1. Czy wymóg rocznego prowadzenia programu odnosi się do wcześniejszego doświadczenia oferenta lub modelu pracy czy też dopuszczalne jest zaplanowanie realizacji działań w ramach projektu do końca 2026 roku, przy jednoczesnym założeniu kontynuacji programu po zakończeniu finansowania? W jaki sposób powyższy wymóg powinien zostać prawidłowo odzwierciedlony w harmonogramie projektu (czy należy uwzględniać wyłącznie okres realizacji finansowanej, czy również plan kontynuacji działań po zakończeniu projektu)?

Zgodnie z cz. I Ogłoszenia Uwagi dotyczące realizacji modułów realizowane programy edukacyjne, wychowawcze, interwencyjne oraz profilaktyczne, jeżeli nie są programami rekomendowanymi, muszą być prowadzone w praktyce nieprzerwanie przez co najmniej rok (wskazanie okresu realizacji).  Oznacza to, że Oferent może realizować program edukacyjny, wychowawczy, interwencyjny oraz profilaktyczny – nie będący programem rekomendowanym – jeśli może wskazać co najmniej roczny okres realizacji tego programu (w doświadczeniu Oferenta lub w inny sposób; należy wskazać okres realizacji programu w ofercie np. w cz. IV Oferty Charakterystyka oferenta). Powyższego nie należy rozumieć jako zaplanowanie działań, które będą kontynuowane po zakończeniu realizacji zadania, czyli po 31 grudnia 2026 r.

2. Pytanie dotyczy zapisu: "4. Zadanie realizowane będzie:

a) na terenie całej Polski: w nie mniej niż 5 szkołach i 2 placówkach w każdym województwie (tj., w minimum 112 szkołach i placówkach; dla nie mniej niż 30 000 uczniów i uczennic, 10 000 rodziców i 1 200 nauczycieli;

b) w nie mniej niż 5 województwach: w nie mniej niż 6 szkołach i 3 placówkach w każdym z tych województw (tj. w minimum 45 szkołach i placówkach; dla nie mniej niż 13 000 uczniów, 4000 rodziców i 450 nauczycieli.

Rekrutacja szkół powinna uwzględniać szkoły małe i duże z miast i obszarów wiejskich." Czy oznacza to, że np. Fundacja może zrealizować działania w min. 5 szkołach i 2 placówkach w województwie mazowieckim? Czy należy ten punkt rozumieć inaczej?

Powyższa informacja, zawarta w części I ust. 4  pkt b) Ogłoszenia, określa minimalną liczbę województw, szkół i placówek, które musi uwzględnić Oferent w realizacji zadania. Wymagane minimum to realizowanie zadania w 5 województwach: w nie mniej niż 6 szkołach i 3 placówkach w każdym z tych województw (tj. w minimum 45 szkołach i placówkach; dla nie mniej niż 13 000 uczniów, 4 000 rodziców i 450 nauczycieli). Oczywiście Oferent może złożyć ofertę na realizację zadania w większej liczbie województw, szkół i placówek oraz dla większej liczby uczniów, rodziców i nauczycieli, niż to określono w części I ust. 4  pkt b) Ogłoszenia, nie ma ograniczeń w zakresie maksymalnych wskaźników możliwych do osiągnięcia.

3. Czy Stowarzyszenie  (…) może wziąć udział w otwartym konkursie ofert? 
   Projekt ten należy realizować w kilku szkołach prawda? Czy można w jednej szkole i dla wszystkich uczniów? 

Konkurs skierowany jest do:

1) podmiotów, w tym organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2025 r., poz. 1338), których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami z zakresu zdrowia publicznego określonych w art. 2 ustawy z dnia z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz.U. z 2026 r. poz. 149),

Zadania z zakresu zdrowia publicznego zostały wymienione w Ogłoszeniu na str. 1-2. Oferent analizuje swój status prawny i zakres podmiotowy konkursu i sam decyduje o złożeniu oferty. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących.

Minimalna liczba województw i szkół, które musi uwzględnić Oferent w realizacji zadania jest określona w części I ust. 4  pkt b) Ogłoszenia (patrz odpowiedź na pytanie 2.).

