Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Od 1 września 2025 roku NASK, we współpracy z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, prowadzi projekt upowszechniania systemów klasy EZD na uczelniach. Przedsięwzięcie, finansowane z dotacji ministra nauki, wspiera cyfryzację procesów administracyjnych w szkolnictwie wyższym. Szczegóły i plany działań zaprezentowano 6 października podczas konferencji w siedzibie resortu.

Magdalena Sawicka - dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK - została uhonorowana nagrodą „Złoty Herold” II stopnia. To prestiżowe wyróżnienie, przyznawane przez Komitet Programowo-Organizacyjny Forum Teleinformatyki, trafia do osób, które w sposób rzeczywisty i trwały wpływają na rozwój e-administracji w Polsce.

EZD RP działa już w 1500 jednostkach administracji publicznej, a liczba wdrożeń systemu stale rośnie. Dzięki funduszom z Krajowego Planu Odbudowy realizowane są kolejne instalacje. Trwają też intensywne prace nad rozbudową chmurowej platformy SaaS EZD RP. Docelowo ma ona obsługiwać nawet 300 tys. użytkowników.

Cyklicznie prezentujemy przegląd doniesień medialnych dotyczących cyfryzacji administracji publicznej z wykorzystaniem EZD RP. Sprawdzamy, jak ten bezpłatny system, opracowany, utrzymywany i rozwijany przez NASK, realnie zmienia sposób działania instytucji publicznych.

W dniach 2-3 września 2025 r. w Białymstoku odbyła się konferencja poświęcona EZD RP oraz EZD PUW. W wydarzeniu uczestniczyli przedstawiciele Ministerstwa Cyfryzacji, Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, a także eksperci NASK specjalizujący się w cyfryzacji administracji publicznej. Wśród 50 uczestników najliczniejszą grupę stanowili reprezentanci wszystkich 16 urzędów wojewódzkich.

Cyklicznie prezentujemy przegląd doniesień medialnych dotyczących cyfryzacji administracji publicznej z wykorzystaniem EZD RP. Sprawdzamy, jak ten bezpłatny system, opracowany, utrzymywany i rozwijany przez NASK, realnie zmienia sposób działania instytucji publicznych.

Rozbudowa SaaS EZD RP, setki tysięcy nowych użytkowników, automatyzacja obsługi spraw - tak rysuje się przyszłość systemu, który ma się stać standardem w administracji publicznej. Podczas konferencji „Jak skutecznie i bezpiecznie wdrożyć i użytkować system EZD RP” przedstawiciele rządu, NASK i COI zaprezentowali zadania realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy.

Na platformie szkolenia.gov.pl dostępne są kursy, które wspierają zarówno naukę obsługi systemu EZD RP, jak i zrozumienie przepisów prawa oraz dobrych praktyk w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją. Najnowsze szkolenia e-learningowe, przygotowane przez NASK, pokazują, jak praktycznie stosować instrukcję kancelaryjną podczas codziennej pracy z dokumentami.

Jak działa system EZD RP? Dlaczego mówi się o nim jako o „krwioobiegu urzędów”? I czy naprawdę jesteśmy o krok od końca papierowej dokumentacji w administracji publicznej? Zapraszamy do słuchania i oglądania nowego odcinka podcastu Ministerstwa Cyfryzacji.

Środki finansowe z Krajowego Planu Odbudowy sprawią, że EZD RP zostanie wdrożony w 2000 jednostek administracji publicznej. Kto może skorzystać z systemu? Co zmieni się w pracy urzędów? Jak uzyskać wsparcie wdrożeniowe? O tym wszystkim opowiemy podczas konferencji, która odbędzie się 14 lipca 2025 roku.