Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 (00-071 Warszawa), zaprasza do złożenia oferty na obsługę w zakresie zakupu biletów kolejowych oraz autobusowych na trasach zagranicznych i krajowych

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakupu biletów kolejowych i autokarowych na trasach krajowych i zagranicznych.

Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:

Wykup biletów odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy drogą elektroniczną (email) lub w sytuacjach braku dostępu do emaila, telefonicznie.

W przypadku tras krajowych Zamawiający wskaże Wykonawcy konkretne połączenia tj. trasę, godzinę odjazdu pociągu lub autokaru oraz numer pociągu, w przypadku tras zagranicznych Wykonawca będzie wspierał Zamawiającego w wyborze optymalnych połączeń.

Prognozy dotyczące zapotrzebowania na bilety kolejowe i autokarowe – poniższe ilości obejmują jeden bilet w jedną stronę (dla jednej osoby):

• Bilety kolejowe krajowe: ok. 400-500 sztuk
• Bilety autokarowe krajowe: ok. 10 sztuk
• Bilety kolejowe zagraniczne: ok. 10 sztuk
• Bilety autokarowe zagraniczne: ok. 6 sztuk

Aby umożliwić Wykonawcy złożenie dobrze skalkulowanej oferty, Zamawiający przedstawia statystyki wykupu biletów kolejowych oraz autokarowych w poprzednich latach oraz w okresie do maja bieżącego roku (podane ilości wskazują ilość biletów w jedną stronę dla jednej osoby):

 Wartość zakupionych biletów w poszczególnych okresach:

Kryteria oceny ofert:

O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny. Zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą cenę i spełni warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Termin realizacji umowy: 8 miesięcy od rozpoczęcia realizacji

Data i miejsce składania ofert:

• ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (załącznik nr
• ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres bdg@kultura.gov.pl
• ostateczny termin składania ofert upływa w dniu: 29.06.2026 r.

Oferty otrzymane po upływie powyższego terminu nie będą brane pod uwagę.

Wybór najkorzystniejszej oferty:

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia.

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy.

W sprawie dodatkowych informacji prosimy o kontakt mailowy na adres: bdg@kultura.gov.pl.

Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie nie stanowi oferty zakupu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.