Generalna Dyrekcja
Ochrony Środowiska

Zgodnie z RODO, czyli Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych, dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Podczas korzystania ze strony https://www.gov.pl/web/gdos, jak również w wyniku kontaktu z Generalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, może dochodzić do ich przetwarzania, czyli czynności obejmujące między innymi zapis, odczyt, modyfikację lub przechowywanie danych dla prawidłowej realizacji naszych zadań. Takimi danymi są np. adres IP lub ID użytkownika strony, imię i nazwisko oraz adres e-mail wraz z treścią prowadzonej korespondencji e-mail, czy też dane potrzebne do przeprowadzenia kontroli, zorganizowania i przeprowadzenia postepowania o udzielenie zamówienia, przeprowadzenia rekrutacji lub zawarcia prawnie wiążącej umowy.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest w zależności od charakteru wykonywanych czynności Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska jako organ administracji publicznej lub Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska jako urząd. W zakresie identyfikacji właściwego administratora decydujące znaczenie ma cel oraz podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych, o czym są Państwo informowani w ramach danej czynności przetwarzania lub udostępnionej klauzuli informacyjnej.

Zależnie od potrzeb, z administratorem można się skontaktować za pomocą danych dostępnych pod adresem https://www.gov.pl/web/gdos/kontakt, a w celu załatwienia określonych spraw proponujemy skorzystać z informacji zawartych na stronie https://www.gov.pl/web/gdos/zalatw-sprawe.

W kwestiach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/gdos/inspektor-ochrony-danych-osobowych.

Źródło i zakres pozyskanych danych osobowych

Państwa dane osobowe jako użytkowników strony internetowej lub osób bezpośrednio kontaktujących się z Generalną Dyrekcją Ochrony Środowiska (GDOŚ), w tym również uczestniczących w prowadzonych postępowaniach, są pozyskiwane bezpośrednio od Państwa, na przykład poprzez formularze kontaktowe, korespondencję e-mailową, zgłoszenia udziału w konkursie lub konferencji, dokonania rejestracji do serwisu, złożenia oferty do ogłoszonego postępowania lub podczas osobistego udziału w prowadzonych przez GDOŚ sprawach.

Możemy pozyskiwać Państwa dane osobowe od innych podmiotów, w szczególności od:

• współorganizatorów wydarzeń, konferencji lub innych inicjatyw, w których GDOŚ uczestniczy lub które wspiera organizacyjnie, w celu realizacji zadań ustawowych GDOŚ,
• instytucji publicznych, organizacji społecznych, partnerów projektowych, z którymi GDOŚ prowadzi współpracę w ramach realizacji ustawowych zadań, projektów krajowych i międzynarodowych, konsultacji społecznych, postępowań administracyjnych lub innych działań o charakterze informacyjnym, edukacyjnym bądź strategicznym,
• pracodawców, instytucji lub organizacji, które wskazały Państwa jako osoby wyznaczone do kontaktu lub jako pełnomocników lub oficjalnych przedstawiciel reprezentujących stronę w prowadzonym postępowaniu.

Możemy również pozyskać Państwa dane z ogólnodostępnych stron lub rejestrów (np. KRS), jeśli wymagają one weryfikacji lub uzupełnienia.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie zależnym od celu i w oparciu o odpowiadającą temu celowi podstawę prawną. Wobec tego, przetwarzanie danych osobowych przez GDOŚ może obejmować Państwa imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny lub numer telefonu – zależnie od wybranej formy komunikacji, a także inne dane przekazane przez Państwa, o ile są one wymagane i niezbędne dla osiągnięcia wskazanego celu ich przetwarzania.

Jeśli złożą Państwo skargę, wniosek lub petycję, Administrator przetwarza Państwa dane zawarte w przesyłanej korespondencji lub dokumentach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego w przypadku:

• skarg i wniosków – w celu ich prawidłowego rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi lub podjęcia innych działań ze względu na treść rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w związku z przepisami działu VIII Kodeksu postępowania administracyjnego, a w przypadku dostępu do akt spraw – również w związku z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych;
• udostępnienia informacji publicznej lub informacji o środowisku - w celu rozpatrzenia oraz udostępnienia informacji w związku z realizacją obowiązków nakładanych przez ustawę o dostępie do informacji publicznej lub ustawę o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;
• petycji – w celu ich rozpatrzenia i wszczęcia odpowiedniego postępowania zgodnego z przepisami ustawy o petycjach.

