System obsługuje również nowe rodzaje dokumentów, w tym raporty Sprawozdań Zrównoważonego Rozwoju (ESG) i dokumenty podatkowe. Raporty ESG informują o działaniach firmy na rzecz zrównoważonego rozwoju oraz jej zaangażowaniu w obszarach społecznych i zarządczych.

RDF zostało zbudowane w nowej architekturze informatycznej, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych danych oraz stabilność działania. System jest zintegrowany między innymi z podpisami elektronicznymi oraz  innymi rejestrami sądowymi.

RDF to całkowicie przebudowany system teleinformatyczny służący do  składania, przechowywania i udostępniania sprawozdań finansowych podmiotów zarejestrowanych w KRS.

Rozwiązanie oparto na nowoczesnej architekturze, która znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa przechowywanych danych finansowych oraz  zwiększa stabilność i wydajność systemu – mówi Wiceminister Sprawiedliwości Sławomir Pałka.

Uruchomienie nowego RDF to kolejny etap budowy bezpiecznej, cyfrowej administracji publicznej.

System został zaprojektowany z myślą o skalowalności, dalszym rozwoju oraz integracji z innymi usługami rejestrowymi, odpowiadając na rosnące potrzeby użytkowników i wymogi regulacyjne – ocenia Wiceminister Sławomir Pałka.

Najważniejsze zmiany i usprawnienia

RDF oferuje nowoczesny interfejs użytkownika dostosowany do aktualnych standardów cyfrowych i oczekiwań użytkowników. Użytkownicy zyskają również zwiększony poziom bezpieczeństwa danych dzięki zastosowaniu nowej architektury systemowej.

Zmodyfikowane RDF umożliwia obsługę nowych rodzajów dokumentów finansowych, w tym:

• sprawozdań zrównoważonego rozwoju (ESG);
• sprawozdań z podatku dochodowego;
• sprawozdań z działalności grupy kapitałowej;
• integrację z systemem Tożsamość wykorzystywanym do weryfikacji użytkowników RDF – jednolitym standardem uwierzytelniania dla  wszystkich rejestrów sądowych;
• integracja z Usługą Centralnego Podpisu Elektronicznego (UCPE) – systemem Ministerstwa Sprawiedliwości do obsługi podpisów elektronicznych;
• integracja z Centralnym Repozytorium Dokumentów (CRD) – centralnym systemem Ministerstwa Sprawiedliwości do  przechowywania dokumentów systemów dziedzinowych.

Wdrożenie RDF stanowi istotny element cyfryzacji usług rejestrowych oraz  dostosowania systemu wymiaru sprawiedliwości do zmieniających się wymogów prawnych, w tym rozszerzonych obowiązków sprawozdawczych przedsiębiorstw.

Składanie dokumentów przez Samodzielne Publiczne Zakłady Opieki Zdrowotnej (SPZOZ)

RDF uwzględnia również specyfikę SPZOZ. SPZOZ chociaż nie figurują w  rejestrze przedsiębiorców, są wpisywane do rejestru stowarzyszeń w  KRS  i  mają obowiązek do składania sprawozdań finansowych do  RDF  drogą elektroniczną.

SPZOZ mogą składać dokumenty finansowe:

• z własnego konta w systemie (jeżeli je posiadają);
• z konta osoby fizycznej (w pozostałych przypadkach).

Proces składania dokumentów przez SPZOZ przebiega analogicznie jak  w  przypadku przedsiębiorców wpisanych do KRS, przy czym weryfikowane są odrębne warunki formalne. Wszystkie operacje realizowane są w pełni elektronicznie i w sposób zindywidualizowany dla danego podmiotu – system wstępnie uzupełnia dostępne dane rejestrowe.

RDF działa od 23 lutego 2026 roku. Usługa została zrealizowana w ramach przedsięwzięcia pod nazwą Rozwój i zwiększenie dostępności Rejestrów Sądowych eKRS i EKW, w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) i jest współfinansowana ze środków UE  #NextGenerationEU.