4. Czy planowany jest webinar na temat konkursu?
   Czy w przypadku warsztatów dla dzieci  z klas młodszych szkoły podstawowej, zamiast list obecności na warsztatach można wykazać protokoły obecności uczniów podpisane przez nauczyciela?
   Czy dopuszczają Państwo koncepcję, w której część zadań  projektu wykonują przeszkoleni w ramach projektu wychowawcy klas?
   Czy wynagrodzenie koordynatora projektu kwalifikuje się do kosztów bezpośrednich?

Nie planujemy webinaru na temat konkursu, ponieważ wszystkie niezbędne dla Oferenta informacje do przygotowania oferty są zamieszczone w dokumentacji  konkursowej.

Zgodnie z cz. IV Ogłoszenia Termin i warunki realizacji z zadania z zakresu zdrowia publicznego – „ W przypadku realizacji w ramach zadania z zakresu zdrowia publicznego warsztatów, seminariów, spotkań, konferencji, szkoleń, itp., dokumentacja podjętych działań powinna zawierać: listę uczestników zawierającą: imię, nazwisko, podpis uczestnika oraz, jeżeli dotyczy, nazwę reprezentowanej przez niego organizacji lub instytucji i pełnioną funkcję”. W przypadku dzieci, które np. nie potrafią jeszcze pisać, możliwe jest potwierdzenie obecności przez nauczyciela/wychowawcę.

Oferent może opracować i przedstawić w ofercie koncepcję, w której część zadań projektu wykonują wychowawcy oddziałów/klas. To Oferent planuje, decyduje oraz ponosi odpowiedzialność za realizację zadania zgodnie z informacjami i wymaganiami zawartymi w Ogłoszeniu.

Zgodnie z ust. 8 cz. III Ogłoszenia Zasady przyznawania dotacji i jej wydatkowania  ze środków pochodzących z dotacji mogą być finansowane koszty obsługi zadania z zakresu zdrowia publicznego w łącznej wysokości nieprzekraczającej 10%  środków pochodzących z dotacji, z przeznaczeniem na:

1) koszty związane z obsługą administracyjną, finansowo-księgową, prawną, nadzorem i kontrolą realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego;

2) koszty związane z prowadzeniem korespondencji i utrzymaniem łączności;

3) koszty niezbędnych podróży służbowych, związanych bezpośrednio z realizacją zadania z zakresu zdrowia publicznego;

4) zakup niezbędnych materiałów biurowych;

5) czynsz najmu lokalu/biura, o ile jest to niezbędne do realizacji zadania i z nim jest ściśle powiązane, wraz z opłatami w szczególności za energię elektryczną, ogrzewanie, wodę i gaz.

Dodatkowo zgodnie z ust. 6 cz. IX Ogłoszenia Zasady sporządzania kalkulacji budżetu oferty wskazano, że koszty zarządzania zadaniem obejmują koszty dotyczące obsługi zadania z zakresu zdrowia publicznego oraz jego promocję. Koszty te mogą być poniesione, o ile są niezbędne do realizacji zadania i są ściśle z nim powiązane. Kosztami takimi mogą być np.: wynagrodzenie koordynatora zadania, księgowej (jedynie w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu), koszty materiałów biurowych, usług pocztowych, ksero (np. przygotowanie dokumentacji zadania, sprawozdania, ankiet ewaluacyjnych), połączeń telefonicznych, koszty prowadzenia rachunku bankowego (ale nie przelewów), koszty ulotek lub plakatów związanych z promocją.

5. Czy prawidłowa jest interpretacja dopuszczająca ujęcie w Ofercie Projektu mającego za przedmiot oddziaływania realizowane w 5 województwach i co najmniej 45 szkołach i placówkach, ale skierowane do mniejszej ilości uczestników niż 13 000 uczniów, 4 000 rodziców i 400 nauczycieli czy też przeciwnie warunki konkursu nakładają na podmiot składający Ofertę obowiązek opracowania Projektu obejmującego oddziaływaniami pełną pulę osób (tj. co najmniej 13 000 uczniów, 4 000 rodziców i 400 nauczycieli w nie mniej niż 5 województwach i co najmniej 45 szkołach i placówkach)?

Czy intencją Ministerstwa Edukacji było objęcie oddziaływaniami wszystkich klas w każdej z 45 szkół i placówek , czy też dopuszczone jest objęcie oddziaływaniami tylko klas z określonego poziomu (np. 7 i 8 klasy szkół podstawowych)?

