Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić dostawę i montaż nowych urządzeń pompowych w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości.

Zakres prac:

Dostawa i montaż nowych urządzeń pompowych w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości, tj.:

- pompa podnosząca ciśnienie wody w budynku przy Al. Ujazdowskie 11 w Warszawie;

- pompa centralnego ogrzewania w budynku przy Al. Al. Ujazdowskie 11 w Warszawie;

- pompa ciepłej wody użytkowej w budynku przy Al. Al. Ujazdowskie 11 w Warszawie;

- zestaw pompowy w budynku przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie.

Specyfikacja techniczna nowych urządzeń pompowych:

1. Pompa podnosząca ciśnienie wody w budynku przy Al. Ujazdowskie 11 w Warszawie, parametry:

- zestaw jednopompowy;

- zastosowanie: podnoszenie ciśnienia wody w instalacjach wodociągowych, sanitarnych, przeciwpożarowych, przemysłowych oraz nawadniających;

- wydajność: nie mniej niż 12 m3 /h ~ 3,3 l/s;

- podnoszenie słupa wody: nie mniej niż 42– 28 m;

- zasilanie elektryczne zestawu: 3 x 400V AC + N + PE;

- armatura:

• zawór odcinający pompy metalowy DN80, mosiądz/stal nierdzewna – 3 szt.;

• zawór zwrotny pompy metalowy DN80, mosiądz/stal nierdzewna – 1 szt.;

• filtr zabezpieczający DN80 – 1 szt.;

• kurek manometryczny mosiężny DN15 – 2 szt.;

• naczynie wzbiorcze na tłoczeniu 18 l – 1 szt.;

• manometry 0-10 Bar – 2 szt.;

• wyłącznik suchoobiegu – 1 szt., 

• przetwornik ciśnienia 0-10 Bar 4-20mA – 1 szt.;

- zestaw powinien zawierać by-pass DN80 (rura ocynkowana DN80 – do 3 mb., kolana ocynkowane DN80 – 2 szt., trójnik ocynkowany DN80/80 – 2 szt., kołnierz ocynkowany DN80 - 10 szt.) połączenia rowkowane;

- zestaw pompowy powinien być umocowany na ramie wykonanej ze stali nierdzewnej, opartej na wibroizolatorach;

- pompa powinna posiadać zawór odcinający po stronie ssawnej oraz zawór zwrotny po stronie tłocznej;

- zestaw powinien posiadać szafę sterującą HBV, z zainstalowanym falownikiem oraz zawierać elementy wykonawcze automatyki oraz zabezpieczenia elektryczne. Na czole tablicy sterującej powinien znajdować się wyłącznik pompy, wyłącznik główny oraz lampki sygnalizacyjne;

- przetwornica częstotliwości powinna spełniać rolę regulatora prędkości obrotowej pompy co pozwoli utrzymać stałe, zadane ciśnienie pracy w instalacji, niezależnie od dynamiki rozbioru wody.

- dodatkowym zadaniem przetwornicy powinno być zabezpieczenie elektryczne i termiczne napędzanego silnika, monitorowanie ciśnienia wyjściowego oraz realizowanie dodatkowej funkcjonalności przewidzianej dla danej instalacji;

- układ sterowania powinien współpracować z przetwornikiem ciśnienia, wyłącznikiem ciśnieniowo-różnicowym po stronie ssawnej jako zabezpieczenie przed suchoobiegiem;

- zestaw powinien zawierać manometry umożliwiające odczyt ciśnienia przed i za zestawem pompowym;

W ramach prac należy uwzględnić podłączenie elektryczne oraz hydrauliczne z niezbędna armaturą.

2. Pompa centralnego ogrzewania w budynku przy Al. Al. Ujazdowskie 11 w Warszawie, parametry:

- pompa centralnego ogrzewania – 1 szt.;

- zastosowanie: podnoszenie ciśnienia wody w instalacjach wodociągowych, sanitarnych, przeciwpożarowych, przemysłowych oraz nawadniających;

- typ UPE 80-120 F;

- zasilanie elektryczne 230V.

