Departament Ochrony Zabytków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
(dalej: Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty na: wykonanie zastępstwa procesowego, świadczenie usług pomocy prawnej, w zakresie zastępstwa procesowego Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawach związanych z ochroną zabytków, dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w latach  2026 - 2028.

1. Przedmiot umowy:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami administracyjnymi i Naczelnym Sądem Administracyjnym, w sprawach związanych z ochroną zabytków, w których stroną lub uczestnikiem postępowania jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w tym odbioru kosztów postępowania;

2) zastępstwo procesowe Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego jako pokrzywdzonego i oskarżyciela posiłkowego w postępowaniu karnym w sprawach dotyczących czynów zabronionych zagrażających ochronie zabytków
w postępowaniach przygotowawczych lub sądowych we wszystkich instancjach i przed Sądem Najwyższym;

3) zastępstwo procesowe Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawach cywilnych związanych z ochroną zabytków przed sądami powszechnymi wszystkich instancjach i Sądem Najwyższym;

4) zastępstwo procesowe Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego przed innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących ochrony zabytków, w tym organami egzekucyjnymi;

5) świadczenie pomocy prawnej (w tym sporządzanie projektów pism i dokumentów, konsultacje ze Zleceniodawcą związane ze sprawami objętymi umową) w zakresie zastępstwa, o którym mowa w pkt 1-4.

2. Zamawiający zaznacza, iż maksymalny rozmiar zaangażowania godzinowego Zleceniobiorcy przez cały okres trwania umowy wyniesie do 1000 godzin.

 

II. Zakres umowy cywilno-prawnej:

Umowa obejmuje pełną obsługę prawną w ww. sprawach.

 

III. Termin realizacji umowy:

 

od podpisania umowy  – 15 grudnia 2028 r.

 

IV. Wymagania związane z realizacją umowy zlecenia:

O  udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie wszystkie wymagania niezbędne i będą realizować przedmiot umowy lub posiadają pracowników lub współpracują z osobami, które będą realizować przedmiot umowy, spełniających łącznie następujące wymogi:

Wymagania niezbędne:

1. posiadają aktualny wpis na listę adwokatów lub radców prawnych;
2. posiadają minimum 3 - letnie doświadczenie w zakresie wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata;
3. posiadają minimum 3- letnie doświadczenie w udzielaniu porad prawnych i prowadzeniu obsługi prawnej  w zastępstwie procesowym przed sądami administracyjnymi w tym Naczelnym Sądem Administracyjnym oraz przed sądami powszechnymi w sprawach cywilnych i karnych („Doświadczenie w prowadzeniu spraw“).

 

Wymagane dokumenty:

• Oświadczenie o wpisie na listę adwokatów lub radców prawnych oraz o posiadaniu
  3 – letniego doświadczenia w zakresie wykonywania zawodu radcy prawnego
  lub adwokata / o współpracowaniu z osobą, która spełnia ww. warunki.
• Oświadczenie o posiadaniu 3 – letniego doświadczenia w udzielaniu porad prawnych
  i prowadzeniu obsługi prawnej w zastępstwie procesowym przed sądami administracyjnycymi w tym Naczelnym Sądem Administracyjnym oraz przed sądami powszechnymi w sprawach cywilnych i karnych / o współpracowaniu z osobą, która spełnia ww. warunki, stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.
• Wypełniona, stosownie do posiadanego doświadczenia w wykonywaniu zastępstwa procesowego - lista spraw stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego postepowania
• Wykaz osób dedykowanych przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu umowy,  zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego postępowania.
• Formularz ofertowy stanowiąca Załącznik nr 4 do niniejszego postępowania
• Oświadczenie o braku istnienia okoliczności powodujących konflikt interesów w rozumieniu Kodeksu Etyki Radcy Prawnego lub Kodeksu Etyki Adwokackiej.
• Oświadczenie sankcyjne.

 

V. Termin składania dokumentów:

Do 18.02. 2026 r. (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa).

