W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

POPC Wsparcie

Powrót

Jak przygotować publiczną prezentację projektu?

 

Publiczną prezentację projektu należy przeprowadzić przed złożeniem wniosku o dofinansowanie z POPC.

Prezentacja pozwala szerokiemu gronu zainteresowanych zapoznać się z koncepcją projektu. Jest okazją do dyskusji, zgłaszania uwag i pytań dotyczących budowanych usług i rozwiązań. Tematem dyskusji jest wykonalność, zakresy planowanych inicjatyw oraz współpraca pomiędzy systemami różnych podmiotów.

Aktualnie nie ma jednolitego szablonu prezentacji, jednak zaleca się w trakcie prezentacji omówić następujące punkty:

  • okres i koszt realizacji projektu
  • zdiagnozowane problemy lub potrzeby klientów usług realizowanych w projekcie
  • cele projektu wyrażone mierzalnymi wskaźnikami
  • tworzone lub rozwijane e-usługi i inne produkty
  • procesy usprawniane w wyniku wdrożenia projektu, realizowane przez podmioty publiczne
  • działania związane z poprawą dostępu do informacji sektora publicznego lub dygitalizowanymi zasobami
  • komplementarność projektu z innymi zakończonymi, realizowanymi lub planowanymi projektami
  • harmonogram zamówień publicznych wraz z kwotami.

O prezentacji należy poinformować z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) lub na stronie internetowej. Prezentację należy utrwalić na nośniku, a po jej zakończeniu spisać protokół, który poza ww. informacjami powinien zawierać:

  • główne tezy opinii osób uczestniczących
  • uwagi zgłoszone w trakcie prezentacji oraz odniesienie wnioskodawcy do nich
  • sposób uwzględnienia wniosków z dyskusji w dalszych pracach nad projektem lub uzasadnienie pominięcia zgłaszanych wniosków.

Protokół prezentacji jest publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej wnioskodawcy lub na stronie internetowej wnioskodawcy, jeżeli nie jest on zobowiązany prawnie do prowadzenia własnej strony BIP.

WAŻNE:

Przeprowadzenie prezentacji jest jednym z kryteriów formalnych, które pozwala ubiegać się o dofinansowanie z II osi POPC. We wniosku o dofinansowanie trzeba podać link do strony BIP lub do strony internetowej wnioskodawcy, na której zamieszczono protokół z prezentacji.

 

Autor: Szymon Sankiewicz

 

Artykuły powiązane:

{"register":{"columns":[{"header":"Pozycja","value":"32","registerId":20735334,"dictionaryValues":[],"nestedValues":[],"showInContent":false,"positionSelector":".article-area__article h2","insertMethod":"after"},{"header":"Obszar publikacji","registerId":20735334,"dictionaryValues":[{"id":"dofinansowanie projektu","value":"dofinansowanie projektu"}],"nestedValues":[],"showInContent":false,"positionSelector":".article-area__article h2","insertMethod":"after"}]}}