Praca w instytucjach UE to nie zwykła praca, lecz służba w interesie niemal pół miliarda ludzi, odpowiedzialność za bieg wydarzeń i możliwość czynnego udziału w dokonujących się zmianach. Praca w instytucjach unijnych otwiera liczne możliwości rozwoju zawodowego. Poznawanie ciekawych ludzi i odmiennych kultur, nauka języków obcych, zdobywanie nowych doświadczeń i kompetencji, możliwość wpływania na decyzje i kształt Unii Europejskiej, stabilna i pełna wyzwań praca w środowisku międzynarodowym oraz atrakcyjny pakiet socjalny to tylko niektóre z licznych powodów, dla których warto podjąć pracę w UE.

Instytucje europejskie zatrudniają niemal 50 tys. pracowników na różnych stanowiskach, w poszczególnych grupach i kategoriach, w oparciu o zróżnicowane procedury rekrutacyjne:

• Urzędnicy (permanent officials, fonctionnaires),
• Pracownicy kontraktowi (contract staff, CAST),
• Pracownicy tymczasowi (temporary staff),
• Pracownicy zatrudnieni za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej (interim staff),
• Asystenci parlamentarni,
• Oddelegowani eksperci narodowi,
• Stażyści.

Najliczniejszą grupę pracowników instytucji UE stanowią urzędnicy wyłaniani w drodze otwartych konkursów (w kategoriach Administratorów – AD oraz Asystentów – AST).

Do konkursu otwartego może przystąpić każdy obywatel państwa członkowskiego UE posiadający pełne prawa obywatelskie i uregulowany stosunek do służby wojskowej oraz posiadający biegłą znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej oraz zadowalającą znajomość drugiego (angielskiego, francuskiego lub niemieckiego). W przypadku konkursów językowych kandydaci muszą znać jeden język urzędowy UE w stopniu doskonałym oraz drugi i trzeci język urzędowy w stopniu biegłym (angielski, francuski lub niemiecki). Warunkiem niezbędnym jest posiadanie kwalifikacji i doświadczenia zawodowego określonych w ogłoszeniu o konkursie. Minimalny wymagany poziom wykształcenia zależy od stanowiska. Brak ograniczeń wiekowych, jednak urzędnicy automatycznie przechodzą na emeryturę w wieku 65 lat.

Laureaci konkursów otwartych nie są zatrudniani bezpośrednio na konkretnych stanowiskach, lecz trafiają na listę rezerwową. Ofertę zatrudnienia otrzymują wybrane osoby z list rezerwowych w miarę potrzeb rekrutacyjnych instytucji UE, co oznacza, że celem konkursu nie jest obsadzenie konkretnego stanowiska, lecz stworzenie puli kandydatów, z której w miarę potrzeb rekrutuje się nowych urzędników. Za zatrudnienie kandydatów z list rezerwowych EPSO (Europejskiego Urzędu Doboru Kadr), którzy zostali wybrani w drodze konkursu, odpowiadają działy kadr instytucji europejskich, które jednak wcześniej zapraszają kandydata na rozmowę w sprawie pracy.

Formy selekcji są różne w zależności od rodzaju umowy o pracę (na czas nieokreślony, określony lub umowy dla pracowników kontraktowych) oraz od profilu poszukiwanego pracownika. Organizacją konkursów i procedur doboru pracowników UE zajmuje się EPSO, który publikuje ogłoszenia o konkursach i rozpowszechnia informacje o nich, a także zarządza listami rezerwowymi. EPSO czuwa również nad przestrzeganiem procedur przez komisje selekcyjne.

Kiedy aplikować?

• Wiosną – na stanowiska o profilach ogólnych (np. prawo, administracja publiczna, zasoby ludzkie, ekonomia, finanse, audyt, statystyka)
• Latem – na stanowiska tłumaczy
• Zimą – na stanowiska asystentów (np. technologie informatyczne, komunikacja, sekretarki, finanse)
• Cały rok - na stanowiska specjalistyczne np. inspektor nuklearny, pielęgniarka, prawnik lingwista).