Program Cyfrowe Rejestry zwiększy bezpieczeństwo, ulepszy funkcjonalności oraz dostosuje rejestry wymiaru sprawiedliwości do wymogów nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Wprowadzane zmiany są inicjatywą własną Ministerstwa Sprawiedliwości, ale również odpowiadają na oczekiwania interesariuszy i realizują wymogi wynikające z przepisów prawa

podkreśla Aneta Wiewiórowska - Domagalska – wicedyrektor Departamentu Analiz i Strategii MS.

Program Cyfrowe Rejestry obejmuje projekty dotyczące wszystkich rejestrów wymiaru sprawiedliwości. Są to rejestry sądowe (Elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy (eKRS); Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW), Rejestr Zastawów (RZ), Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ)) oraz rejestry karne (Krajowy Rejestr Karny (KRK) i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPT).

Program Cyfrowe Rejestry oparty jest m.in. na wspólnych założeniach dostępności wszystkich rejestrów w tym samym miejscu, to jest w Portalu Rejestrów Sądowych, zakłada pełną (tam, gdzie to możliwe) cyfryzację i automatyzację procesów, jednolitą szatę graficzną i interfejsów systemów, jedno logowanie, jednolity system e-płatności oraz jednokrotne wprowadzanie danych.

Pierwsze udogodnienia, poprawa ergonomii i ułatwień w korzystaniu z rejestrów wymiaru sprawiedliwości zostaną wprowadzone jeszcze w 2025 roku:

• podmioty zarejestrowane w eKRS będą mogły korzystać z własnych (instytucjonalnych) kont w postępowaniach administracyjnych, tym samym zlikwidowana zostanie bariera polegająca na obsłudze postępowań w oparciu o konta osób fizycznych związanych z danym podmiotem;
• użytkownicy eKRS będą mogli korzystać z nowego, wygodnego w obsłudze Repozytorium Danych Finansowych, który będzie dodatkowo obsługiwał niedostępne do tej pory sprawozdania finansowe;
• użytkownicy EKW będą mogli korzystać z usług poprzez Portal Rejestrów Sądowych, co zmniejszy liczbę używanych przez nich kont;
• wydziały wieczysto-księgowe sądów rejonowych będą mogły korzystać z uproszczonej procedury rejestracji zawiadomień z Ewidencji Gruntów i Budynków (zakładamy, że czas rejestracji jednej sprawy skróci się pięciokrotnie).

Kolejne modyfikacje rejestrów zaplanowane są na następne lat. Obejmą one między innymi następujące zmiany:

• każdy obywatel będzie mógł korzystać z wybranych usług eKRS i EKW poprzez aplikację mObywatel w swoim telefonie, co znacznie poprawi dostępność tych usług;
• zbudowany zostanie nowy system Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (EKW 2.0), który nie tylko poprawi bezpieczeństwo użytkowników, ale zapewni także obywatelom, przedsiębiorcom, administracji centralnej i samorządowej możliwość składania elektronicznych wniosków w postępowaniu wieczysto-księgowym (taką możliwość mają obecnie jedynie notariusze, komornicy i naczelnicy urzędów skarbowych);
• zbudowany zostanie nowy Rejestr Zastawów, który w odróżnieniu od obecnie funkcjonującego systemu, będzie oparty na pełnej cyfryzacji i (tam, gdzie to możliwe) automatyzacji postępowań;
• zostanie częściowo zautomatyzowana procedura udzielania informacji z Krajowego Rejestru Karnego – interesariusze szybciej otrzymają zaświadczenia, a docelowo zostanie zbudowany nowy Krajowy Rejestr Karny.

Program Cyfrowe Rejestry zostanie przedstawiony przez Pana Ministra Adama Bodnara na śniadaniu prasowym, na które już teraz serdecznie zapraszamy. Termin śniadania prasowego podany zostanie wkrótce.