Główny Inspektorat
Farmaceutyczny

Korzystanie z e-Doręczeń wiąże się z wieloma korzyściami:

• Szybkość i efektywność – możliwość wysyłania i odbierania dokumentów urzędowych w dowolnym momencie i z każdego miejsca.
• Bezpieczeństwo - każda przesyłka jest zabezpieczona przed nieautoryzowaną zmianą, a nadawca i adresat są jednoznacznie identyfikowani.
• Pewność doręczenia - dostęp do wiarygodnych dowodów wysyłki i odbioru, z datą i godziną przesyłki.
• Oszczędność czasu - brak konieczności oczekiwania na dostarczenie listu papierowego, a także eliminacja wizyt na poczcie.

• Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia stały się podstawowym kanałem doręczania korespondencji urzędowej. Oznacza to, że dokumenty urzędowe do obywateli, przedsiębiorców i innych podmiotów wysyłane są przede wszystkim elektronicznie poprzez system e-Doręczeń.
• Korespondencja elektroniczna wysyłana przez dotychczasowy system ePUAP jest skuteczna tylko w wyjątkowych sytuacjach, wskazanych przepisami szczególnymi.  
• Od 1 stycznia 2026 r. tradycyjne awiza przestają obowiązywać w większości spraw urzędowych.  Co istotne, nie oznacza to całkowitego zniknięcia awizo. Poczta Polska będzie je nadal stosować w przypadku listów poleconych dostarczanych tradycyjnie, w fizycznej postaci. Zmiana dotyczy wyłącznie pism urzędowych i tylko w sytuacji, gdy obywatel posiada aktywny adres do doręczeń elektronicznych - wówczas korespondencja urzędowa trafia na skrzynkę cyfrową, a fizyczne awizo staje się zbędne.

• Przestała obowiązywać tzw. fikcja doręczenia korespondencji wysyłanej przez  ePUAP do podmiotów niepublicznych (w tym obywateli, firm). W praktyce oznacza to, że dokumenty wysyłane przez ePUAP w większości przypadków nie są uznawane za prawidłowo doręczone. Dotyczy to przede wszystkim postępowań administracyjnych, w których e-Doręczenia gwarantują prawną skuteczność wysyłanej i odbieranej korespondencji urzędowej.
• W przypadku osób fizycznych nowe zasady obejmują wyłącznie osoby posiadające aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Do pozostałych obywateli korespondencja nadal będzie trafiać w tradycyjny sposób – poprzez tzw. usługę hybrydową (PUH), w której pisma są wysyłane cyfrowo, a następnie drukowane w centrach Poczty Polskiej i dostarczane przez listonoszy.