Jak prawidłowo określić cele projektu?
Jednym z najczęściej stosowanych narzędzi do prawidłowego definiowania celów jest metoda SMART.
Zakłada ona, że każdy cel powinien spełniać 5 głównych parametrów.
Cel powinien być:
- szczegółowy, konkretny (ang. specific) – opisany konkretnie i dokładnie, jednoznacznie sformułowany; cel nie pozostawia miejsca na luźną interpretację, odpowiada na pytania co?, po co? i jak chcesz osiągnąć?,
- mierzalny (ang. measurable) – sformułowany tak, by można było liczbowo wyrazić stopień jego realizacji, a gdy nie jest to możliwe, trzeba poszukać jak najbardziej jednoznacznych kryteriów jakościowych,
- osiągalny (ang. attainable) – realny do osiągnięcia (zgodny z oczekiwaniami grupy docelowej),
- istotny (ang. relevant) – powinien być ważnym krokiem naprzód, jednocześnie musi być określoną wartością (np. rozwiązywać problemy grupy docelowej),
- określony w czasie (ang. time-bound) – powinien mieć dokładnie określony horyzont czasowy, w jakim zamierzamy go osiągnąć.
Prawidłowo sformułowany cel projektu odpowiada na zidentyfikowane potrzeby i problemy. Musi odnosić się do kluczowego problemu, który ma być rozwiązany za pomocą projektu.
Błędem jest, jeżeli cel główny oraz cele szczegółowe nie odpowiadają na wszystkie zidentyfikowane problemy lub nie korelują z żadnym problemem.
Częstym błędem jest wskazywanie produktów projektu jako celu, na przykład budowa platformy lub rejestru, czy wskazywanie niejasnych celów trudnych do zwymiarowania, na przykład podniesienie jakości życia obywateli.
Autor: Magdalena Krawczuk
Artykuły powiązane:
Materiały
Jak uzyskać dofinansowanie na projekty w 2. osi POPC? Krok po krokuCzy w ramach POPC możemy uzyskać finansowanie lub współfinansowanie usług?
Co można zmienić w projekcie bez akceptacji Instytucji Pośredniczącej?
W jaki sposób określić cele projektu dla projektu niegenerującego zysku?