Jeśli skierowali Państwo zapytanie w formie pisemnej, elektronicznej lub telefonicznej, Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub e) RODO, czyli w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (jeśli taki obowiązek występuje) lub w ramach wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym. Celem przetwarzania jest rozpatrzenie sprawy, analiza przedstawionego zagadnienia oraz udzielenie odpowiedzi, o ile zagadnienie mieści się w zakresie kompetencji GDOŚ. W przypadku, gdy sprawa nie należy do właściwości GDOŚ, możliwe jest udzielenie Państwu informacji o organie, który jest właściwy do jej rozpatrzenia.

Jeśli są Państwo przedstawicielem instytucji publicznej, organizacji społecznej, partnera projektowego lub innego podmiotu współpracującego z Generalną Dyrekcją Ochrony Środowiska (GDOŚ), w ramach realizacji ustawowych zadań, projektów krajowych i międzynarodowych, konsultacji społecznych, działań o charakterze informacyjnym, edukacyjnym lub strategicznym, Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej komunikacji i wymiany informacji, realizacji wspólnych przedsięwzięć i uzgodnień, prowadzenia dokumentacji współpracy, wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz zapewnienia rozliczalności działań podejmowanych w interesie publicznym. Dane te przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. w związku z wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym i w ramach sprawowania władzy publicznej.

Jeśli są Państwo uczestnikiem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zapytania ofertowego lub konsultacji rynkowych prowadzonych przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska (GDOŚ), Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia danego postępowania, w tym oceny ofert lub zgłoszeń, prowadzenia komunikacji z uczestnikami, dokonania wyboru, a także do zapewnienia przejrzystości i rozliczalności działań GDOŚ w związku z prowadzonym postepowaniem. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego w szczególności z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a w przypadku postepowań prowadzonych w formie zapytania ofertowego lub przeprowadzenia konsultacji rynkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w ramach wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Ponadto, w sytuacji zakończenia prowadzonego postepowania, Państwa dane mogą być przetwarzana:

• w celu zawarcia i realizacji umowy, dotyczy sytuacji, w których jest Pani/Pan stroną umowy jako osoba fizyczna lub przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• w celu weryfikacji osób reprezentujących kontrahentów i pełnomocników, a także osób wyznaczonych do kontaktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na weryfikacji podmiotów celem zawarcia prawnie skutecznej umowy.  

Jeśli aplikują Państwo w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o pracę, Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dane kandydatów przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do oceny kwalifikacji, doświadczenia oraz dopasowania do wymagań danego stanowiska. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzonym naborem znajdą Państwo każdorazowo w klauzuli informacyjnej zamieszczonej pod ogłoszeniem o wolnym stanowisku pracy.

Jeśli uczestniczą Państwo w prowadzonych przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska (GDOŚ) wydarzeniach, konkursach edukacyjnych, szkoleniach, warsztatach lub innych inicjatywach informacyjno-edukacyjnych, Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia danego wydarzenia, potwierdzenia udziału, zapewnienia kontaktu z uczestnikami, a także w celach sprawozdawczych, promocyjnych lub archiwizacyjnych – w zależności od charakteru wydarzenia. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych każdorazowo udostępniamy przy ogłoszeniu o danym wydarzeniu lub w trakcie rejestracji uczestników.

Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu wszczęcia lub przeprowadzenia postępowania w ramach procedury zgłoszeń sygnalistów. Jeżeli GDOŚ otrzyma od Państwa zgłoszenie lub w ramach zgłoszenia zostaną Państwo wskazani jako świadkowie bądź osoby, których zgłoszenie dotyczy, Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach powyższego celu znajdą Państwo pod adresem:  https://www.gov.pl/web/gdos/zgloszenia-zewnetrzne-do-generalnego-dyrektora-ochrony-srodowiska

Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisów prowadzonych przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska, do których dostęp wymaga wcześniejszej rejestracji. W ramach tych serwisów mogą być przetwarzane takie dane jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne konta użytkownika oraz inne informacje niezbędne do realizacji celów danego systemu. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonalności danego serwisu oraz realizacji zadań ustawowych GDOŚ. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach tych serwisów realizowana jest w formie odrębnych klauzul informacyjnych, które udostępniamy użytkownikom w momencie rejestracji lub pierwszego korzystania z danego serwisu.

Przetwarzanie danych w mediach społecznościowych

GDOŚ prowadzi w mediach społecznościowych profile pod adresami:

• Facebook: https://www.facebook.com/GeneralnaDyrekcjaOchronySrodowiska/
• X (dawniej Twitter): https://x.com/GSrodowiska
• YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCnbjkOoIUtPzsJ2EMU5ygBg
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/generalna-dyrekcja-ochrony-środowiska

Portale te są prowadzone w celu realizacji zadań GDOŚ w interesie publicznym, na które składa się rozpowszechnianie informacji o działaniach w obszarze ochrony środowiska, w szczególności prowadzenia akcji edukacyjnych, konkursów lub informowania o wydarzeniach poświęconych ochronie środowiska. Za ich pomocą można również skontaktować się z GDOŚ w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat wpisów zamieszczanych na tych platformach.

