Powrót

Koszty w projektach badawczych - postęp biologiczny w produkcji roślinnej

Kosztorys projektu

Kosztorys musi być zaplanowany na cały okres realizacji projektu, uzasadniony w stosunku do przedmiotu i zakresu badań oraz oparty na realnych wyliczeniach; musi określać wydatki, które będą pokryte w ramach środków dotacji (tzw. kosztów kwalifikowalnych) w poszczególnych latach realizacji projektu.

Ministerstwo dysponuje stałą, ograniczoną kwotą na finansowanie badań na rzecz postępu biologicznego w produkcji roślinnej, w związku z czym wykonawcy proszeni są o zaplanowanie badań w taki sposób, aby ich koszty nie różniły się znacząco pomiędzy planowanymi latami realizacji projektu.

Roczny koszt realizacji projektu nie może przekroczyć 400 000 zł.

Koszty kwalifikowalne

Koszt kwalifikowalny to koszt, który może zostać objęty finansowaniem ze środków dotacji, o ile będzie spełniać łącznie następujące warunki:

  • jest niezbędny do realizacji projektu i poniesiony w okresie, na który została udzielona dotacja,
  • jest poniesiony w sposób celowy i oszczędny,
  • jest możliwy do zidentyfikowania i zweryfikowania,
  • jest zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym regulacjami wewnętrznymi podmiotu realizującego, przepisami UE oraz zasadami określonymi w niniejszym dokumencie.

Koszty kwalifikowalne dzielą się na:

  • koszty pośrednie,
  • koszty bezpośrednie.

1. Koszty pośrednie

Koszty pośrednie to koszty pośrednio związane z projektem badawczym, niezbędne do jego realizacji.

Maksymalna wysokość kosztów pośrednich wynosi 20% kosztów bezpośrednich.

2. Koszty bezpośrednie

Koszty bezpośrednie to koszty bezpośrednio związane z realizacją projektu badawczego.

Obejmują:

  • wynagrodzenia,
  • materiały i wyposażenie,
  • podróże służbowe,
  • usługi,
  • amortyzację,
  • pozostałe koszty.

a) Koszty wynagrodzeń

W tej kategorii ujmowane są koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, przewidziane wyłącznie dla osób będących członkami zespołu badawczego tj. kierownika projektu i innych wykonawców projektu i pracowników technicznych i sezonowych zatrudnionych przy jego realizacji.

Wynagrodzenia mogą być wypłacane na podstawie umów o pracę lub umów cywilno-prawnych zawartych z członkami zespołu.

Do tej kategorii zalicza się również koszty usług świadczonych przez osoby fizyczne – mogą być one rozliczane na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych.

Koszty wynagrodzeń nie mogą przekroczyć 50% kosztów bezpośrednich projektu.

b) Koszty materiałów i wyposażenia

W tej kategorii ujmowane są koszty zakupu materiałów oraz środków niskocennych przeznaczonych do bezpośredniego zużycia przy realizacji projektu, w tym m.in.: odczynniki, nawozy, środki ochrony roślin itp., materiały biurowe, artykuły piśmiennicze, drobny sprzęt laboratoryjny i inne urządzenia, o ile zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości podmiotu realizującego nie są zaliczane do środków trwałych, koszty specjalistycznych programów komputerowych lub licencji, o ile koszt ten nie przekracza kwoty zakupu środka niskocennego i, w przypadku licencji, okres na który obowiązuje nie jest dłuższy, niż okres na który została udzielona dotacja.

c) Podróże służbowe

W tej kategorii ujmowane są koszty wyjazdów służbowych członków zespołu badawczego, w tym m.in.: koszty wyjazdów (w tym delegacji) niezbędnych do realizacji projektu np. badania terenowe, konsultacje itp., koszty udziału w konferencjach odbywających się
w Europie, na których prezentowane są wyniki uzyskane podczas realizacji projektu (min. 1 prezentacja na uczestnika wyjazdu, max. dwóch uczestników jednej konferencji).

Ministerstwo może, w wyjątkowych przypadkach i na uzasadniony wniosek wykonawcy, wyrazić zgodę na uczestnictwo nie więcej niż jednego członka zespołu badawczego w konferencji odbywającej się poza Europą.

d) Usługi

W tej kategorii ujmowane są koszty dotyczące usług w tym m.in.: koszty zakupu usług badawczych (analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, itp.) świadczone przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą.

e) Amortyzacja

W tej kategorii ujmowane są koszty dotyczące amortyzacji budynków, aparatury i sprzętu odpowiadające okresowi i zakresowi realizacji projektu, obliczone na podstawie powszechnie przyjętych zasad rachunkowości.

f) Pozostałe koszty

W tej kategorii ujmowane są inne koszty, niemieszczące się w pozostałych kategoriach, w tym m.in.: koszty publikacji wyników badań (wyłącznie uzyskanych w wyniku realizacji projektu), koszty zakupu usług specjalistycznych innych, niż usługi badawcze, niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu (korekty językowe, usługi graficzne, itp.), koszty usług pocztowych, kurierskich lub transportowych bezpośrednio związanych z realizacją konkretnego zadania badawczego.

W ramach kosztów bezpośrednich nie mogą być finansowane następujące wydatki

  • koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego (m.in. obsługa kadrowa, prawna i księgowa projektu),
  • koszty remontów i/lub dostosowania pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia badań, ich dozoru i utrzymania czystości,
  • koszty adaptacji aparatury, instalacji i urządzeń, w tym koszty części zamiennych,
  • sprzęt informatyczny/biurowy (np. komputer, drukarka, skaner, monitor, kserokopiarka, mikrofon, słuchawki itp., koszty licencji i oprogramowania ogólnego przeznaczenia – programy antywirusowe, biurowe, graficzne itp.),
  • podatki od nieruchomości itp.,
  • opłaty za media (energię elektryczną, cieplną, gaz i wodę oraz inne opłaty przemysłowe, opłaty przesyłowe, odprowadzanie ścieków itp.) usługi telekomunikacyjne (telefoniczne, internetowe) oraz pocztowe i kurierskie, z wyjątkiem usług o których mowa w pkt 2.6,
  • koszty dozoru technicznego, kalibracji, przeglądów i konserwacji aparatury, instalacji i urządzeń, w tym koszty części zamiennych,
  • koszty ubezpieczeń majątkowych,
  • opłaty manipulacyjne, administracyjne, koszty bankowe, w tym koszty otwarcia oraz prowadzenia wyodrębnionego na potrzeby projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego.

Powyższe koszty mogą być pokryte w ramach kosztów pośrednich.

Koszty niekwalifikowalne

Kosztów niekwalifikowalnych nie można pokrywać ze środków dotacji.

Obejmują one:

  • koszty udziału w konferencjach odbywających się poza Europą, z zastrzeżeniem pkt 2 lit. c tego opracowania,
  • koszty subskrypcji, prenumerat itp.,
  • składki członkowskie od osób fizycznych w organizacjach, stowarzyszeniach itp.,
  • koszty procedur związanych z nadaniem stopnia/tytułu naukowego.
{"register":{"columns":[]}}