E-doręczenia od 1 czerwca

Do tej pory elektroniczne doręczenia przez Portal Informacyjny obejmowały przede wszystkim profesjonalnych pełnomocników procesowych. Od 1 czerwca 2026 r. system zostanie rozszerzony o kolejne grupy użytkowników, a elektroniczne doręczenia będą realizowane również wobec:

- obywateli i przedsiębiorców, a więc osób fizycznych i prawnych (np. spółki prawa handlowego), którzy samodzielnie zdecydują się na taką formę komunikacji z sądem i złożą stosowne oświadczenie,

- stałych mediatorów sądowych,

- komorników sądowych.

Cyfryzacja wymiaru sprawiedliwości to długofalowy proces, który ma usprawniać postępowania i zwiększać dostępność sądów. Rozwój Portalu Informacyjnego pozwala stopniowo przenosić kolejne usługi do bezpiecznego środowiska elektronicznego, przy zachowaniu tradycyjnych form komunikacji – podkreślił wiceminister Sławomir Pałka.

Doręczenia elektroniczne przez Portal Informacyjny znacząco ułatwiają kontakt z sądem, umożliwiając szybsze, wygodniejsze i bardziej efektywne prowadzenie spraw. Pisma sądowe trafiają bezpośrednio do użytkownika w formie elektronicznej, bez konieczności oczekiwania na tradycyjną korespondencję, co pozwala stronom postępowania szybciej reagować na działania sądu. Portal zapewnia dostęp do dokumentów, terminów i informacji o przebiegu postępowania z dowolnego miejsca i o każdej porze – wystarczy dostęp do internetu. Osoby, które wolą pozostać przy dotychczasowej metodzie odbierania pism, będą mogły bez żadnych przeszkód korzystać z tradycyjnej, papierowej formy korespondencji.

Elektroniczne doręczenia eliminują potrzebę drukowania, wysyłania i przechowywania papierowych dokumentów. To oszczędność czasu, kosztów korespondencji oraz większa efektywność organizacyjna zarówno dla pełnomocników, jak i uczestników postępowań.

Dokumenty przekazywane są w bezpiecznym systemie teleinformatycznym, co ogranicza ryzyko zagubienia korespondencji, a użytkownik ma stały dostęp do historii doręczeń i potwierdzeń odbioru.

Szybszy obieg dokumentów wspiera sprawniejsze procedowanie spraw i zwiększa efektywność wymiaru sprawiedliwości, jednocześnie ograniczenie papierowej korespondencji stanowi korzyść dla środowiska i wspiera nowoczesną oraz odpowiedzialną administrację publiczną.

Portal Informacyjny to prosty krok w stronę szybszego, wygodniejszego i bardziej dostępnego wymiaru sprawiedliwości.

Skala działania

Portal Informacyjny obejmuje wszystkie 377 sądów powszechnych w Polsce - 11 apelacyjnych, 47 okręgowych i 319 rejonowych.

Z systemu korzysta obecnie ponad 483 tys. obywateli, ponad 65 tys. profesjonalnych pełnomocników oraz ponad 13 tys. użytkowników instytucjonalnych.

System obsługuje średnio około 9 mln otwarć spraw miesięcznie.