Minimalna liczba województw i szkół, które musi uwzględnić Oferent w realizacji zadania jest określona w części I ust. 4  pkt b) Ogłoszenia (patrz odpowiedź na pytanie 2.).

W Ogłoszeniu nie ma bezpośredniego wskazania oddziałów/klas szkół i placówek, w których ma być realizowane zadanie. Oferent, bazując na swojej wiedzy oraz doświadczeniu, opracowuje i przedstawia ofertę z uwzględnieniem wszelkich niezbędnych informacji zamieszczonych w Ogłoszeniu. 

6. Czy uczelnia niepubliczna posiadająca kierunki, lekarski, pielęgniarski i ratownictwa medycznego, kwalifikuje się do konkursu?

Konkurs skierowany jest do:

1) podmiotów, w tym organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2025 r., poz. 1338), których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami z zakresu zdrowia publicznego określonych w art. 2 ustawy z dnia z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz.U. z 2026 r. poz. 149).

Zadania z zakresu zdrowia publicznego zostały wymienione w Ogłoszeniu na str. 1-2. Oferent analizuje swój status prawny i zakres podmiotowy konkursu i sam decyduje o złożeniu oferty. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących. ​​​

7. Chcielibyśmy złożyć ofertę w konkursie pn. Budowanie odporności i chciałabym podpytać o kwestie załączników - czy mogą to być nasze referencje, a może podręcznik naszego programu? Byłabym również wdzięczna za informacje czy są wyznaczone stawki godzinowe za warsztaty dla uczniów, szkolenia dla nauczycieli czy superwizje?

Wszystkie wymagane załączniki, które Oferent ma dołączyć do oferty są wskazane w treści Ogłoszenia w cz. V. Informacje dotyczące składanych ofert i termin ich składania. Ponieważ komisja dokonuje oceny oferty warto wszelkie informacje dotyczące Oferenta zamieścić np. w cz. IV Oferty Charakterystyka oferenta.

Nie ma wyznaczonych stawek godzinowych za warsztaty lub szkolenia. To Oferent, bazując na swojej wiedzy i doświadczeniu, a także biorąc pod uwagę aktualne stawki rynkowe przedstawia swoją propozycję - w zakresie kalkulacji kosztów - w ofercie. 

8. Co dokładnie oznacza termin „placówka” w kontekście wymogów konkursowych? Zastanawiamy się nad wdrożeniem innowacyjnego komponentu gry ogólnoszkolnej, który jest tworzony wspólnie z partnerską organizacją już na etapie koncepcyjnym. Ze względu na: unikalny charakter metodologii opracowanej przez partnera (prawa autorskie), długoletnie doświadczenie partnera w realizacji podobnych działań, fakt, że wkład partnera jest integralną częścią koncepcji projektu, a nie zewnętrzną usługą, 
   chcielibyśmy zapytać, w jakiej formule formalnej (np. partnerstwo, konsorcjum) powinniśmy ująć tę współpracę we wniosku, aby uniknąć konieczności wyłaniania partnera w drodze otwartego konkursu ofert/przetargu? Zależy nam na zabezpieczeniu merytorycznego wkładu partnera, który jest współautorem rozwiązania, zgodnie z przepisami dotyczącymi wydatkowania środków publicznych w danym programie. Jak to opisać, jak to zbudżetować?

Zgodnie z ust. 5 cz. I Ogłoszenia - adresatami zadania są m. in. wskazane w art. 2 pkt 7 ustawy – Prawo oświatowe[1] placówki. Należą do nich:  młodzieżowe ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze oraz specjalne ośrodki wychowawcze dla dzieci i młodzieży wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania, a także ośrodki rewalidacyjno-wychowawcze.

W ust. 2 pkt. 9 części VI. Ogłoszenia Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert wskazano, że ocena formalna polega na sprawdzeniu, czy oferta spełnia wymaganie formalne - złożenie przez oferenta samodzielnie lub wspólnie z innym oferentem nie więcej niż jednej oferty. Ponadto, w systemie składania wniosków istnieje możliwość wyboru w polu "Typ oferty" "Oferta" i "Oferta wspólna", zatem możliwe jest złożenie oferty wspólnej. Jeśli oferta wspólna zostanie wybrana wówczas zostanie podpisana jedna umowa. Warto pamiętać o dołączeniu właściwego dokumentu, w którym wszyscy partnerzy ustalają umocowanie dla jednego z nich.

