, po jednym z każdej dłoni.

Paszport wydany dla małoletniego, który ukończył 12 lat jest ważny przez 10 lat od daty jego wydania. Paszport dla dziecka poniżej 12 roku życia jest ważny przez 5 lat od daty jego wydania. Paszport traci ważność z dniem następującym po upływie 120 dni od dnia dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych w nim zawartych.

Młodzież ucząca się powyżej 18 lat oraz studenci do 26 roku życia:

wniosek składa się osobiście;
jedno zdjęcie zgodne z opisem zawartym na niniejszej stronie;
posiadany ważny paszport, a w przypadku braku ważnego paszportu dowód osobisty;
legitymacja szkolna lub studencka, co stanowi podstawę do zastosowania ulgi w opłacie za wydanie paszportu – opłata 70 zł;
w przypadku braku legitymacji szkolnej lub studenckiej – opłata 140 zł;
paszport ważny jest 10 lat.

Emeryci, renciści oraz osoby niepełnosprawne:

wniosek składa się osobiście;
jedno zdjęcie, zgodne z opisem zawartym na niniejszej stronie;
posiadany, ważny paszport, a w przypadku braku ważnego paszportu dowód osobisty;
legitymacja emeryta lub rencisty, lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, co stanowi podstawę do zastosowania ulgi w opłacie za wydanie paszportu – opłata 70 zł;
w przypadku braku dokumentu potwierdzającego prawo do zastosowania ulgi w opłacie - opłata 140 zł;
paszport ważny jest 10 lat.

Osoby w wieku powyżej 70 lat:

wniosek składa się osobiście;
posiadany, ważny paszport;
dowód osobisty, w przypadku braku ważnego paszportu;
jedno zdjęcie zgodne z opisem zawartym na niniejszej stronie;
bez opłaty paszportowej;
paszport ważny jest 10 lat.

Pozostałe osoby:

wniosek składa się osobiście;
posiadany ważny paszport;
dowód osobisty, w przypadku braku ważnego paszportu;
jedno zdjęcie, zgodne z opisem zawartym na niniejszej stronie;
opłata paszportowa w wysokości 140 zł;
paszport ważny jest 10 lat.

Powyższe opłaty są opłatami podstawowymi.

Paszport jest ważny przez 10 lat od daty jego wydania.

Paszport traci ważność z dniem następującym po upływie 120 dni od dnia dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych w nim zawartych.

Komu przysługuje obniżona opłata

15 zł - małoletnim do 12 roku życia posiadający ważną Kartę Dużej Rodziny w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny - po udokumentowaniu.

30 zł - małoletnim do 12 roku życia.

35 zł - posiadającym ważną Kartę Dużej Rodziny:

uczniom i studentom do 25 roku życia,
dzieciom legitymującym się orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności, bez względu na ich wiek w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny - po udokumentowaniu.

70 zł - osobom małoletnim między 12 a 18 rokiem życia oraz po udokumentowaniu:

uczniom i studentom między 18 a 26 rokiem życia;

posiadającym ważną Kartę Dużej Rodziny rodzicom lub małżonkom rodziców, a także rodzicom zastępczym lub osobom prowadzącym rodzinny dom dziecka w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny;
emerytom, rencistom w rozumieniu art. 4 pkt 1 i 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
osobom niepełnosprawnym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
współmałżonkom emerytów, rencistów i osób niepełnosprawnych, pozostający na ich wyłącznym utrzymaniu;
osobom mającym ustalone prawo do renty socjalnej na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 2003 r. o rencie socjalnej;
osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystające z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych – na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
osobom pobierającym specjalny zasiłek opiekuńczy, świadczenie pielęgnacyjne lub zasiłek dla opiekuna przyznane na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych lub ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłku dla opiekunów;
kombatantom i innym osobom, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego;
osobom posiadającym status działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych przyznany na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych;
osobom, które:
- świadczyły pracę po 1956 r. na rzecz organizacji politycznych i związków zawodowych, nielegalnych w rozumieniu przepisów obowiązujących do kwietnia 1989 r.;
- nie wykonywały pracy przed dniem 31 lipca 1990 r. na skutek represji politycznych; - zostały pozbawione możliwości wykonywania swojego zawodu przed dniem 31 lipca 1990 r. na skutek represji politycznych za działania na rzecz odzyskania przez Polskę niepodległości i suwerenności lub respektowania politycznych praw człowieka w Polsce, którym Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych potwierdził te okresy w drodze decyzji wydanych na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
żołnierzom pełniącym terytorialną służbę wojskową;
strażakom ratownikom ochotniczej straży pożarnej oraz osobom, którym przyznano świadczenie ratownicze na podstawie ustawy z 17 grudnia 2021 r. w o ochotniczych strażach pożarnych;
ochotnikom pełniącym służbę w podmiotach uprawnionych do wykonywania ratownictwa górskiego;
weteranom poszkodowanym w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa;

Zwolnienia z opłaty paszportowej

Z opłat zwolnione są osoby, które:

ukończyły 70 lat;
wyjeżdżają w celu długotrwałego leczenia lub w celu poddania się operacji i przebywają w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych albo korzystają z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych;
żołnierze wyznaczeni lub skierowani do pełnienia służby poza granicami państwa, z wyjątkiem żołnierzy zawodowych;
osoby, które dysponują prawomocnym orzeczeniem sądu w przedmiocie stwierdzenia nieważności decyzji organu paszportowego o odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego;
osoby, które złożyły wniosek o wydanie paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu, w związku z usunięciem niezgodności, w trybie art. 11 ustawy z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, w zakresie: nazwiska, imienia (imion), daty urodzenia, miejsca urodzenia, obywatelstwa, płci, numeru PESEL.

Karta dużej rodziny

Od dnia 1 stycznia 2015 roku członkowie rodzin wielodzietnych posiadający ważną Kartę Dużej Rodziny wnoszą opłatę paszportową w następującej wysokości:

dzieci do 12 roku życia - 15 zł;
młodzież od 12 do 25 roku życia – 35 zł;
dorośli – 70 zł.

Przy składaniu wniosku o wydanie paszportu należy okazać ważną Kartę Dużej Rodziny, wystawioną na imię i nazwisko osoby, której dotyczy wniosek.