W misji przewidziano udział tylko jednego przedstawiciela danej firmy czy organizacji producentów. Pozostali przedstawiciele mogą towarzyszyć delegacji, jednak ze względu na ograniczony limit miejsc, Komisja Europejska nie może zagwarantować, że wezmą udział w zaplanowanych wydarzeniach. Uczestnicy samodzielnie pokrywają koszty podróży i zakwaterowania.

Osoby zainteresowane udziałem w misji proszone są o wypełnienie do dnia 20 lutego 2019 r. formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Komisję Europejską na stronie internetowej:

https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/HLMAgriJapan2019

Wszelkie pytania można kierować na adres e-mail: CHAFEA-AGRI-EVENTS@ec.europa.eu