Natomiast regulacja dotycząca podwykonawcy została określona w § 4 projektu umowy udostępnionej przy ogłoszeniu konkursu.

9. Czy w ramach ogłoszonego konkursu można złożyć wniosek na nowy projekt/pomysł realizacji zadań zgodnych z konkursem? Czy musi być to program już realizowany/istniejący nieprzerwanie przez rok lub program rekomendowany?

Oferent składa ofertę zawierającą autorski pomysł/projekt na realizację zadania określonego w Ogłoszeniu. Jednocześnie zgodnie z cz. I Ogłoszenia Uwagi dotyczące realizacji modułów realizowane programy edukacyjne, wychowawcze, interwencyjne oraz profilaktyczne, jeżeli nie są programami rekomendowanymi, muszą być prowadzone w praktyce nieprzerwanie przez co najmniej rok (wskazanie okresu realizacji).  Oznacza to, że Oferent może realizować program edukacyjny, wychowawczy, interwencyjny oraz profilaktyczny – nie będący programem rekomendowanym – jeśli może wskazać co najmniej roczny okres realizacji tego programu (w doświadczeniu Oferenta lub w inny sposób; należy wskazać okres realizacji programu w ofercie np. w cz. IV Oferty Charakterystyka oferenta).

10. Po pierwsze, konkurs zakłada realizację programu, który był wdrażany, był ewaluowany i oparty na dowodach naukowych. Chciałabym zapytać, czy przewidują Państwo możliwość modyfikacji takiego programu, aby lepiej wpisywał się w logikę konkursu? Mam na myśli np. dodanie modułów szkoleniowych lub uzupełnienie programu o dodatkowe elementy, które zwiększą jego skuteczność w kontekście założeń konkursu.

Po drugie, chciałabym doprecyzować kwestię wymogów dotyczących licencji materiałów. Projekt, który chcielibyśmy zgłosić do konkursu, ma bogatą bibliotekę istniejących zasobów, min. autorski kurs, który wymaga rejestracji uczestników. Nie przewidujemy możliwości szerokiego udostępniania tych materiałów na otwartych licencjach (np. Creative Commons). Czy wymóg otwartej licencji dotyczy wyłącznie materiałów wytworzonych bezpośrednio w ramach projektu, czy również naszych dotychczasowych zasobów? Jesteśmy oczywiście gotowi udostępnić na otwartej licencji wszelkie nowe materiały, które zostaną stworzone dzięki wsparciu finansowemu z konkursu.

Oferent może zaproponować możliwość modyfikacji programu (realizowanego w praktyce nieprzerwanie przez co najmniej rok), aby lepiej wpisywał się w logikę konkursu. Natomiast w przypadku programów rekomendowanych( https://programyrekomendowane.pl/ ) nie ma możliwości modyfikacji, są one sprawdzone pod względem ewaluacji skuteczności.

Zgodnie z ust cz. VII  Ogłoszenia Zawarcie umowy Materiały wytworzone w ramach konkursu będą dostępne na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 4.0 Polska. Podpisanie umowy jest traktowane jako równoznaczne z oświadczeniem autora lub autorów tych materiałów o udzieleniu zgody Ministerstwu Edukacji Narodowej na udostępnienie prac na licencji: Creative Commons Uznanie autorstwa Polska 4.0. materiały i wszelkie produkty wytworzone podczas realizacji przedmiotowego zadania publicznego będą własnością Ministra Edukacji.

11. Czy jest specjalny formularz do przygotowania oświadczeń wymaganych jako załączniki, które należy dołączyć do składanej oferty (zgodnie z ogłoszeniem o w/w konkursie, do oferty należy dołączyć: - aktualny odpis z odpowiedniego rejestru oraz oświadczenia)?

Co decyduje o zachowaniu terminu złożenia oferty (po uprzednim przesłaniu jej za pośrednictwem łącza internetowego do bazy danych Ministra Edukacji Narodowej), w przypadku przesłania jej przez system e-doręczeń na adres do doręczeń elektronicznych Ministerstwa Edukacji Narodowej (zgodnie z ogłoszeniem o w/w konkursie oferty składa się w terminie do dnia 4 maja 2026r), czy to jest data wysłania i czy godzina?

