Główny Inspektorat
Transportu Drogowego

Przewozy na potrzeby własne są zdefiniowane w art. 4 pkt 4) ustawy o transporcie drogowym.
Z przepisów tych wynika, że aby dany przewóz drogowy mógł być uznany za przewóz na potrzeby własne muszą być spełnione łącznie następujące warunki:

1. Pojazd musi być kierowany przez przedsiębiorcę lub jego pracownika (obowiązkowa umowa o pracę).
2. Przedsiębiorca posiada tytuł prawny do dysponowania pojazdem. Może to być np.: umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT, umowa darowizny, umowa leasingu, umowa użyczenia. Jeśli jest właścicielem pojazdu, wystarczającym dokumentem jest dowód rejestracyjny.
3. Jeśli pojazd jedzie z ładunkiem to rzeczy przewożone są własnością przedsiębiorcy lub zostały przez niego sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione, wyprodukowane, wydobyte, przetworzone lub naprawione albo celem przejazdu jest przewóz osób lub rzeczy z przedsiębiorstwa lub do przedsiębiorstwa na jego własne potrzeby, a także przewóz pracowników i ich rodzin.
4. Turystyczny przewóz osób nie jest przewozem na potrzeby własne.

W celu wykonywania przewozu na potrzeby własne, należy zgłosić się do właściwego starostwa (lub GITD – w przypadku przewozu międzynarodowego) w celu uzyskania dokumentu „Zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne”. Zgłaszamy również pojazdy, którymi będziemy wykonywać te przewozy. Do każdego zgłoszonego pojazdu otrzymujemy wypis z zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne, który powinien znajdować się w pojeździe i być okazywany do kontroli drogowej.