Przedmiot zamówienia

W celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości przyszłego zamówienia publicznego, Departament Analiz i Strategii Ministerstwa Sprawiedliwości zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie informacji dotyczących szacunkowych kosztów realizacji zamówienia na wykonanie usługi Opracowania wynikowych tablic statystycznych z bazy danych Systemu Teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (ST KRK) za lata 2021 do 2025 z:

1. kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o osobach dorosłych odpowiadających na zasadach określonych w Kodeksie karnym, Kodeksie karnym skarbowym, Kodeksie wykroczeń, innych ustawach i informacji z tymi skazaniami i ukaraniami związanymi oraz zawiadomień o skazaniu przez sąd państwa obcego a także zawiadomieniami o rozesłaniu listu gończego,
2. kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o nieletnich, w rozumieniu przepisów ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich,
3. kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o podmiotach zbiorowych podlegających odpowiedzialności na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,

zgodnie ze „Spisem tablic do wykonania”, stanowiącym Załącznik, według określonych wzorów tablic oraz zapis tablic i rekordów statystycznych na płycie DVD.

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania następujących prac:

1. wstępnego wygenerowania rekordów statystycznych z danych źródłowych KRK,
2. sprawdzenia poprawności i identyfikacji wygenerowanych rekordów statystycznych, polegające na sprawdzeniu kompletności rekordów statystycznych (w stosunku do wszystkich dokumentów źródłowych) i poprawności zawartych w nich danych pod względem merytorycznym (wypełnienia pól wymaganych i spełnienia współzależności między nimi w odniesieniu do warunków występujących w Kodeksie karnym, Kodeksie karnym skarbowym, Kodeksie wykroczeń i ustawach szczególnych). Wszelkie wykryte nieprawidłowości należy przekazać w formie raportów (wykazów) do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w celu skorygowania dokumentów źródłowych,
3. przekazania do Wydziału Statystyki i Analiz wstępnych tablic w postaci  plików arkusza kalkulacyjnego MS Excel 365 (.xlsx) w celu weryfikacji danych,
4. wygenerowania ostatecznych rekordów statystycznych po zweryfikowaniu danych w bazach danych osób i podmiotów zbiorowych KRK,
5. uzgodnienia ostatecznej kompletności każdego zbioru,
6. naliczenia tablic i weryfikacji wyników,
7. naliczenia tablic wynikowych,
8. zapisanie i dostarczenia do Wydziału Statystyki i Analiz tablic wynikowych za lata 2021 do 2025 w formie plików dyskowych na płycie DVD w formacie (*.pdf), przygotowanych w sposób umożliwiający czytelny i przejrzysty wydruk na papierze o rozmiarze A3, oraz arkusza MS Excel 365 (.xlsx), którego format będzie umożliwiał wykonywanie dalszych obliczeń. W plikach dyskowych (tablicach wynikowych) polskie znaki powinny być zgodne z MS Windows,
1. zapisania i dostarczenia rekordów statystycznych w formie bazy danych plików o formacie kompatybilnym z MS Access 365 na płycie DVD za lata 2021 do 2025 do Departament Analiz i Strategii. Wykonanie Załącznika do rekordów statystycznych zawierającego opisy pól i zawartych symboli,
10. przekazania Zamawiającemu kodów źródłowych oraz dokumentację niezbędną do wprowadzania modyfikacji w oprogramowaniu lub skrypty z instrukcją ich użycia.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia według jednej z poniższych metod, tj. poprzez:

1. opracowanie danych z KRK za pomocą skryptów bazo-danowych. Dane KRK gromadzone są w relacyjnej bazie danych Oracle Rdb wersja 7.3. Baza pracuje w środowisku OpenVMS I64 wersja 8.4. Baza zawiera 200 tabel, w których przechowywane są informacje o około 5 500 000 dokumentach.

       lub

2. modyfikację istniejącego oprogramowania generatora statystycznego w systemie teleinformatycznym Krajowego Rejestru Karnego, które umożliwi opracowanie wynikowych tablic statystycznych. Oprogramowanie jest stworzone w systemie operacyjnym HP Open VMS I64 wersja 8.4 i współpracuje z oprogramowaniem bazy danych Oracle Rdb w wersji 7.3. Niezbędna jest również umiejętność programowania w językach SQL. SQLMOD, C, L1. Zamawiający posiada dokumentację do generatora statystycznego opisującą standardowe czynności jakie należy wykonać w celu wygenerowania statystyki. Zamawiający posiada licencje deweloperskie umożliwiające kompilację kodów źródłowych w podanym środowisku.

W przypadku wybrania przez Wykonawcę metody opisanej w lit. b) - przed rozpoczęciem generowania rekordów statystycznych Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy do:

a)     odtworzenia z kopii zapasowej na wskazanym przez Zamawiającego serwerze będącym jego własnością, bazy danych zawierającej informacje o osobach fizycznych,

b)    skompilowania kodów źródłowych na wskazanym przez Zamawiającego serwerze będącym jego własnością, aplikacji lokalnej Systemu Teleinformatycznego KRK,

c)     uruchomienia zainstalowanej aplikacji lokalnej w sposób umożliwiający wykonanie przez Zamawiającego testu poprawności wykonanej instalacji. Test będzie polegał na wyszukaniu osoby w bazie danych, wprowadzenie dla tej osoby karty rejestracyjnej karnej i wykonanie wydruku odpowiedzi. Wszystkie te czynności muszą być wykonane przy pomocy aplikacji lokalnej.

Wszelkie prace Wykonawca wykonywał będzie w środowisku testowym wyrównanym ze środowiskiem produkcyjnym.

Zamawiający nie posiada dokumentacji opisującej relacji zachodzących pomiędzy danymi w tabelach bazo-danowych ST KRK.

Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na oprogramowanie lub skrypty  wykonane w ramach niniejszego zamówienia.

Wykonywanie zamówienia w żadnym wypadku nie może zakłócić poprawności działania Systemu Teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego.

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania zadań powierzonych w ramach umowy zgodnie z najlepszą wiedzą i przy zachowaniu przepisów wewnętrznych obowiązujących w Ministerstwie Sprawiedliwości. Przed przystąpieniem do realizacji zadań przez poszczególne osoby skierowane przez Wykonawcę, zostaną one zapoznane z przepisami wewnętrznymi MS.

Termin

Oddzielnie dla każdego roku, przy czym za rok 2021 w terminie do 6 miesięcy, a dla kolejnych lat w terminach do 4 miesięcy od uzyskania dostępu do środowiska testowego ST KRK (w tym do bazy danych)

Dodatkowe informacje

Płatność za usługę nastąpi w pięciu częściach: po wykonaniu i odbiorze tablic odrębnie za każdy rok.

Szacunkowy koszt usługi

Cena usługi (łączna ryczałtowa), musi obejmować wszystkie koszty poniesione w związku z realizacją zamówienia w okresie trwania umowy, w tym wszystkie opłaty i podatki związane z ponoszonymi kosztami.

Kontakt

Wykonawcy proszeni są o przekazanie drogą elektroniczną przedmiotowego zgłoszenia w zakresie szacunkowego kosztu zamówienia na załączonym formularzu na adres: Justyna.Kowalczyk@ms.gov.pl w terminie do 13.02.2026 r. do godz. 16.00.

UWAGA!

Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy nt. kosztów zrealizowania opisanego zamówienia. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.