Nie ma specjalnego formularza. Każdy z Oferentów przygotowuje je na podstawie treści oświadczeń podanych w Ogłoszeniu konkursu w ust. 5 część V. Informacje dotyczące składanych ofert i termin ich składania.

Oferty składa się w terminie do dnia 4 maja 2026 r.:

1. pocztą na adres: Ministerstwo Edukacji Narodowej Departament Wychowania Profilaktyki Al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Konkurs ofert pn. Budowanie odporności – moduł (nr) o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego;
2.  w biurze podawczym MEN (al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa) w godz. 8.15 -16.15; o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do biura podawczego MEN;
3. na elektroniczną skrzynkę podawczą ministra; o przyjęciu oferty decyduje data otrzymania urzędowego poświadczenia odbioru (UPO) – do godz. 23.59.
4. system e-doręczeń - adres do doręczeń elektronicznych Ministerstwa Edukacji Narodowej: AE:PL-93685-55593-ATRTI-30; o przyjęciu oferty decyduje potwierdzenie otrzymania (termin musi być zachowany, tj. maksymalnie do 23:59 4 maja 2026 r.) – jest to dokument, który stanowi dowód otrzymania w rozumieniu art. 40 ustawy z dnia 18 listopada 2020 o doręczeniach elektronicznych.

12. Formularz elektroniczny oferty wymaga przypisania każdej pozycji kosztowej do konkretnego działania z harmonogramu (działania 1-13). W przypadku kosztów realizowanych przez cały okres trwania projektu — takich jak obsługa księgowa, wynagrodzenie koordynatora czy koszty korespondencji — przypisanie do jednego działania nie odzwierciedla rzeczywistego zakresu prac. Uprzejmie proszę o wskazanie, w jaki sposób należy postąpić w takim przypadku: czy dopuszczalne jest wpisanie opisu w rodzaju „wszystkie działania / 1–13" lub analogicznego, czy też każdy taki koszt należy rozbić na poszczególne działania i ująć wielokrotnie?

Wzór wniosku zawiera oświadczenia wymagające odręcznego podpisu osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta (pkt 1-8). Uprzejmie proszę o wyjaśnienie:

czy oświadczenia te stanowią integralną część formularza elektronicznego i są generowane automatycznie w pliku PDF po jego wypełnieniu, czy też należy je wydrukować osobno, podpisać i dołączyć jako odrębny załącznik do oferty, a jeśli oferta składana jest przez ePUAP — czy dopuszczalne jest podpisanie oświadczeń kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym zamiast podpisu odręcznego?

Zasady sporządzania kalkulacji kosztów zadania zostały opisane w cz. IX. Ogłoszenia Zasady sporządzania kalkulacji budżetu oferty. Kalkulacja powinna w możliwie najlepszy sposób pokazywać sposób wyliczenia kosztów jak wskazano w formularzu elektronicznym, np.:

Kategoria kosztów: koszty wynagrodzenia 2 trenerów w trakcie 5-dniowych warsztatów

Koszt jednostkowy: 150 PLN

Jednostka: osobodzień

Liczba jednostek: 10

Koszt całkowity: 1 500 PLN

Dla dokładnego zobrazowania metody kalkulacji, Zleceniobiorca może skorzystać z pola w formularzu „Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu”.

Ponadto można wskazać okres realizacji zadania przez np. obsługę księgową czy koordynatora projektu w harmonogramie oferty w kolumnie Planowany termin realizacji.

Zgodnie z ust. 5 cz. V Informacje dotyczące składanych ofert i termin ich składania Ogłoszenia wymagane załączniki  należy dołączyć do oferty zarówno w formularzu elektronicznym jak i potem podczas przesyłania do MEN. Są to:

1. aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących;
2. oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych;
3. oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym;
5. oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł,
6. oświadczenie o braku współpracy z przedstawicielami reżimu rządzącego w Federacji Rosyjskiej lub Republice Białorusi, oraz braku wpisu na listę osób i podmiotów prowadzoną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, publikowaną w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wobec których są stosowane środki przewidziane ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).

Oświadczenia stanowią część Oferty, więc na formularzu elektronicznym należy zaznaczyć je w polach wyboru. Dodatkowo należy dołączyć oświadczenia w formie załączników do Oferty (oczywiście podpisanych). Jeśli oferta składana jest przez ePUAP dopuszczalne jest podpisanie oświadczeń kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.