 

VI. Miejsce składania dokumentów:

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie wyżej wskazanych dokumentów (uzupełnionych w sposób umożliwiający weryfikację prawdziwości oświadczeń)
w jednej wybranej przez siebie formie:

1. opatrzonych  kwalifikowanym podpisem elektronicznym w postaci elektronicznej
   na adres poczty elektronicznej: doz@kultura.gov.pl. W tytule e-maila prosimy o zapis: „Oferta – obsługa prawna DOZ”.
2. podpisanych w wersji papierowej na adres: Departament Ochrony Zabytków, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15,
   00-071 Warszawa. Na kopercie prosimy o zapis: „Oferta – obsługa prawna DOZ”.

 

VII. Kryteria wyboru:

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w ogłoszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty zakupu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie przez Zamawiającego oferty nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony oferenta do zawarcia umowy.

I. Wybór oferty Wykonawców nastąpi w oparciu o następujące  kryteria:

1. Cena oferty brutto (PLN) – 25 %,
2. Doświadczenie w prowadzeniu spraw* - 50 %,

* Wykonawca prowadził sprawy takiego rodzaju jak te, o których mowa w punkcie I ogłoszenia.

3. Zaplecze organizacyjne – 25%

 

A. Punkty za kryterium „Cena oferty brutto (PLN)”, zostaną obliczone według
      wzoru:

 

            Cena oferty brutto z najniższą ceną

A = --------------------------------------------------- x 100 x 25 % = liczba uzyskanych punktów

            Cena brutto oferty badanej

 

 

B. Punkty za kryterium „Doświadczenie w prowadzeniu spraw”, zostaną
       obliczone zgodnie z tabelą:

1. Ilość spraw w przedziale 10 - 20 lub więcej będzie oceniona na 50 punktów,
2. Ilość spraw w przedziale 5 - 9 będzie oceniona na 30 punktów,
3. Ilość spraw w przedziale 1 - 4 będzie oceniona na 10 punktów

Doświadczenie powinno zostać udokumentowane poprzez wskazanie poprowadzonych spraw wraz z przywołaniem ich sygnatur na Liście spraw, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

 

3. Punkty za kryterium „Zaplecze organizacyjne” zostaną obliczone

Ocena kryterium zaplecze organizacyjne zostanie przeprowadzona w oparciu o dostarczony przez Wykonawcę wykaz zatrudnionych przez Wykonawcę osób do wykonywania przedmiotu umowy. Zamawiający przyzna 25 pkt Wykonawcy, który wykaże, że oprócz osoby, wyznaczonej do realizacji zamówienia posiada zaplecze organizacyjne obejmujące przynajmniej 3 osoby posiadające uprawnienia radcy prawnego lub adwokata z co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym w wykonywaniu zastępstwa procesowego w sprawach administracyjnych, cywilnych, karnych.  

      

VIII. Dodatkowe informacje:

W sprawach niniejszego postępowania prosimy kontaktować się elektronicznie na adres: doz@kultura.gov.pl .

Odpowiedzi na pytania dotyczące niniejszego postępowania zostaną przesłane na adres poczty elektronicznej nadawcy.

 

IX. Zastrzeżenia i negocjacje umowy.

Zamawiający nie gwarantuje zawarcie umowy z Wykonawcą, który uzyskał największą liczbę punktów lub który złożył jedyną ofertę w postępowaniu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zaproszenia Wykonawcy, który uzyskał największą liczbę punktów lub który złożył jedyną ofertę w postępowaniu na negocjacje dotyczącą warunków umowy, w szczególności w zakresie obniżenia wysokości wynagrodzenia zaoferowanego przez Wykonawcę. Zaproszenie zostanie wysłane na adres elektroniczny podany w formularzu ofertowym.

 

RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że, administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego  ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa

• Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: abi@kultura.gov.pl 
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego,
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokumentów przez jednostkę sektora finansów publicznych,
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; §
• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;  − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, d i e RODO.