Cały proces odbywa się online, a sprawy rozpatrywane są przez jeden wyspecjalizowany e-sąd - VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie, który posiada właściwość orzekania na terenie całej Polski, niezależnie od miejsca zamieszkania stron.

Co to jest EPU?

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU) to procedura sądowa, która pozwala na dochodzenie wyłącznie roszczeń pieniężnych. Kluczowym warunkiem jest, aby kwota zobowiązania była jasno i wyraźnie określona, a obowiązek zapłaty wynikał bezpośrednio z przedstawionych przez powoda dokumentów, takich jak faktury, umowy, rachunki czy zamówienia. W EPU nie przeprowadza się postępowania dowodowego, co oznacza, że nie powinno być wątpliwości co do istnienia długu. Powód nie musi załączać dowodów do pozwu, jedynie je dokładnie wskazać.

Kto korzysta z EPU? 

Z EPU korzysta obecnie 345 130 użytkowników. Wśród nich wyróżnić można:

• 16 325 profesjonalnych pełnomocników (np. adwokatów, radców prawnych).
• 5 626 powodów masowych (podmiotów, które komunikują się poprzez *API

*API (ang. Application Programming Interface, czyli Interfejs Programowania Aplikacji) to zestaw reguł i narzędzi, który pozwala różnym programom lub systemom komputerowym komunikować się ze sobą).

• 315 723 użytkowników indywidualnych (osób fizycznych posiadających numer PESEL). 

Od początku istnienia EPU (2010 r.) wpłynęło do niego imponujące 32 396 532 sprawy, co świadczy o ogromnym znaczeniu cyfryzacji w sądownictwie.

EPU 3.0: Kluczowe innowacje i zmiany

EPU 3.0 to kolejny, znaczący krok w kierunku nowoczesności i cyfrowej transformacji polskiego sądownictwa. Projekt ten ma na celu stworzenie nowej platformy IT, która zapewni techniczną możliwość realizacji przepisów o elektronicznym postępowaniu upominawczym. Odpowiada on na zdiagnozowane problemy wcześniejszej wersji EPU 1.0, takie jak przestarzała technologia, brak uwzględnienia wszystkich potrzeb użytkowników, niemożność wdrożenia nowych funkcji i obciążenie sędziów.

Kluczowe innowacje i ulepszenia w EPU 3.0 obejmują:

• Nowoczesną Platformę Technologiczną: System jest budowany na nowej platformie systemowo-sprzętowej, wykorzystując nowoczesne, skalowalne technologie. Dzięki temu zapewnia większe bezpieczeństwo danych oraz płynne i wydajne działanie. Zakupiono już najnowsze serwery i macierze, gotowe na intensywne operacje. Infrastruktura będzie funkcjonować w dwóch ośrodkach, co zwiększy niezawodność i odporność usług.
• Intuicyjny i Przyjazny Interfejs Użytkownika: Nowy system otrzyma nowoczesny, intuicyjny interfejs, który ułatwi obsługę zarówno użytkownikom zewnętrznym, jak i wewnętrznym. Projektanci skupili się na wygodzie użytkowania (UX/UI), poprawie jakości skanów dokumentów i zmniejszeniu liczby błędów. Interfejs będzie także przystosowany dla osób z różnymi potrzebami, w tym z niepełnosprawnościami, zgodnie ze standardami dostępności WCAG.
• Integracje na Szeroką Skalę: EPU 3.0 jest integrowane z kluczowymi systemami, takimi jak KRS, CEiDG, TERYT, a także z wewnętrznymi usługami Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym e-Płatnościami, systemem Tożsamość. W ramach projektu planowane są dalsze integracje, m.in. z ROBUS, PESEL, SLPS, ZSRK. Te integracje pozwolą na automatyzację rutynowych operacji, takich jak uzupełnianie formularzy danymi z rejestrów (np. adresów z TERYT po wpisaniu kodu pocztowego), eliminując błędy i zwiększając efektywność.
• Nowoczesne technologie do pracy z dokumentami: Opracowano i przetestowano technologie do automatycznej kategoryzacji i ekstrakcji danych z dokumentów, co znacznie przyspiesza procesy.  Prace nad tymi narzędziami mają zostać zakończone w III kwartale 2025 roku.
• Migracja Akt i Nowe API: Rozpoczęto we współpracy z podmiotami zewnętrznymi proces integracji systemowej za pośrednictwem nowego API, które rozszerzy dotychczasowe możliwości interfejsu komunikacyjnego EPU 1.0
• Skrócenie Czasu Oczekiwania: Projekt ma na celu skrócenie czasu oczekiwania na rozpatrzenie spraw, m.in. poprzez usprawnienie przepływu informacji. 

Korzyści dla Użytkowników i Administracji:

• Dla obywatela: Zdalny, szybki i łatwy dostęp do informacji o sprawach, przyjazny interfejs z dedykowanymi formularzami, zintegrowanymi płatnościami i podpisem elektronicznym.
• Dla sądu: Poprawa warunków pracy orzekających i pracowników, usprawnienie przebiegu postępowań. Automatyzacja rutynowych czynności (np. weryfikacji danych).

EPU 3.0 to przyszłość, która staje się rzeczywistością, zmieniając sposób zarządzania postępowaniami i czyniąc wymiar sprawiedliwości bardziej dostępnym, efektywnym i przyjaznym dla wszystkich obywateli.

Głównym celem projektu EPU 3.0, który zostanie osiągnięty na poziomie produktu, jest zaprojektowanie, zbudowanie, wdrożenie oraz uruchomienie do czerwca 2026 r. EPU 3.0  w jednolitej, nowoczesnej technologii z wykorzystaniem nowej platformy systemowo-sprzętowej.

Dofinansowanie z UE: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC 2021–2027)

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC), Priorytet FERC.02 Zaawansowane usługi cyfrowe, działanie 2.1 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych.

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU 3.0)

Numer Projektu: FERC.02.01-IP.01-0004/23

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 FERC

Priorytet FERC.02 Zaawansowane usługi cyfrowe

Numer i nazwa Działania: 2.1 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych (FERC.02.01)

Okres realizacji projektu: 01.01.2023 r. - 31.12.2026 r.

Budżet projektu: : 29 853 000,00 zł

Dofinansowanie projektu z UE: 23 795 826,30 zł

Głównym celem projektu EPU 3.0, który zostanie osiągnięty na poziomie produkt, jest zaprojektowanie, zbudowanie, wdrożenie oraz uruchomienie do czerwca 2026 r. EPU 3.0  w jednolitej, nowoczesnej technologii z wykorzystaniem nowej platformy systemowo-sprzętowej.

Cele główne projektu EPU:

• Wygodna, przyjazna dla użytkownika i dostosowana do jego potrzeb obsługa elektronicznego postępowania upominawczego;
• Bezpieczna, sprawna i efektywna obsługa elektronicznego postępowania upominawczego, które na poziomie produktu osiągnięte zostaną poprzez realizację celu bezpośredniego tj.: zaprojektowanie, zbudowanie, wdrożenie systemu EPU 3.0 w  jednolitej, nowoczesnej technologii z wykorzystaniem nowej platformy systemowo-sprzętowej, która umożliwi jego efektywne działanie, dalszy rozwój oraz zapewni dostęp do wymiaru sprawiedliwości dla obywateli.

Rezultaty projektu:

• Usprawnienie procesów systemu teleinformatycznego obsługującego Elektroniczne Postępowanie Upominawcze;
• Zapewnienie i zweryfikowanie bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego obsługującego Elektroniczne Postępowanie Upominawcze.