Generalna Dyrekcja
Ochrony Środowiska

Sposoby przekazywania dokumentów

e-Doręczenia

Dokumenty do GDOŚ można przesyłać przez e-Doręczenia lub za pomocą aplikacji mObywatel. Aby skorzystać z tych możliwości, należy mieć aktywną skrzynkę do e-Doręczeń.

Adres do doręczeń elektronicznych (ADE) GDOŚ znajduje się w zakładce Dane kontaktowe GDOŚ.

Maksymalna wielkość pojedynczej przesyłki wraz z załącznikami wynosi 500 MB.

Ważne: Jeżeli przesyłany dokument wymaga podpisu elektronicznego, należy go podpisać przed wysłaniem. Samo wysłanie korespondencji przez e-Doręczenia nie zastępuje podpisu wymaganego na dokumencie.

Uwaga: W aplikacji mObywatel nie można podpisać załączników podczas wysyłania korespondencji przez e-Doręczenia. Należy dołączyć dokumenty podpisane wcześniej. W internetowej skrzynce e-Doręczeń można również podpisać dokument po jego dodaniu, przed wysłaniem wiadomości.

 

ePUAP

Przejdź do profilu GDOŚ

Dokumenty można przekazywać za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej GDOŚ, w tym z wykorzystaniem usługi „Pismo ogólne”, w przypadkach dopuszczonych przepisami prawa.

GDOŚ obsługuje funkcję przesyłania dużych plików. Maksymalna wielkość przesyłki wraz z załącznikami w tym trybie wynosi 500 MB.

Uwaga: Od 1 stycznia 2026 r. wnoszenie podań za pośrednictwem ePUAP w postępowaniach administracyjnych co do zasady nie wywołuje skutków prawnych, chyba że przepisy szczególne dopuszczają ten sposób komunikacji (art. 63 § 1 KPA w związku z art. 147 ustawy o doręczeniach elektronicznych).

 

Poczta elektroniczna

Adres e-mail: kancelaria@gdos.gov.pl

Maksymalna wielkość wiadomości wraz z załącznikami: 100 MB.

W postępowaniach administracyjnych podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu pozostawia się bez rozpoznania, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej (art. 63 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego).

 

Informatyczne nośniki danych

Dokumenty elektroniczne można przekazywać do Kancelarii ogólnej GDOŚ na następujących nośnikach: pamięć masowa USB, płyta CD/CD-RW lub DVD/DVD-RW.

Akceptowalne rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać zapisane urzędowe poświadczenie odbioru: pamięć masowa USB, płyta CD-RW lub DVD-RW.

 

Akceptowane formaty plików

GDOŚ przyjmuje dokumenty elektroniczne w formatach określonych w Krajowych Ramach Interoperacyjności (KRI), w szczególności:

• Dokumenty tekstowe i biurowe: PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP.
• Grafika i zdjęcia: JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, SVG, GeoTIFF.
• Dane i dokumenty ustrukturyzowane: XML, XSD, GML.
• Nagrania dźwiękowe i wideo: MP3, WAV, MP4, AVI, MPEG, OGG, OGV.
• Archiwa i pliki skompresowane: ZIP, 7Z, TAR, GZ.
• Pliki projektowe i techniczne: DWG, DWF, DXF, DGN, JP2.
• Dane przestrzenne: w zakresie danych przestrzennych GDOŚ przyjmuje również pliki w formatach SHP (Shapefile), GeoPackage (GPKG) oraz GeoJSON.

Pełny wykaz formatów określają załączniki nr 2 i 3 do rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności.

 

Podpisy elektroniczne

Dokumenty wymagające podpisu można podpisywać w szczególności:

• podpisem zaufanym – składanym za pomocą profilu zaufanego,
• podpisem osobistym – składanym za pomocą e-dowodu,
• kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Rodzaj wymaganego podpisu zależy od przepisów właściwych dla danej sprawy. Nie każdy dokument przekazywany do GDOŚ wymaga podpisu elektronicznego.

GDOŚ akceptuje formaty podpisów elektronicznych zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym XAdES, PAdES, CAdES i ASiC.

 

Wzory dokumentów elektronicznych

GDOŚ nie udostępnia własnych wzorów dokumentów elektronicznych w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych.

Adresy do doręczeń elektronicznych i elektronicznych skrzynek podawczych GDOŚ znajdują się na stronie Dane kontaktowe GDOŚ.