Każdy z poniżej wymienionych dostawców jest administratorem danych użytkowników swojego portalu w mediach społecznościowych. GDOŚ przetwarza dane wyłącznie użytkowników, którzy wejdą w interakcję z profilem GDOŚ poprzez między innymi polubienie, subskrypcję lub zaobserwowanie, komentarz, udostępnienie, jak również przesłanie wiadomości za pomocą komunikatora, jeśli portal ma taką funkcję. Wówczas może dojść do przetwarzania przez GDOŚ danych, takich jak imię, nazwisko lub nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe lub awatar, a także inne publicznie dostępne dane na profilu użytkownika – na przykład wykształcenie lub miejsce pracy.

Administratorzy tych portali społecznościowych udostępniają swoje polityki prywatności, z którymi zalecamy się zapoznać przed skorzystaniem z nich:

• Facebook dostarczany przez Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. Polityka prywatności Meta dostępna jest pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy/,
• YouTube dostarczany jest przez Google Ireland Limited z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis YouTube: https://policies.google.com/privacy,
• X (dawniej Twitter), X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, IRELAND, dostępne są pod adresem: https://x.com/pl/privacy,
• Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin, Ireland można uzyskać pod adresem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Inne podmioty mające dostęp do Państwa danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym usługi na rzecz Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska (GDOŚ), jeżeli jest to niezbędne do realizacji tych usług. Przykładowo, dane mogą być przekazywane takim podmiotom jak: operatorzy pocztowi i telekomunikacyjni, dostawcy usług IT, firmy świadczące usługi doradcze, audytorskie lub archiwizacyjne.

Udostępnienie Państwa danych osobowych może również wynikać z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności na podstawie przepisów prawa administracyjnego, podatkowego lub dotyczącego dostępu do informacji publicznej, co obejmuje przekazanie tych danych odpowiednim organom administracji publicznej, sądom lub innym uprawnionym podmiotom.

Dane przetwarzane w postaci logów serwera strony internetowej oraz informacji zawartych w plikach cookie serwisu www.gov.pl mogą być również przetwarzane również przez Ministra Cyfryzacji jako podmiot zarządzający serwisem gov.pl.

Dane zbierane przez Administratora nie są i nie będą poddawane profilowaniu ani przedmiotem zautomatyzowanych decyzji.

Czas przechowywania danych osobowych

Administrator przechowuje Państwa dane osobowe przez czas uzależniony od podstawy prawnej przetwarzania danych. Będą one zatem przetwarzane przez okres niezbędny dla spełnienia obowiązków określonych przepisami, w tym przepisami dotyczącymi narodowego zasobu archiwalnego i archiwów.

Jeżeli okres przechowywania nie został wskazany lub podstawy przetwarzania nie definiują okresu retencji danych, Państwa dane będą przetwarzane przez czas niezbędny dla realizacji celów wskazanych w niniejszej polityce lub do czasu przedawnienia roszczeń z nimi związanych.

Jakie uprawnienia Państwu przysługują

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia. Macie Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a w odniesieniu do danych przetwarzanych w ramach realizacji zadań w interesie publicznym lub w oparciu o prawnie uzasadniony interes – prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych opiera się o zgodę wyrażoną przez Państwa – można ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, które zostało dokonane przed jej wycofaniem.

Jeżeli uważacie Państwo, że Administrator przetwarza dane w sposób niezgodny z prawem, macie także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookie na stronie internetowej

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywanie na urządzeniu końcowym użytkownika jak np. komputer, telefon czy tablet. W związku z tym, że strona internetowa GDOŚ oparta jest o serwis www.gov.pl zarządzany przez Ministra Cyfryzacji, Administrator wykorzystuje na stronie jedynie niezbędne dla jej działania i bezpieczeństwa pliki zawierające informację wskazującą identyfikator (ID) użytkownika oraz informację o wyświetleniu banneru na dole strony, który informuje o wykorzystaniu tych plików cookie.

Więcej informacji o wykorzystywanych plikach cookie wykorzystywanych przez serwis www.gov.pl dostępne jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/polityka-dotyczaca-cookies.

Zmiany w Polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom wraz ze zmianami przepisów prawa, orzecznictwa lub decyzji organu nadzorczego. GDOŚ zobowiązuje się do jej aktualizacji w przypadku, gdy sposoby, cele lub podstawy prawne przetwarzania Państwa danych ulegną zmianie.