Komunikat dla beneficjentów programu „Aktywna Wieś”
Szanowni Państwo,
w związku z licznymi pytaniami dotyczącymi realizacji programu „Aktywna Wieś”, w szczególności procesu podpisywania umów oraz przekazywania środków finansowych, przekazujemy najważniejsze informacje.
Obecnie trwa szczegółowa weryfikacja dokumentacji złożonej przez beneficjentów oraz procedowanie umów. Ze względu na bardzo dużą liczbę wniosków oraz konieczność uzupełnienia dokumentów proces ten trwa dłużej, niż pierwotnie zakładano. Celem prowadzonej weryfikacji jest zapewnienie prawidłowego zawarcia umów oraz sprawnej wypłaty środków.
Najczęściej występujące nieprawidłowości dotyczą:
- błędnych numerów rachunków bankowych,
- nieprawidłowych numerów PESEL,
- rozbieżności w kalkulacjach kosztów i błędnych podsumowań,
- błędy w źródłach finansowania,
- braku wymaganych podpisów na przesłanych dokumentach,
- podpisanych dokumentów przez osoby nieuprawnione do reprezentowania organizacji,
- niekompletnych lub nieprawidłowo uzupełnionych umów i załączników,
- braku uzupełnienia niezbędnej dokumentacji przez stowarzyszenia zwykłe, tj. umowy zawierane powyżej 10 000 zł wymagają zgody wszystkich członków do zawarcia umowy i pełnomocnictwa w tym zakresie.
Każda sprawa jest analizowana indywidualnie. Z beneficjentami, u których stwierdzono braki lub nieprawidłowości, pracownicy programu sukcesywnie kontaktują się w celu ich uzupełnienia. Po pozytywnej weryfikacji dokumentacji umowy kierowane są do podpisu, a następnie realizowana jest wypłata środków.
Jeżeli do tej pory nie otrzymali Państwo kontaktu w sprawie uzupełnienia dokumentów, podpisanej umowy lub wypłaty środków, prosimy o ponowne przeanalizowanie przesłanej dokumentacji.
W szczególności prosimy o sprawdzenie poprawności danych zawartych w umowie i załącznikach, kompletności podpisów oraz zgodności wszystkich wymaganych informacji.
Jeżeli zauważą Państwo jakiekolwiek błędy lub braki, prosimy o ich niezwłoczne przesłanie drogą elektroniczną lub pocztową, bez oczekiwania na kontakt ze strony Ministerstwa. Przekazanie poprawionych dokumentów na tym etapie pozwoli przyspieszyć ich weryfikację oraz usprawni proces podpisywania umów i przekazywania środków.
Termin złożenia sprawozdania
Przypominamy również, że termin złożenia sprawozdania wynosi:
- 30 dni od dnia realizacji zadania – w przypadku gdy beneficjent poniósł wydatki ze środków z dotacji - zgodnie z postanowieniami zawartej umowy lub
- do 30 dni od dnia otrzymania dotacji – kiedy zadanie zostało zrealizowane przed wypłatą dotacji.
Przyznane dofinansowanie
Trwająca weryfikacja dokumentów nie oznacza utraty przyznanego dofinansowania. Jeżeli Państwa organizacja została zakwalifikowana do otrzymania środków w ramach programu „Aktywna Wieś”, dofinansowanie zostanie przekazane po zakończeniu weryfikacji dokumentacji oraz podpisaniu umowy. Warunkiem sprawnej realizacji wypłaty jest poprawność i kompletność przekazanych dokumentów. Po podpisaniu umowy środki zostaną przekazane niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni.
Dziękujemy za wyrozumiałość i cierpliwość. Dokładamy wszelkich starań, aby wszystkie Państwa zgłoszenia zostały zweryfikowane jak najszybciej, a umowy podpisane i środki przekazane beneficjentom w możliwie najkrótszym czasie.