Usprawnienia w Elektronicznych Księgach Wieczystych (EKW)

Szybsze sprawy wieczystoksięgowe: masowa rejestracja zawiadomień z EGiB

Wprowadzona funkcjonalność automatyzuje proces rejestracji zawiadomień z organów prowadzących Ewidencję Gruntów i Budynków (EGiB). Potrzeba ta wynikła z masowego napływu zawiadomień w związku z reformą dotyczącą zmiany numerów ewidencyjnych gruntów i budynków. Funkcjonalność jest dostępna od 21 lipca 2025 r.

• Korzyści dla Wymiaru Sprawiedliwości: Nowa funkcja umożliwia masową, jednoczesną rejestrację zawiadomień, co pięciokrotnie skraca czas potrzebny na rejestrację, usprawniając prace administracyjne w sądach. Automatyzacja czynności pozwala także na wykorzystanie pracowników sądowych w innych zadaniach.
• Korzyści dla Obywateli: Obywatele i przedsiębiorcy są bezpośrednim beneficjentem, ponieważ szybsza obsługa spraw wieczystoksięgowych oznacza, że ich inne sprawy powinny być szybciej procedowane przez pracowników administracyjnych sądów. Sprawniej działające sądy to szybsze załatwienie sprawy.

Nowe funkcjonalności w elektronicznym krajowym rejestrze sądowym (eKRS)

Konta instytucjonalne w KRS

Od 11 sierpnia 2025 r. podmioty zarejestrowane w KRS mogą zakładać konta instytucjonalne. To rozwiązanie eliminuje problem utraty wglądu w historię spraw rejestrowych oraz korespondencję, który dotychczas występował, gdy pracownik obsługujący sprawy zmieniał pracodawcę.

• Korzyści dla przedsiębiorstw i organizacji: Pełna historia spraw rejestrowych (korespondencja, wnioski) jest gromadzona na koncie instytucjonalnym podmiotu, a nie na indywidualnym koncie pracownika. Umożliwia to łatwe zarządzanie sprawami i skrócenie czasu formalności – lepsza kontrola nad dokumentami wysyłanymi i odbieranymi z sądu. Konta te są fakultatywne i można je założyć zarówno dla nowo rejestrowanych, jak i już istniejących podmiotów.

Prostsze i szybsze znajdowanie firm: nowa wyszukiwarka podmiotów KRS

Od 24 listopada 2025 r. funkcjonuje nowa wyszukiwarka podmiotów w KRS, która usuwa trzy zasadnicze wady poprzedniego systemu.

- Po pierwsze, wystarczy wpisać frazę z nazwy podmiotu,
- Po drugie, nie trzeba zaznaczać podrejestru (rejestr przedsiębiorstw czy innych podmiotów),
- Po trzecie, wyniki wyszukiwania są widoczne bez potrzeby skrolowania ekranu.

• Korzyści dla obywateli: Obywatel uzyskuje bezpośredni i szybszy dostęp do informacji. Oszczędność czasu i brak frustracji to kluczowe korzyści - koniec z sytuacjami, w których użytkownik myślał, że szukanych podmiotów nie ma.

Wzrost bezpieczeństwa publicznego: FullAPI dla instytucji publicznych

Wdrożenie narzędzia FullAPI umożliwia wybranym instytucjom publicznym (uprawnionym do badania sytuacji majątkowej i działalności podmiotów) masowe pobieranie pełnych danych z KRS. Funkcjonalność jest dostępna od 29 listopada 2025 r.

• Korzyści dla instytucji: Nowe narzędzie pozwala instytucjom skuteczniej zapobiegać przestępstwom oraz ścigać przestępstwa już popełnione. Współpraca jest teraz unormowana poprzez złożenie i zatwierdzenie wniosku, co jest krótką i szybką procedurą.
• Korzyści dla obywateli: Zwiększona skuteczność działania uprawnionych organów oznacza wzrost bezpieczeństwa obywateli. Ponadto, instytucje mające masowy dostęp do danych zwiększają transparentność i ograniczają ryzyko oszustw.

Wprowadzone w 2025 roku cyfrowe rozwiązania to istotny krok w stronę modernizacji polskiego wymiaru sprawiedliwości. Dzięki automatyzacji pracy sądów wieczystoksięgowych, ułatwieniom dla przedsiębiorców w KRS oraz nowych funkcjonalnościom dla instytucji odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Polaków, Ministerstwo Sprawiedliwości zapewnia szybszą obsługę prawną i zwiększa transparentność obrotu gospodarczego. Nowe funkcjonalności bezpośrednio przekładają się także na większą wygodę i bezpieczeństwo wszystkich obywateli.