W ramach prac należy uwzględnić podłączenie elektryczne oraz hydrauliczne.

3. Pompa ciepłej wody użytkowej w budynku przy Al. Al. Ujazdowskie 11 w Warszawie, parametry:

- pompa ciepłej wody użytkowej – 1 szt.;

- zastosowanie: podnoszenie ciśnienia wody w instalacjach wodociągowych, sanitarnych, przeciwpożarowych, przemysłowych oraz nawadniających;

- typ UPE 32-60 180.

- zasilanie elektryczne 230V.

W ramach prac należy uwzględnić podłączenie elektryczne oraz hydrauliczne.

4. Zestaw pompowy w budynku przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, parametry:

- zestaw trzypompowy;

- zastosowanie: podnoszenie ciśnienia wody w instalacjach wodociągowych, sanitarnych, przeciwpożarowych, przemysłowych oraz nawadniających;

- wydajność: nie mniej niż 24m3 /h ~ 6,6 l/s;

- podnoszenie słupa wody: nie mniej niż 68– 29m;

- całkowita moc układu pomp: 3 x 1.5 kW = 4.5 kW

- zasilanie elektryczne zestawu: 3 x 400V AC + N + PE

- armatura:

• zawór odcinający pompy metalowy DN32, mosiądz/stal nierdzewna - 2 szt.;

• zawór zwrotny pompy metalowy DN32, mosiądz/stal nierdzewna - 1 szt.;

• kurek manometryczny mosiężny DN15 – 2 szt.;

• naczynie wzbiorcze na tłoczeniu18 l – 12 szt.;

• manometry 0-10 Bar – 2 szt.;

• wyłącznik suchoobiegu – 1 szt., 

• przetwornik ciśnienia 0-10 Bar 4-20mA – 1 szt..

- sterowanie:

• szafa sterująca metalowa, montaż naścienny lub na ramie, stopień ochrony nie mniej niż IP54;

• zabezpieczenia nadprądowe dla wbudowanej aparatury typu B;

• falownik osobny dla każdej pompy;

- sterowanie powinno być realizowane poprzez zabudowany w panelu czołowym tablicy sterującej, regulacja ciągła z utrzymaniem zadanego poziomu ciśnienia na tłoczeniu (regulator PI);

- zestaw powinien działać na zasadzie regulacji stało ciśnieniowej tj. użytkownik ustala wartość ciśnienia która dzięki możliwości regulacji obrotów silnika pompy, jest utrzymywana na kolektorze tłocznym zestawu, niezależnie od rozbioru wody;

- pompa rezerwowa powinna dołączać się do pracy w momencie pojawienia się zwiększonego rozbioru, przy którym pompa wiodąca nie jest w stanie utrzymać zadanego ciśnienia;

- zestaw powinien samoczynne przejście w tryb uśpienia w przypadku braku rozbioru wody;

- zestaw powinien samoczynne odłączenie pompy w przypadku usterki.

- zestaw powinien zawierać manometry umożliwiające odczyt ciśnienia przed i za zestawem pompowym.

W ramach prac należy uwzględnić podłączenie elektryczne oraz hydrauliczne.

Oferta musi zawierać:

1. Łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
4. W przypadku niezłożenia trzech oświadczeń będących załącznikami do niniejszego zapytania (załącznik nr 2, 3, 4) oferta zostanie odrzucona.

Warunki zlecenia:

1. Czas realizacji zlecenia wynosi 45 dni roboczych od dnia podpisania zlecenia.
2. Okres gwarancji minimum 24 miesiące.
3. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 % kwoty brutto zlecenia za każdy dzień opóźnienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w tym także kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się Wykonawcy z postanowień zawartego zlecenia.
5.  Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
6. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru bez uwag.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1237), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa
ze strony Wykonawcy do zawarcia zlecenia.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 5.03.2026 r. do godziny 16:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Pan Rafał Kuźma, tel. 22 52 12 543, e-mail: rafal.kuzma@ms.gov.pl