Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Zapisz się do Biuletynu EZD

3-4 minuty czytania | 99% praktycznej wiedzy

Witaj w Biuletynie EZD!

Tworzenie zgłoszeń dotyczących EZD RP jest od niedawna prostsze. Udostępniliśmy narzędzie dla jednostek wdrażających system – Portal zgłoszeń (Portal Partnera EZD).

Portal zgłoszeń to centrum informacji o wdrożeniu EZD RP realizowanym przy wsparciu NASK. Znajdziesz tam m.in. szczegółowe informacje o organizacji oraz osobach zaangażowanych we wprowadzanie systemu. Dostęp do portalu mają wyłącznie osoby wskazane do kontaktu z NASK.

Za pośrednictwem portalu możesz:

• zgłosić problemy techniczne;
• przeglądać zgłoszenia przypisane do twojej organizacji;
• otrzymywać komunikaty o planowanych pracach, przerwach technicznych itd.;
• przekazywać propozycje zmian w działaniu systemu EZD RP;
• sprawdzać informacje o zespole wdrożeniowym/utrzymaniowym;
• jako Główny Koordynator EZD zarządzać ww. zespołem.

 

Wprowadzenie do Portalu zgłoszeń

• Czym jest i do czego służy Portal zgłoszeń?
• Jak uzyskać dostęp?
• Jakie uprawnienia mogą mieć użytkownicy portalu?

👉 Czytaj więcej

Tworzenie zgłoszenia

• Jak utworzyć zgłoszenie?
• Jak poprawnie opisać problem?
• Gdzie znaleźć utworzone zgłoszenie?

👉 Czytaj więcej

Zarządzanie zespołem wdrożeniowym/utrzymaniowym

• Jak dodawać i deaktywować użytkowników?
• Jak nadać i odebrać rolę użytkownikowi?

👉 Czytaj więcej

EZD w praktyce

Liczba

Wiele jednostek decyduje się wdrażać EZD RP w formule kaskadowej. Oznacza to, że stają się Podmiotem Wiodącym. Wybrani pracownicy z takiego podmiotu tworzą wtedy Zespół Wdrożeniowy. Dzięki organizowanym przez NASK cyklom szkoleń oraz bezpośredniej współpracy z trenerami zdobywają oni wiedzę, dzięki której mogą koordynować i nadzorować kolejne wdrożenia EZD RP w jednostkach podległych i zależnych. Taki model zarządzania wiedzą i projektem jest bardzo efektywny.

2294

Liczba jednostek, które przystąpiły do wdrożeń w modelu kaskadowym (stan na dzień na 14.04.2026 r.)

👉 Dowiedz się więcej o wdrożeniach kaskadowych

👉 Przeczytaj o wdrożeniu kaskadowym w KW Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach

E-learning

Jedną z najczęściej wykonywanych czynności jest wyszukiwanie danych. EZD RP zapewnia elastyczne narzędzia, które umożliwiają szybki dostęp do danych i eksport wyników wyszukiwania. Zobacz, jak korzystać z tych funkcji:

👉 Dołącz do kursu (wersja A)

👉 Dołącz do kursu (wersja B)

👉 Dowiedz się, jak szybko znaleźć dane

Wywiad

Początkowo obawialiśmy się różnic między systemem, z którego korzystamy na co dzień, a EZD RP. Okazało się jednak, że mimo odmiennych sposobów działania, oba systemy realizują te same zadania. – Mariusz Bogucki, dyrektor Departamentu Cyfryzacji z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego

 

👉 EZD PUW zamienia się na EZD RP: Wdrożenie EZD RP w jednostkach samorządu województwa opolskiego

Wideo

Nie zawsze musisz robić wszystko sam. Możesz skorzystać w EZD RP z funkcji, która pozwala nadać dostęp do prowadzonej przez ciebie sprawy współpracownikom i współdzielić daną sprawę. Obejrzyj wideo, aby dowiedzieć się, jak to zrobić, jakie masz tryby do wyboru oraz w jakich sytuacjach ta opcja może ci się przydać.

🎬 Naucz się współdzielić sprawy

Wskazówka

Jeśli chcesz, by więcej niż jedna osoba mogła odbierać faktury w EZD RP, możesz ustawić zastępstwo na to konto dla dowolnej liczby użytkowników.

👉 Więcej o pobieraniu faktur i pracy z nimi

 

Do zobaczenia w kolejnym wydaniu!

Zapisz się do Biuletynu EZD